Hồ sơ ứng viên

Trợ lý kinh doanh
– Trợ lý cho các Quản lý dự án (PM) về quản lý dự án, quản lý nhóm.
– Theo dõi kế hoạch dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Quản lý dự án (PM).
– Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án
– Nắm bắt và cập nhật liên tục các thông tin, tài liệu, thiết kế của dự án, cung cấp kịp thời cho các bên liên quan;
– Làm đầu mối liên lạc, trao đổi thông tin với các đối tác trong nước (các đơn vị tư vấn, hãng sản xuất, nhà cung cấp…)
– Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho người điều khiển dự án.
– Tham gia các khóa đào tạo quản lý dự án và quy trình của Công ty.
– Quản lý các hồ sơ, văn bản đi và đến của dự án và văn phòng điều phối;
– Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;
- Tính hoa hồng cho sale.
- Thu hồi công nợ từ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng để báo cáo số liệu về phòng tài chính kế toán
– Báo cáo doanh số hàng tuần/ tháng/ quý/ năm cho các trưởng phòng, giám đốc kinh doanh, cập nhật dữ liệu bán hàng, thực hiện báo cáo chi tiết doanh số, doanh thu, công nợ của nhân viên kinh doanh.
- Hỗ trợ làm hồ sơ thơ thầu.
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc công việc dựng KPi cho quản lý dự án (PM).
– Tổ chức và thực hiện tốt công việc đi lại, ăn ở, hội thảo và hậu cần cho các chuyên gia trong nước và nước ngoài.

Chuyên viên hỗ trợ dự án
- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ Bộ phận Kinh doanh
- Hỗ trợ tài liệu cho nhân viên kinh doanh
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ văn phòng
- Hỗ trợ thông tin cho khách hàng khi cần
- Các công việc của kế toán như: tính lương, chấm công, tính hoa hồng cho sale,...
- Các công việc văn phòng khác được yêu cầu
- Chăm sóc khách hàng
- Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động duy trì khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới

Nhân viên hành chính nhân sự và C&B
– Kiểm soát chấm công của các bộ phận, hoàn thiện số liệu tính lương hàng tháng, đảm bảo chi trả tiền lương chính xác và đúng hạn
– Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) cho CBNV của Công ty.
– Phối hợp với các Bộ phận liên quan tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV Công ty theo kế hoạch.
THỰC HIỆN CÔNG TÁC BẢO HIỂM BẮT BUỘC (BHYT, BHXH, BHTN) & BH sức khỏe
– Đối chiếu và thanh toán tiền Bảo hiểm bắt buộc định kỳ hàng tháng với Cơ quan Bảo hiểm.
– Định kỳ hàng tháng thực hiện đối chiếu bảo hiểm với Bộ phận kế toán theo quy định.
– Lập danh sách cấp mới, sửa đổi thẻ, cắt/trả thẻ BHYT cho CBNV theo quy định
– Quản lý Sổ BHXH (làm thủ tục cấp mới sổ BHXH, chốt sổ BHXH cho CBNV nghỉ việc, chỉnh sửa sổ…)
– Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV (ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất…)
– Quản lý, giải quyết chế độ bảo hiểm sức khỏe của CBNV theo quy định của Công ty.
– Hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm cho CBNV .CÁC CÔNG TÁC KHÁC.
– Quản lý hồ sơ CBNV theo tiêu chuẩn của công ty Tổng.
– Quản lý, theo dõi hợp đồng lao động
– Theo dõi, báo cáo kỷ luật, khen thưởng toàn thể CBNV.
– Theo dõi, báo cáo nghỉ việc toàn CBNV.
– Theo dõi, cập nhật thẩm định bằng cấp, chứng chỉ hành nghề, KPIs hàng tháng, hàng quý của toàn CBNV.

Nhân viên lễ tân hành chính
Tiếp đón và hướng dẫn khi khách hàng đến làm việc tại Công ty.
Trực và giải quyết các thắc mắc qua điện thoại hotline.
Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi.
Phối hợp quản trị hành chính văn phòng.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty.
Các công việc khác theo sắp xếp của quản lý.

Chuyên ngành: Tài chính ngân hàng