Hồ sơ ứng viên

Địa chỉ nhà máy: Lô B1-1, khu A3, đường D9, khu công nghiệp Rạch Bắp, An Tây, Bến Cát, Bình Dương
Quy mô công ty : 300 người
Sản phẩm/dịch vụ : sản xuất, lắp đặt, cung cấp dịch vụ thiết bị phòng sạch
Mô tả công việc :
* Hành chính :
- Soạn thảo quy trình, biểu mẫu, theo dõi, cải tiến, thực hiện hệ thống ISO của bộ phận.
- Hỗ trợ tuyển dụng, cập nhật, quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên.
- Đón tiếp khách đến liên hệ công tác, chuẩn bị phòng họp.
- Theo dõi, quản lý và kiểm tra sức khỏe định kỳ, công tác PCCC, an toàn lao động, môi trường,….
- Quản lý và điều hành xe.
- Lưu trữ công văn đi, công văn đến.
- Quản lý đội ngũ bảo vệ, tạp vụ, nấu ăn.
- Báo cơm, quản lý bếp ăn: lên thực đơn, chất lượng món ăn, vệ sinh thực phẩm.
- Theo dõi và thanh toán hóa đơn điện, nước, cước điện thoại, mạng internet, taxi,… của nhà máy và chi nhánh.
- Thu mua và quản lý cấp phát nhu yếu phẩm, thực phẩm, văn phòng phẩm, đồng phục,…. cho nhà máy và chi nhánh.
- Tổ chức sự kiện: sinh nhật công ty, tiệc tất niên, 20/10, 8/3, du lịch hàng năm, cúng tổ, ….
- Quản lý và nộp các báo cáo môi trường, PCCC, an toàn vệ sinh thực phẩm, an toàn lao động,….
- Đặt khách sạn, mua vé máy bay cho CNV, Ban Giám đốc của nhà máy và chi nhánh.
- Theo dõi, thực hiện chăm sóc CNV chế độ : ma, chay, hiếu, hỉ,…
- Làm các công việc liên quan đến văn phòng.
* Thủ quỹ:
- Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp phát, hợp lý của chứng từ trước khi thu, chi theo quy trình thanh toán của Công ty.
- Thực hiện thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của Công ty.
- Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời thu-chi-tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ và file theo dõi.
- Tự động thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng tuần với kế toán tổng hợp.
- Quản lý toán bộ tiền mặt trong két sắt cũng như chìa khóa két sắt an toàn.
- Phân loại đúng loại tiền, sắp xếp khoa học giúp việc nhận biết, thu, chi tiền mặt dễ dàng.
- Quản lý định mức tiền lẻ, đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ thu, chi tiền của Công ty bằng việc thông báo kịp thời số dư tồn quỹ cho kế toán tổng hợp.
Mức lương: 7.500.000 VNĐ
Lý do nghỉ việc: nhân viên thời vụ