Ngành nghề
Nơi làm việc
Phạm Thị Ngọc Tuyền
Thông tin nghề nghiệp
5
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Đồng Nai
11 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2021 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công Ty TNHH Chế Biến Thực phẩm Đồng Nai ( thuộc Công ty Cổ phần GREENFEED VIỆT NAM)
- Quản lý văn phòng phẩm, MMTB - CCDC
- Quản lý, soạn thảo văn thư.
- Báo cơm, theo dõi bánh sữa phần ăn phụ, đối chiếu suất ăn cuối tháng với nhà cung cấp.
- Trực tổng đài điện thoại, chào hỏi và tiếp đón đối tác khách hàng.
- Tổ chức và sắp xếp phòng họp theo yêu cầu từ các phòng ban.
- Quản lý thu chi, đề nghị thanh toán các hóa đơn dịch vụ
- Trợ lý kinh doanh – Sale Admin: Làm việc với các bộ phận Thu mua; Kế toán, Kho, LOGs.
+ Rà soát lại HĐ từ Thu mua, nhận PO.
+ Là cầu nối giữa Thu mua và Trader: tạo Code KH ( nếu chưa có).
+ Kiểm tra giá hàng hóa trên hệ thống; Set giá trên hệ thống SAP.
+ Check và kiểm tra tồn kho.
+ Tạo đơn Sale Order ( SO) và Delivery Order ( DO).
+ Xử lý tất cả các vấn đề xảy ra trong quá trình giao hàng ( trả hàng một phần ( chưa xuất HĐ), Trả hàng toàn bộ…
+ Phối hợp với bộ phận Kế toán công nợ để theo dõi công nợ của KH.
- Hỗ trợ các công việc theo chỉ thị của cấp trên.
- Quản lý, soạn thảo văn thư.
- Báo cơm, theo dõi bánh sữa phần ăn phụ, đối chiếu suất ăn cuối tháng với nhà cung cấp.
- Trực tổng đài điện thoại, chào hỏi và tiếp đón đối tác khách hàng.
- Tổ chức và sắp xếp phòng họp theo yêu cầu từ các phòng ban.
- Quản lý thu chi, đề nghị thanh toán các hóa đơn dịch vụ
- Trợ lý kinh doanh – Sale Admin: Làm việc với các bộ phận Thu mua; Kế toán, Kho, LOGs.
+ Rà soát lại HĐ từ Thu mua, nhận PO.
+ Là cầu nối giữa Thu mua và Trader: tạo Code KH ( nếu chưa có).
+ Kiểm tra giá hàng hóa trên hệ thống; Set giá trên hệ thống SAP.
+ Check và kiểm tra tồn kho.
+ Tạo đơn Sale Order ( SO) và Delivery Order ( DO).
+ Xử lý tất cả các vấn đề xảy ra trong quá trình giao hàng ( trả hàng một phần ( chưa xuất HĐ), Trả hàng toàn bộ…
+ Phối hợp với bộ phận Kế toán công nợ để theo dõi công nợ của KH.
- Hỗ trợ các công việc theo chỉ thị của cấp trên.
Từ 2019 đến 2021: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Hoàng Kim Minh
- Chấm công, báo cơm nhân viên
- Báo cáo biến động nhân sự
- Lập danh sách học ATLĐ, tương tác trực tiếp với nhân sự khách hàng
- Quản lý hồ sơ nhân viên hiện tại
- Theo dõi thời hạn thẻ An toàn
- Theo dõi và tái ký hợp đồng lao động nhân viên
- Cấp phát đồng phục và quản lý bảo hộ lao động
- Báo cáo KPI hàng tháng và đề xuất ngôi sao tháng cho nhân viên
- Theo dõi, lập báo cáo tăng giảm nhân sự hàng tháng cho giám đốc.
- Thực hiện báo tăng, giảm nhân sự với cơ quan bảo hiểm và làm các thủ tục chế độ, ốm đau, thai sản cho người lao động.
- Hỗ trợ các công việc theo chỉ thị của cấp trên
- Báo cáo biến động nhân sự
- Lập danh sách học ATLĐ, tương tác trực tiếp với nhân sự khách hàng
- Quản lý hồ sơ nhân viên hiện tại
- Theo dõi thời hạn thẻ An toàn
- Theo dõi và tái ký hợp đồng lao động nhân viên
- Cấp phát đồng phục và quản lý bảo hộ lao động
- Báo cáo KPI hàng tháng và đề xuất ngôi sao tháng cho nhân viên
- Theo dõi, lập báo cáo tăng giảm nhân sự hàng tháng cho giám đốc.
