Ngành nghề
Nơi làm việc
NGUYỄN THỊ LỆ THANH
Thông tin nghề nghiệp
Mới tốt nghiệp
Đại học
Đã có gia đình
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2014 đến 2019: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại Công Ty TNHH TM DV LaSa ( Đài Loan)
Tháng 6/2011 đến 26/06/2019
Làm việc tại : Công Ty TNHH TM DV LaSa ( Đài Loan)
Lĩnh vực hoạt động : Hoạt động trong lĩnh vực Cung Cấp Dịch Vụ Lắp Đặt Truyền Hình Cáp
Công việc đảm nhiệm : Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự.
Mô Tả Công Việc : Năm 2014 đến tháng 6/2019 _ Đảm nhiệm vị trí Trưởng Phòng HC Nhân Sự.
Nắm các mảng nhân sự:
• Quản Lý Nhân Sự
• Quản Lý Tuyển Dụng
• Quản Lý Đánh Giá, Xây dựng KPI
• Quản Lý Đào Tạo , Khảo sát
• Quản Lý Nhân Tài
Nắm các mảng hành chính:
• Quản Lý Tổ Bảo Vệ / Y tế/ Tạp Vụ/ Tổ chúc công tác PCCC/ chính pháp lý
• Quản Lý Chấm Công
• Quản Lý Tính Lương, thuế TNCN, BHXH
• Quản trị thiết bị cơ sở vật chất/VPP/Hồ sơ pháp lý.
• Quản Lý Văn Thư
Nắm các mảng nhân sự Cụ thể :
Quản Lý Nhân Sự
Ký xác nhận danh sách nhân tiếp nhận nhân sự mới. quản lý lao động trong Cty
Thiết lập quy trình nhận và kiểm tra hồ sơ lý lịch đạt hay không đạt trước khi cập nhập vào phần mềm .
Ký xác nhận đơn nghĩ phép, nghĩ việc riêng như đau, ốm, thai sản, hiếu , hỉ, của CNV, cũng như hướng dẫn NV Nhân sự làm báo cáo các trường hợp vô kỹ luật. ( Lưu đơn xin nghĩ việc/xin nghĩ phép).
Giải quyết các vấn đề khiếu nại, xử lý vi phạm, hoặc liên quan đến lương, phúc lợi.
Theo dõi nề nếp và xây dựng các quy trình và nội quy của Công Ty. Giám sát quá trình tổ chức và thực hiện . Tham mưu cho BGĐ hình thức khen thưởng , kỹ luật.
Ký xác nhận danh sách tái ký hợp đồng lao động hoặc ký xác nhận sau khi thử việc. Review Hợp đồng lao động trước khi ký và cập nhập và quản lý, lưu HĐ.
Ký xác nhận giấy điều động nhận viên . Cho nhân viên mới nhận ( Vân tay, khuôn mặt, tạo mã code) để chấm công thật chính xác.
Soạn thảo biễu mẫu, quyết định, hợp đồng. và quy trình đăng ký xin phép nghĩ.
Kiểm tra ký xác nhận các báo cáo: Báo cáo nhân vien nghĩ việc hàng tháng/ Báo cáo nhân viên thâm niên, Báo cáo nhân viên mới trong tháng/ năm, Báo cáo nhân viên nghĩ quay lại làm v.v..
KBáo cáo phân tích biến động nhân sự nhằm đưa ra định biên nhân sự cho Cty.
Quản Lý Tuyển Dụng
Kiểm tra và ký xác nhận các yêu cầu cần tuyển của các phòng ban gửi về phòng Tổ Chức.
Lên kế hoạch , đề xuất tuyển dụng trình BGĐ ( Chi phí, thời điểm, vị trí, số lượng, Phương pháp tuyển dụng)
Xây dựng quy trình tuyển dụng: Nhận Phiếu yêu cầu tuyển dụng => Duyệt yêu cầu tuyển dụng => Xác định nguồn tuyển => Mô Tả Công việc => Tìm ứng viên => Lọc hồ sơ => Liên hệ gửi Phiếu TT ứng Viên => Kiểm tra TT ứng viên => Lên lịch hẹn PV => PV và làm Bài test => From điểm => Phiếu đánh giá PV => liên hệ gửi email thông báo => Thử việc / Đào tạo hội nhập (viết giấy giới thiệu/ hoàn thiện hồ sơ giao hs cho nhân sự QL và giới thiêu nv mới email nội bộ )=> Đánh giá thử việc => Phân công cv chính thức.
