Hồ sơ ứng viên

- Tham gia xây dựng các quy trình/quy định thuộc lĩnh vực hành chính phù hợp với thực tế hoạt động của công ty (tuyển dụng, đào tạo, khen thưởng/kỷ luật, quy trình thăng tiến,….)
- Tuyển dụng và đào tạo nội quy kiêm kết hợp với các quản lý đào tạo quy trình/quy chế công ty.
- Thực hiện các thủ tục giấy tờ hành chính (chứng nhận đầu tư, giấy an ninh trật tự, PCCC, hồ sơ an toàn lao động,….)
- Thực hiện công tác chấm công tính lương/ thưởng hàng tháng (giải đáp các vướng mắc phát sinh liên quan)
- Xây dựng thang bảng lương phù hợp với tiêu chí công ty (xây dựng định mức KPI theo lương căn cứ trên mô tả công việc và thực tế phát sinh theo nhu cầu quản lý nội bộ), thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tại nạn 24/24 cho toàn công ty (kiểm tra theo dõi và giải quyết các chế độ liên quan,...)
- Quản lý các nghiệp vụ nhân sự liên quan (hợp đồng lao động, bảo hiểm, khen thưởng/kỷ luật, quyết định nhân sự các loại, thủ tục visa/hộ chiếu…) đúng theo luật lao động.
- Quản lý công đoàn (chi phí công đoàn, xây dựng thỏa ước lao động tập thể, giải quyết/hòa giải các tranh chấp phát sinh của người lao động, tổ chức các hoạt động chung của công đoàn,…)
- Quản lý các công việc hành chính liên quan khác (5S, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, khám sức khỏe định kỳ CBNV, tài sản CCDC thuộc khối văn phòng,…)
- Khả năng quản lý các bộ phận liên quan (bảo vệ- tạp vụ- cấp dưỡng, văn thư/lễ tân, đội xe văn phòng, mua hàng hành chính,…)
- Có khả năng làm việc với các ban ngành liên quan (công an địa phương, sở lao động, sở kế hoạch và đầu tư, Liên đoàn lao động/ công đoàn các khu công nghiệp, sở công thương, BHXH, đối tác tuyển dụng, trung tâm việc làm ……)

Thực hiện xây dựng các quy trình/quy định liên quan và phổ biến (Nội quy lao động, tuyển dụng& đào tạo, quy trình lương “hệ thống mô tả công việc và áp vào KPI”, công tác phí, quản lý xe công, văn thư, con dấu, cấp đồng phục/công dụng cụ…)
- Dự trù chi phí phòng và báo cáo giải trình khi có phát sinh…
- Thừa lệnh chỉ đạo của Tổng Giám Đốc và hỗ trợ các bộ phận liên quan phối hợp thực hiện công việc theo tiến độ.
- Phối hợp BP kế toán giải trình các chi phí kiểm toán liên quan đến phòng HCNS
-Tham gia công tác đánh giá Iso, Hala,Glogogap…. Cho nhà máy và trang trại.
- Quản lý Bảo vệ- tạp vụ- cấp dưỡng- xe công,….
- Xây dựng thang lương phù hợp tiêu chí công ty và thực hiện các thủ tục BHXH ban đầu….
- Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo nội quy công ty (Ký cam kết xác nhận sổ tay nhân viên) kiêm liên kết các khóa đào tạo bên ngoài.
- Kiểm tra và thực hiện công tác tính lương, HĐLĐ (đề xuất tái ký/tạm ngưng và tư vấn các thủ tục liên quan) & thực hiện các quyết định nhân sự….
- Kiểm tra tài sản chung khối văn phòng (dán tem và báo cáo), quản lý cấp phát đồng phục& công dụng cụ theo quy trình….
- Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan (An toàn vệ sinh thực phẩm/ANTLĐ, PCCC, CNKD, visa cho chuyên gia….)
- Quản lý công tác văn thư lưu trữ kiêm lễ tân & khánh tiết….
- Quản lý công đoàn (xây dựng thỏa ước, đoàn phí, tổ chức hội nghị công đoàn….) & thực hiện công tác tổ chức sinh nhật hiếu hỷ/thăm hỏi ốm đau….
- Làm việc và tiếp các ban ngành liên quan (Sở Lao động, Công đoàn, BHXH TP Phan Rang, Phòng xuất nhập cảnh, Ban quản lý KCN thành phố…)