Ngành nghề
Nơi làm việc
Trần Thị Ly Ly
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2020 đến 2021: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty Cổ Phần Bưu Chính Thành Phố
Nhân viên Hành Chính Nhân sự
* Công tác Hành chính
- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu;
- Soạn thảo quy trình lưu trữ văn thư;
- Quản lý công văn đi/đến tại Công ty;
- Quản lý hợp đồng, lưu trữ các văn bản giấy tờ hành chính theo quy định;
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Công ty;
- Quản lý việc thanh toán các chi phí, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty;
- Tổ chức các sự kiện tại Công ty; sự kiện khởi công, động thổ
* Công tác Nhân sự:
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, gọi phỏng vấn sơ bộ cho Công ty khi có yêu cầu, chuẩn bị nơi làm việc và hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập Công ty;
- Hoàn tất các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và chấm dứt HĐLĐ đối với nhân viên nghỉ việc.
- Theo dõi và thực hiện công tác khai báo BHXH;
- Một số công việc khác theo yêu cầu.
* Công tác Hành chính
- Soạn thảo các văn bản hành chính khi có yêu cầu;
- Soạn thảo quy trình lưu trữ văn thư;
- Quản lý công văn đi/đến tại Công ty;
- Quản lý hợp đồng, lưu trữ các văn bản giấy tờ hành chính theo quy định;
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Công ty;
- Quản lý việc thanh toán các chi phí, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty;
- Tổ chức các sự kiện tại Công ty; sự kiện khởi công, động thổ
* Công tác Nhân sự:
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, gọi phỏng vấn sơ bộ cho Công ty khi có yêu cầu, chuẩn bị nơi làm việc và hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập Công ty;
- Hoàn tất các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và chấm dứt HĐLĐ đối với nhân viên nghỉ việc.
- Theo dõi và thực hiện công tác khai báo BHXH;
- Một số công việc khác theo yêu cầu.
Từ 2019 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty VIKING GROUP
Nhân viên Hành Chính Nhân sự - Kiêm Lễ Tân
* Công tác Hành chính
- Soạn thảo các văn bản hành chính: công văn, thông báo, quyết định...và các văn bản khác khi có yêu cầu;
- Quản lý công văn đi/đến tại Công ty: cấp phát thư và chuyển thư, lưu trữ công văn đến;
- Quản lý hợp đồng, lưu trữ các văn bản giấy tờ hành chính theo quy định;
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Công ty;
- Làm thư ký các cuộc họp;
- Quản lý việc thanh toán các chi phí, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty;
- Tổ chức các sự kiện kêu gọi vốn đầu tư, 8/3, 20/10...tại Công ty.
- Trực quầy lễ tân: nghe điện thoại, đón tiếp khách tới Công ty.
- Theo dõi công việc của các bộ phận: tạp vụ, bảo vệ.
* Công tác Nhân sự:
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho Công ty khi có yêu cầu, chuẩn bị nơi làm việc và hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập Công ty;
- Hoàn tất các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và chấm dứt HĐLĐ đối với nhân viên nghỉ việc.
- Theo dõi, chấm công CBCNV;
- Thực hiện tính lương, thưởng cho CBCNV;
- Theo dõi và thực hiện công tác khai báo BHXH;
- Một số công việc khác theo yêu cầu.
* Công tác Hành chính
- Soạn thảo các văn bản hành chính: công văn, thông báo, quyết định...và các văn bản khác khi có yêu cầu;
- Quản lý công văn đi/đến tại Công ty: cấp phát thư và chuyển thư, lưu trữ công văn đến;
- Quản lý hợp đồng, lưu trữ các văn bản giấy tờ hành chính theo quy định;
- Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Công ty;
- Làm thư ký các cuộc họp;
- Quản lý việc thanh toán các chi phí, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty;
- Tổ chức các sự kiện kêu gọi vốn đầu tư, 8/3, 20/10...tại Công ty.
- Trực quầy lễ tân: nghe điện thoại, đón tiếp khách tới Công ty.
- Theo dõi công việc của các bộ phận: tạp vụ, bảo vệ.
* Công tác Nhân sự:
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự cho Công ty khi có yêu cầu, chuẩn bị nơi làm việc và hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập Công ty;
- Hoàn tất các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và chấm dứt HĐLĐ đối với nhân viên nghỉ việc.
- Theo dõi, chấm công CBCNV;
- Thực hiện tính lương, thưởng cho CBCNV;
- Theo dõi và thực hiện công tác khai báo BHXH;
- Một số công việc khác theo yêu cầu.
Từ 2017 đến 2019: Trưởng nhóm / ban tại VIỆN NGHIÊN CỨU QUẢN LÝ XÂY DỰNG
Trưởng nhóm tư vấn
Công việc:
- Cập nhật thông tin văn bản pháp luật về xây dựng;
- Tư vấn cho khách hàng về thủ tục pháp lý để được cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng;
- Đào tạo nhân viên tư vấn;
- Hỗ trợ các thành viên trong team thực hiện công việc một cách hiệu quả;
- Tham gia xem thi tại các trường Đại Học, Cao Đẳng;
- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về các công việc được giao và hỗ trợ Ban Giám đốc thống kê các công việc hàng ngày;
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc
Công việc:
- Cập nhật thông tin văn bản pháp luật về xây dựng;
- Tư vấn cho khách hàng về thủ tục pháp lý để được cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng;
- Đào tạo nhân viên tư vấn;
- Hỗ trợ các thành viên trong team thực hiện công việc một cách hiệu quả;
- Tham gia xem thi tại các trường Đại Học, Cao Đẳng;
- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về các công việc được giao và hỗ trợ Ban Giám đốc thống kê các công việc hàng ngày;
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc
Từ 2017 đến 2017: Khác tại TÒA ÁN NHÂN DÂN QUẬN BÌNH THẠNH
Công việc:
+ Sắp xếp hồ sơ, nghiên cứu bản án;
+ Hỗ trợ làm hồ sơ, tìm hiểu các quy định pháp luật và xem các phiên tòa diễn ra;
+ Các công việc khác theo chỉ đạo.
+ Sắp xếp hồ sơ, nghiên cứu bản án;
+ Hỗ trợ làm hồ sơ, tìm hiểu các quy định pháp luật và xem các phiên tòa diễn ra;
+ Các công việc khác theo chỉ đạo.
Kỹ năng
- Kỹ năng làm việc tích cực
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng tin học văn phòng
- Kỹ năng tiếng anh
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng tin học văn phòng
- Kỹ năng tiếng anh
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Luật từ 2013 - 2017 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh
Mục tiêu nghề nghiệp
- Mong muốn được làm việc trong một môi trường năng động và chuyên nghiệp.
- Trở thành người dẫn đầu và đạt được vị trí cáo trong công việc trong 2 năm tới
- Trở thành người dẫn đầu và đạt được vị trí cáo trong công việc trong 2 năm tới