- Thực hiện báo tăng, giảm nhân sự với cơ quan bảo hiểm và làm các thủ tục chế độ, ốm đau, thai sản cho người lao động.
- Hỗ trợ các công việc theo chỉ thị của cấp trên
Từ 2018 đến 2019: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH MTV CHUYỂN PHÁT NHANH THUẬN PHONG CHI NHÁNH BIÊN HÒA ĐỒNG NAI ( J&T EXPRESS)
- Quản lý giấy tờ, đồ dùng trong văn phòng
- Quản lý môi trường làm việc công ty
- Quản lí chung hệ thống điện, máy lạnh văn phòng
- Thu mua và quản lí văn phòng phẩm
- Chạy vòng ngoài các công tác hành chính.
- Các công việc khác do quản lý cấp trên phân công.
- Điều phối hàng hóa tại bưu cục.
- Thu tiền tại bưu cục.
- Nhập liệu và điều phối trên hệ thống E3 khi nhập và xuất hàng.
- Lập bảng kê báo cáo hằng ngày cho cấp trên.
- Chốt tiền cho kế toán và đi nộp tiền ở ngân hàng.
- Chăm sóc khách hàng.
- Quản lý môi trường làm việc công ty
- Quản lí chung hệ thống điện, máy lạnh văn phòng
- Thu mua và quản lí văn phòng phẩm
- Chạy vòng ngoài các công tác hành chính.
- Các công việc khác do quản lý cấp trên phân công.
- Điều phối hàng hóa tại bưu cục.
- Thu tiền tại bưu cục.
- Nhập liệu và điều phối trên hệ thống E3 khi nhập và xuất hàng.
- Lập bảng kê báo cáo hằng ngày cho cấp trên.
- Chốt tiền cho kế toán và đi nộp tiền ở ngân hàng.
- Chăm sóc khách hàng.
Kỹ năng
- Kỹ năng làm việc theo nhóm, độc lập, hòa đồng, vui vẻ.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Poiwer point, Outlook. - Sử dụng phần mềm SAP.
- Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Poiwer point, Outlook. - Sử dụng phần mềm SAP.
- Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề
Ngoại ngữ
- Tiếng Việt (Bản ngữ)
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
- Tiếng Nhật (Trung cấp)
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
- Tiếng Nhật (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Chứng chỉ quản trị nhân sự từ 2020 - 2020 tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (ngành học: Khác)
- Khóa học ngắn hạn trong thời gian 2,5 tháng bao gồm:
+ Luật lao động
+ Quản trị nhân sự
+ Phát triển hệ thống Lương-Thưởng - vấn đề cốt lõi trong quản trị nhân sự.
+ Phát triển văn hóa doanh nghiệp
+ Nghệ thuật và Tâm lý giao tiếp (Tâm lý quản lý – Nghệ thuật lãnh đạo - xử lí xung đột)
+ Nghiệp vụ bảo hiểm xã hội
+ Luật lao động
+ Quản trị nhân sự
+ Phát triển hệ thống Lương-Thưởng - vấn đề cốt lõi trong quản trị nhân sự.
+ Phát triển văn hóa doanh nghiệp
+ Nghệ thuật và Tâm lý giao tiếp (Tâm lý quản lý – Nghệ thuật lãnh đạo - xử lí xung đột)
+ Nghiệp vụ bảo hiểm xã hội
- Bằng tốt nghiệp ĐH Đồng Nai chuyên nghành Sư Phạm Vật Lý từ 2014 - 2018 tại Đại học Đồng Nai (ngành học: Khác)
- Học bổng cho sinh viên giỏi của trường năm 2014 – 2015
- Học bổng cho sinh viên giỏi của trường năm 2015 – 2016
- Thủ khoa vật lý khóa 4 năm 2014 - 2018
- Học bổng cho sinh viên giỏi của trường năm 2015 – 2016
- Thủ khoa vật lý khóa 4 năm 2014 - 2018
Mục tiêu nghề nghiệp
- Ngắn hạn: Tìm được công việc ổn định, gắn bó lâu dài, trở thành nhân viên xuất sắc, tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm , rèn luyện kỹ năng quản lý công việc hiệu quả. Hoàn thành khóa học về quản lý kinh tế hay quản trị kinh doanh.
- Dài hạn: Có cơ hội được làm việc ở vị trí nhân viên cấp cao.
- Dài hạn: Có cơ hội được làm việc ở vị trí nhân viên cấp cao.
