Ngành nghề
Nơi làm việc
Phạm Thị Mi Li
Thông tin nghề nghiệp
6
Đại học
Đã có gia đình
Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung
Hưng Yên
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2020 đến 2020: Chuyên viên tại Công ty Cổ phần Evergreen Đầu tư
Chức năng và nhiệm vụ chính bao gồm nhưng không giới hạn các nội dung sau:
* Tuyển dụng, đào tạo Nhân sự:
- Tiếp nhận các phiếu Đề xuất tuyển dụng NS của các bộ phận; Lập kế hoạch tuyển dụng; Tìm kiếm/sàng lọc hồ sơ ứng viên; Lưu trữ hồ sơ ứng viên; Liên hệ ứng viên, trao đổi sơ bộ vị trí cùng mô tả công việc qua điện thoại; Sắp xếp danh sách ứng viên và lịch phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn,……... ; Tổ chức điều phối tuyển dụng theo chỉ đạo của Phụ trách; Tổng hợp kết quả sau phỏng vấn, gửi thư cảm ơn/thư trúng tuyển tới ứng viên,…
- Lập chương trình, kế hoạch đào tạo, phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ, đào tạo trong và ngoài công ty cho NLĐ theo hướng dẫn của Phụ trách.
* Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng:
- Mở sổ theo dõi việc xuất - nhập - tồn tài sản, trang thiết bị văn phòng của Công ty do HCNS quản lý
- Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến lĩnh vực này
* Quản lý, theo dõi Văn phòng phẩm:
- Trực tiếp theo dõi việc mua VPP, cấp, phát VPP, vật tư trang thiết bị và báo cáo Trưởng/Phó Phòng HCNS
- Gọi và quản lý việc sửa chữa, bảo dưỡng, đổ mực, thay trống, mực máy in, …
- Tập hợp thông tin và làm đề xuất in ấn namecard, phong bì, logo ... và các công việc khác có liên quan đến công tác Văn phòng phẩm cho Công ty
* Quản lý con dấu và mở sổ theo dõi các loại văn bản của Công ty (Công văn đến, đi, quyết định, Thông báo….) theo quy trình văn thư lưu trữ khoa học.
* Thực hiện các công việc liên quan đến NLĐ Nước ngoài: Visa, workpermit, thẻ tạm trú,…. Quản lý và theo dõi, thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ, giấy tờ pháp lý của Công ty.
* Giám sát tuân thủ lao động: Kiểm soát tất cả các công việc liên quan đến công tác chấm công, giám sát tuân thủ nội quy quy chế của CBNV để kịp thời nhắc nhở, thông báo và có những đề xuất khen thưởng, kỷ luật phù hợp, theo dõi chấm công, xác nhận ngày công làm việc, thời gian làm thêm giờ, ngày nghỉ của CBNV,…. xác lập bảng chấm công tổng hợp toàn công ty để chuyển cho bộ phận tính lương.
* Thực hiện các công tác liên quan đến giải quyết chế độ công đoàn, tổ chức khám sức khỏe định kỳ, các khóa học vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy cho CBNV,....
* Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí liên quan đến chi phí văn phòng do HCNS quản lý.
* Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo sự phân công của Trưởng/phó bộ phận
* Tuyển dụng, đào tạo Nhân sự:
- Tiếp nhận các phiếu Đề xuất tuyển dụng NS của các bộ phận; Lập kế hoạch tuyển dụng; Tìm kiếm/sàng lọc hồ sơ ứng viên; Lưu trữ hồ sơ ứng viên; Liên hệ ứng viên, trao đổi sơ bộ vị trí cùng mô tả công việc qua điện thoại; Sắp xếp danh sách ứng viên và lịch phỏng vấn, gửi thư mời phỏng vấn,……... ; Tổ chức điều phối tuyển dụng theo chỉ đạo của Phụ trách; Tổng hợp kết quả sau phỏng vấn, gửi thư cảm ơn/thư trúng tuyển tới ứng viên,…
- Lập chương trình, kế hoạch đào tạo, phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ, đào tạo trong và ngoài công ty cho NLĐ theo hướng dẫn của Phụ trách.
* Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng:
- Mở sổ theo dõi việc xuất - nhập - tồn tài sản, trang thiết bị văn phòng của Công ty do HCNS quản lý
- Thực hiện tất cả các công việc liên quan đến lĩnh vực này
* Quản lý, theo dõi Văn phòng phẩm:
- Trực tiếp theo dõi việc mua VPP, cấp, phát VPP, vật tư trang thiết bị và báo cáo Trưởng/Phó Phòng HCNS
- Gọi và quản lý việc sửa chữa, bảo dưỡng, đổ mực, thay trống, mực máy in, …
- Tập hợp thông tin và làm đề xuất in ấn namecard, phong bì, logo ... và các công việc khác có liên quan đến công tác Văn phòng phẩm cho Công ty
* Quản lý con dấu và mở sổ theo dõi các loại văn bản của Công ty (Công văn đến, đi, quyết định, Thông báo….) theo quy trình văn thư lưu trữ khoa học.
* Thực hiện các công việc liên quan đến NLĐ Nước ngoài: Visa, workpermit, thẻ tạm trú,…. Quản lý và theo dõi, thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ, giấy tờ pháp lý của Công ty.
* Giám sát tuân thủ lao động: Kiểm soát tất cả các công việc liên quan đến công tác chấm công, giám sát tuân thủ nội quy quy chế của CBNV để kịp thời nhắc nhở, thông báo và có những đề xuất khen thưởng, kỷ luật phù hợp, theo dõi chấm công, xác nhận ngày công làm việc, thời gian làm thêm giờ, ngày nghỉ của CBNV,…. xác lập bảng chấm công tổng hợp toàn công ty để chuyển cho bộ phận tính lương.
* Thực hiện các công tác liên quan đến giải quyết chế độ công đoàn, tổ chức khám sức khỏe định kỳ, các khóa học vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy cho CBNV,....
* Theo dõi và thanh toán các khoản chi phí liên quan đến chi phí văn phòng do HCNS quản lý.
* Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo sự phân công của Trưởng/phó bộ phận
Kỹ năng
- Khả năng soạn thảo quy chế, quy định và văn bản tốt ;
- Được mọi người đánh giá có năng lực tốt trong việc quản lý nhân sự và sắp xếp điều phối công việc;
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Có khả năng làm việc nhóm, tư duy độc lập và chịu đươc áp lực;
- Được mọi người đánh giá có năng lực tốt trong việc quản lý nhân sự và sắp xếp điều phối công việc;
- Thành thạo tin học văn phòng;
- Có khả năng làm việc nhóm, tư duy độc lập và chịu đươc áp lực;
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Đại học từ 2011 - 2013 tại Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
- Trở thành CBNV xuất sắc trong lĩnh vực và nhiệm vụ đã đảm nhiệm.
- Phương châm làm việc “Đam mê và trách nhiệm sẽ dẫn tới thành công trong công việc”. Coi công việc đã đảm nhận như một niềm đam mê lớn và luôn làm việc hết mình vì niềm đam mê đó.
- Không ngừng học tập, nâng cao tri thức, học hỏi kinh nghiệm trên mọi lĩnh vực và sẵn sàng nắm bắt mọi cơ hội để phát triển sự nghiệp.
- Phương châm làm việc “Đam mê và trách nhiệm sẽ dẫn tới thành công trong công việc”. Coi công việc đã đảm nhận như một niềm đam mê lớn và luôn làm việc hết mình vì niềm đam mê đó.
- Không ngừng học tập, nâng cao tri thức, học hỏi kinh nghiệm trên mọi lĩnh vực và sẵn sàng nắm bắt mọi cơ hội để phát triển sự nghiệp.