Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Mai Thanh
Thông tin nghề nghiệp
5
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Hà Nội
8 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2013 đến 2017: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Ban quản lý Đầu tư và Xây dựng Thủy lợi 10
- Quản lý, phân loại, sắp xếp, lập danh mục hồ sơ, lưu trữ hồ sơ, tài liệu;
- Vệ sinh, bảo quản hồ sơ, tài liệu trong kho lưu trữ;
- Số hóa hồ sơ, tài liệu;
- Soạn thảo các Quy chế, Quyết định, Tờ trình, Thông báo, Công văn, Báo cáo liên quan đến Hành chính văn thư lưu trữ;
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo phương thức truyền thống và điện tử;
- Phục vụ tra cứu hồ sơ, tài liệu lưu trữ;
- Tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản đi, đến;
- Tiếp đón khách đến liên hệ công việc;
- Nghe, nhận và chuyển các cuộc điện thoại gọi đi, đến;
- Chuẩn bị phòng họp, nước uống trong các cuộc họp;
- Photocopy tài liệu, hồ sơ, văn bản;
- Quản lý văn phòng phẩm của phòng và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng, Ban theo yêu cầu;
- Tham gia công tác tổ chức sự kiện, văn hóa công ty;
- Phụ trách lễ tân, khánh tiết.
- Vệ sinh, bảo quản hồ sơ, tài liệu trong kho lưu trữ;
- Số hóa hồ sơ, tài liệu;
- Soạn thảo các Quy chế, Quyết định, Tờ trình, Thông báo, Công văn, Báo cáo liên quan đến Hành chính văn thư lưu trữ;
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo phương thức truyền thống và điện tử;
- Phục vụ tra cứu hồ sơ, tài liệu lưu trữ;
- Tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản đi, đến;
- Tiếp đón khách đến liên hệ công việc;
- Nghe, nhận và chuyển các cuộc điện thoại gọi đi, đến;
- Chuẩn bị phòng họp, nước uống trong các cuộc họp;
- Photocopy tài liệu, hồ sơ, văn bản;
- Quản lý văn phòng phẩm của phòng và cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng, Ban theo yêu cầu;
- Tham gia công tác tổ chức sự kiện, văn hóa công ty;
- Phụ trách lễ tân, khánh tiết.
Từ 2017 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty CP Âu Lạc
- Tiếp đón khách đến công ty liên hệ công việc;
- Nghe, nhận và chuyển các cuộc điện thoại gọi đi, đến;
- Chuẩn bị phòng họp, nước uống trong các cuộc họp tại công ty;
- Tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản đi, đến;
- Quản lý, sắp xếp, phân loại, lưu trữ hồ sơ, tài liệu;
- Số hóa hồ sơ, tài liệu;
- Quản lý văn phòng phẩm, nước uống;
- Photocopy tài liệu, hồ sơ, văn bản;
- Tham gia công tác tổ chức sự kiện, văn hóa công ty;
- Thực hiện các công việc hành chính khác.
- Nghe, nhận và chuyển các cuộc điện thoại gọi đi, đến;
- Chuẩn bị phòng họp, nước uống trong các cuộc họp tại công ty;
- Tiếp nhận, xử lý, phát hành văn bản đi, đến;
- Quản lý, sắp xếp, phân loại, lưu trữ hồ sơ, tài liệu;
- Số hóa hồ sơ, tài liệu;
- Quản lý văn phòng phẩm, nước uống;
- Photocopy tài liệu, hồ sơ, văn bản;
- Tham gia công tác tổ chức sự kiện, văn hóa công ty;
- Thực hiện các công việc hành chính khác.
Từ 2019 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Hanmaum
- Tiếp đón, tư vấn và giới thiệu sản phẩm cho khách hàng đến tham quan và mua sắm tại cửa hàng;
- Chốt đơn cho khách hàng
- Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới;
- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng về các sản phẩm của công ty;
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng;
- Quản lý và vệ sinh sản phẩm trưng bày, sản phẩm trong kho;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
- Chốt đơn cho khách hàng
- Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng tiềm năng mới;
- Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng về các sản phẩm của công ty;
- Giải đáp thắc mắc của khách hàng;
- Quản lý và vệ sinh sản phẩm trưng bày, sản phẩm trong kho;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Kỹ năng
- Có kiến thức chuyên môn vững vàng về chuyên ngành Thư viện – Thông tin. Có lòng đam mê và yêu nghề.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, Gmail, Adobe acrobat.
- Kỹ năng tra cứu, xử lý, tìm kiếm thông tin trên mạng Internet.
- Kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tốt.
- Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
- Giao tiếp, đọc hiểu Tiếng Anh cơ bản.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office, Gmail, Adobe acrobat.
- Kỹ năng tra cứu, xử lý, tìm kiếm thông tin trên mạng Internet.
- Kỹ năng nghe, nói, đọc, viết tốt.
- Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm.
- Giao tiếp, đọc hiểu Tiếng Anh cơ bản.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
- Tiếng Việt (Bản ngữ)
- Tiếng Việt (Bản ngữ)
Học vấn bằng cấp
- Thư viện - Thông tin học từ 2008 - 2012 tại Đại học Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn TP.HCM (ngành học: Khác)
- Chứng chỉ Anh văn từ 2008 - 2012 tại Đại học Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn TP.HCM (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
Nhận được một vị trí làm việc phù hợp trong công việc văn phòng đòi hỏi sự cẩn thận, chăm chỉ, sáng tạo và khả năng giao tiếp để phát huy hết những kiến thức đã được trang bị.