Kiểm tra tất cả các bài test cũng như các thông báo tuyển dụng, và báo cáo tuyển dụng trước khi chuyển qua PB.HCNS chấm công và BP Kế toán tính lương .
Quản Lý Đánh Giá, xây dựng KPI
Xây dựng nhóm tiêu chí đánh giá và KPI hàng tháng / quý/ năm( KPI Cty, KPI Bộ phận, KPI cá nhân)
Chấp hành nội quy: tuân thủ nội quy, quy chế làm việc, tuân thủ giờ làm việc, nội quy phòng ban,
Tiêu chí công việc: Tinh thần học hỏi và cầu tiến, mức độ hiểu biết về công việc, khả năng tiếp thu công việc, tính cầu tiến , thái độ làm việc, trung thực nhiệt tình, cẩn thận. hoàn thành KPI phòng ban,
Đánh giá hàng tháng/năm /quý, đáng giá gia hạn HĐ, đánh giá thử việc, bộ phận , chức danh , cá nhân.
Kiểm tra nhắc nhở nhân viên hoàn thành đánh giá định kỳ.kiểm tra báo cáo thống kê.
Tham gia xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, các quy định, quy chế làm việc
Quản Lý Đào Tạo , khảo sát.
Phân tích nhu cầu đào tạo theo bộ tiêu chuẩn năng lực phù hợp với phòng ban / chức vụ/ vị trí tương ứng.
Lập kế hoạch thiết lập triển khai đào tạo và tổ chức thực hiện theo dõi kết quả, cũng như chi phí đào tạo. ( trung tâm đào tạo thuê ngoài, đào tạo nội bộ, thời gian tổ chức, lĩnh vực đào tạo, chuơng trình đào tạo) Cập nhật, hoàn thiện chính sách, quy trình đào tạo và các biểu mẫu.
Lập danh sách điểm danh (QR Code) theo dõi quá trình đào tạo, Khảo sát đánh giá chất lượng sau đào tạo. Cam kết sau đào tạo và bồi hoàn liên quan.
Tạo bộ khảo sát cho các hoạt động.
Kiểm tra báo cáo kết quả đào tạo , báo cáo kết quả phân tích .
Quản Lý Nhân Tài
Xây dựng hệ thống nhân lực nhân viên ( từ điển nhân viên)
Thiết lập xây dựng kỹ năng: kỹ năng giao tiếp/ kỹ năng tin học/ kỹ năng ngoại ngữ/ kỹ năng hoạt động tham gia văn hóa/văn hóa doanh nghiệp/ kỹ năng sử lý …
Kết hợp với Bảng đáng giá năng lực.
Kiểm tra báo cáo kết quả thống kê.
Nắm các mảng hành chính:
Quản Lý Tổ Bảo Vệ / Tạp Vụ/ Tổ chúc công tác PCCC
QL Bảo Vệ : Nắm rõ sơ yếu lý lịch – Bố trí 1 ca trưởng , ký duyệt lịch trực , kiểm tra phân công công việc cụ thể . Kiểm tra sổ sách báo cáo theo dõi tài sản, hàng hóa nhập xuất ra vào công ty. Kiểm tra biên bản bàn giao ca có ký xác nhận đầy đủ, trường hợp đã giải quyết phát sinh, hoặc phải giải quyết tiếp tục phải thể hiện rõ.
Kiểm tra báo cáo điểm danh vị trí trực, tác phong. Giải quyết các sự cố xảy ra liên quan đến an ninh, trật tự trong công ty.
Kiểm tra báo cáo về PCCC hàng tháng, Kiểm tra các báo cáo theo dõi an toàn lao động của CNV.
QL Tạp Vụ: kiểm tra và lên lịch bố trí phân công, công việc dọn dẹp vệ sinh theo khu vực. kiểm tra công việc chuẩn trà nước. Kiểm tra chất lượng tương tác giải quyết các vấn đề có liên quan đến vệ sinh rác thải sinh hoạt trong CTy.
