Hồ sơ ứng viên

Là Công ty có quy mô Tổng Công ty, hoạt động trong sản xuất giất tissue - trực thuộc Tổng công ty Giấy Việt Nam với 675 CBCNV

Là Công ty chuyên về bán lẻ như: thiết bị điện tử, tin học, đồ gia dụng với hệ thống bán hàng từ Đà Nẵng trở ra với 2072 CBCNV

- Xử lý các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Hướng dẫn lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
- Hướng dẫn và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
- Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty
- Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên
- Quản lý các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban
2. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
- Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế hoạch mua
3. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động
- Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng
- Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
4. Ngoài ra có quan hệ tốt với các cơ quan Công quyền

Công tác nhân sự:
1.1 Tuyển dụng: việc tuyển dụng phải thỏa mãn mục tiêu nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu chiến lược phát triển kinh doanh ngắn và dài hạn của công ty, được thực hiện theo từng thời điểm cụ thể và theo kế hoạch hàng năm.
- Đăng tuyển công khai, phỏng vấn vòng 1 cùng với TBP có nhu cầu tuyển dụng và Giám đốc công ty
- Đánh giá ứng viên
- Đàm phán (lương và chế độ chính sách) theo quy định của công ty
1.2 Đào tạo: Triển khai toàn bộ đào tạo cho ACCTL để nâng cao kiến thức và năng lực chuyên môn cho nhân viên
+ Đánh giá nhu cầu đào tạo (đào tạo về chuyên môn, dịch vụ, kỹ năng làm việc, văn hóa doanh nghiệp)
+ Xây dựng kế hoạch đào tạo
+ Triển khai kế hoạch đào tạo
1.3 Chế độ chính sách: thực hiện xây dựng hệ thống tiền lương cạnh tranh, chi trả chế độ lương, thưởng, BHXH cho ACCTL đúng kỳ hạn đảm bảo việc khuyến khích tăng năng xuất người lao động, giữ được người giỏi, thu hút nhân tài.
- Triển khai chi trả lương cho cán bộ công ty ACCTL để đảm bảo đúng kỳ hạn
+ Xây dựng thang bảng lương hàng năm theo kế hoạch nhân sự và kinh doanh của công ty
+ Giám sát việc tính lương hàng tháng
+ Duyệt bảng lương trên bảng cứng (để lưu) và bản mềm trên Tavico
+ Cung cấp toàn bộ dữ liệu lương hàng tháng tới phòng Kế toán đến chuyển lương cho CBCNV
- Thực hiện thanh toán BHXH cho công ty ACCTL đúng quy định và kỳ hạn tránh bị lãi chậm phạt
+ Giám sát việc báo tăng giảm và tính chế độ Thai sản, ốm đau theo đúng thang bảng lương của công ty
+ Chốt sổ BHXH cho người lao động đúng quy định để đảm bảo người lao động lấy sổ BHXH đúng kỳ hạn để làm BHTN (nếu có)
1.4. Quan hệ lao động: Triển khai chế độ nghỉ việc cho các cán bộ thuộc những bộ phận giải thể do yêu cầu tái cấu trúc hoặc thay đổi mô hình kinh doanh của công ty
+ Rà soát lại toàn bộ phòng ban
+ Kiểm tra tình trạng hợp đồng lao động
+ Trao đổi trực tiếp với từng người lao động và hướng dẫn hỗ trợ người lao động khi nghỉ việc được hưởng các chế độ của công ty và của Nhà nước
+ Tái cấu trúc mảng con người.
2. Công tác Hành chính: Triển khai môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, luôn tạo điều kiện để cho mỗi CBNV trong công ty cụ thể như sau:
2.1 Công tác lễ tân – khánh tiết:
- Đảm bảo công tác lễ tân làm việc một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và kịp thời như: trang trí văn phòng, trực điện thoại, tiếp đón khách của công ty, chuẩn bị cơ sở cho các cuộc họp, hội nghị và các sự kiện khác của Công ty.
- Phối hợp với các trưởng bộ phận để đảm bảo sự ngăn nắp, gọn gàng của văn phòng và các cơ sở hoạt động thuộc công ty, duy trì điều kiện làm việc thường xuyên.
2.2 Công tác chi phí hành chính: Tham gia xây dựng chính sách, quy trình về quản lý hành chính văn phòng căn để tiết giảm chi phí hành chính cho ACCTL
- Lựa chọn và phê duyệt các chi phí hành chính phục vụ công việc văn phòng đúng theo định mức vẫn đảm bảo cung cấp đúng đủ cho các bộ phận trong công ty
- Giám sát việc thanh toán chi phí với các nhà cung cấp dịch vụ trong văn phòng
- Giám sát việc điều động xe theo quy định của công ty, phục vụ Ban lãnh đạo các cá nhân đi công tác một cách hiệu quả tiết kiệm.
2.3 Công tác xây dựng văn hóa doanh nghiệp:
- Thực hiên và quản lý công tác khen thưởng, KPI của tập thể và cá nhân theo quy định của công ty
- Triển khai xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng cho từng Quý, 6 tháng và năm.