Hồ sơ ứng viên

- Tổ chức và thực hiện công tác Quản trị hành chính văn
phòng theo chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu của BLĐ gồm:
I. Hành chính quản trị:
Nghiên cứu, xây dựng, soạn thảo và trình duyệt các quy định,
quy chế, quy trình thuộc lĩnh vực hành chính và kiểm soát
việc tuân thủ của CBNV trong Công ty.
II. Hành chính văn phòng:
1. Quản lý Cơ sở vật chất, tài sản trang thiết bị: Cơ sở vật
chất, hệ thống PCCC tòa nhà VP Công ty, nhà công vụ, bàn
ghế, trang thiết bị văn phòng (bảo trì - bảo dưỡng, sửa chữa,
mua sắm mới, kiểm kê….); Xe ô tô (Bảo dưỡng, sửa chữa,
kiểm soát lịch trình và nhiên liệu tiêu hao).
2. Quản lý hoạt động Văn phòng: Công tác Lễ tân, tiếp đón
khách; Quản lý phòng họp; Điều phối lịch xe ô tô phục vụ
BLĐ và CBNV sử dụng xe; Chuyển phát nhanh; Đặt vé máy
bay, vé tàu, đặt phòng khách sạn phục vụ công tác; Cấp phát
văn phòng phẩm; Đồng phục; Thẻ tên; Cấp phát TS, TTB cho
các phòng ban; Gửi xe ô tô và xe máy; Giám sát dịch vụ vệ
sinh văn phòng, cây xanh, cảnh quan; Giám sát dịch vụ an
ninh; Đầu mối thuê nhà công vụ tại 1 số tỉnh có Dự án ;
Thanh toán chi phí mua sắm và các chi phí vận hành hàng
tháng; Đầu mối duy trì công tác ngoại giao với các cơ quản
quản lý nhà nước có trụ sở Văn phòng đóng trên địa bàn;
Thực hiện công tác tâm linh tại trụ sở làm việc.
3. Quản lý mảng văn thư, lưu trữ: Con dấu, hồ sơ pháp lý
Công ty, hồ sơ pháp lý Dự án, sao y, công chứng, dịch thuật,
photo, in ấn hồ sơ Dự án.
4. Quản lý bếp ăn:
5. Công tác tổ chức và hậu cần cho các hoạt động phục vụ
SXKD và sự kiện của Công ty: Lễ cất nóc, mở bán, kichoff, ký kết các thỏa thuận hợp tác, tham quan, du lịch, các sự
kiện lớn hàng năm như SN tập đoàn, tất niên cuối năm…
6. Công tác công đoàn: Công tác hiếu hỉ, thăm hỏi, các hoạt
động liên quan đến công đoàn (Ngày quốc tế phụ nữ, Ngày
phụ nữ VN, Tết Trung thu, 1/6, Noel....).

- Tiếp nhận đơn hàng của các đại lý sơn tại HN và các tỉnh; Gọi điện đặt hàng dưới kho;
- Quản lý công nợ của khách hàng; Chăm sóc khách hàng, gửi và cập nhật báo giá, chương trình khuyến mại tới các đại lý.

Quản lý văn phòng; Thủ quỹ;Viết hóa đơn; Làm thủ tục đăng kiểm mẫu nhông xích tại Cục đăng kiểm…

Làm việc tại Xí nghiệp trực thuộc Công ty - Phó ban Hành chính: Quản lý con dấu, thủ quỹ, quản lý thư đến - thư đi, đánh máy văn bản cho GĐ, hỗ trợ bộ phận Dự án trình ký văn bản, phục vụ bộ phận KD nhà đất, đăng tin tuyển dụng,