Quản Lý Chấm Công:
Kiểm tra, ký xác nhận khi xuất bảng chấm công trước khi tính lương ( Tích hợp bắng máy chấm công, quét mã code, vân tay , thẻ từ, nhận dạng khuôn mặt)
Xử lý nhanh các trường hợp không theo nguyên tắt chung.
Kiểm tra , ký xác nhận chấm công điều chuyển và chấm đi công tác, chấm tăng ca.
Đưa ra hình thức xử phạt khi không bổ sung thông tin về ngày công của mình.
Tương tác kết hợp xử lý khiếu nại ngày công.
Kiểm tra báo cáo số lượng, sản lượng, sản phẩm( tích hợp với hệ thống báo cáo cân, đếm sản lượng, theo công đoạn) trước khi tính lương sản phẩm.
Quản Lý Tính Lương, thuế TNCN, BHXH
Lương Doanh nghiệp_ Lương Bảo hiểm
Lương Thời gian _ Nhân công
Lương sản phẩm _ Năng xuất
Lương thử việc _ Thời vụ
Lương doanh số_ Hoa hồng
Kiểm tra, ký xác nhận bảng lương trước khi chuyển qua BP.Kế toán,. Phân bổ quỹ lương. Xây dựng định mức sản phẩm. Quy chế lương, thưởng. sửa đổi quy chế lương thưởng, hệ thống thang bảng lương, cập nhật thông tin và điều chỉnh cho phù hợp theo quy định.
Kiểm tra chi tiết lương phụ cấp, kiểm tra bảng thưởng theo quy chế của Cty.
Đối chiếu, kiểm tra cập nhập các thay đổi về nâng/hạ lương trên bảng tính lương.
Kiểm tra bảng tổng hợp tạm ứng theo quy chế Cty. Các khoản giảm trừ.
Kiểm tra báo cáo thống kê chi phí tiền lương hàng tháng/quý/năm.
Xây dựng các phương án điều chỉnh mức lương , chính sách đãi ngộ và tham mưu cho BGĐ hệ thống bảo mật lương.
Thuế TNCN, BHXH: Kiểm tra tờ khai cấp sổ BHXH( tích hợp với các phần mềm BHXH _ TS24,VNPT,FPT…) Kiềm tra chứng từ tăng /giảm/ ốm đau / thai sản.
Kiểm tra ký xác nhận các thủ tục giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Kiểm tra đối chiếu và thanh quyết toán tiền BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng với cơ quan BHXH_ cũng như chốt sổ BH.
Kiểm tra báo cáo thống kê tình hình tham gia bảo hiểm tháng/quý/năm.
Đăng ký mã số thuế cá nhân, giảm trừ gia cảnh, tính thuế TNCN hàng tháng , quyết toán thuế TNCN.
Ký quyết định thôi việc, kỷ luật, thông báo.
Quản trị thiết bị cơ sở vật chất/VPP/ Hồ sơ pháp lý
Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chính-Nhân sự, về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty
Review và các Soạn thảo các thông báo, công văn, quyết định: Bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động, điều chỉnh lương, thôi việc nhân sự theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Lập kế hoạch kiểm kê hệ thống máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống camera giám sát an ninh, phòng ăn, hệ thống thông tin liên lạc.
Lập kế hoạch mua sắm tháng /quý/năm. Ký xác nhận các đề xuất mua sắm từ các bộ phận( CCDC & VPP)
Kiểm tra báo cáo thống kê chi phí / nhập mới/ tình trạng hư hỏng/thanh lý.
Quản Lý Văn Thư
Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển)đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, cụ thể là lập sổ theo dõi gọi di động – liên tỉnh, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CNV Công ty theo yêu cầu.Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan. Khi chuyển phải ghi vào sổ giao công văn.Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở thư ký HC tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty. Đặt phòng họp/phòng phỏng vấn.
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu.
Tháng 6/2011 đến Năm 2013
Công việc đảm nhiệm : Quản lý BP.Kế toán
Tổ chức, quản lý phòng kế toán. Kiểm soát và ký duyệt tất cả mọi chi phí
Kiểm tra các tờ khai báo cáo thuế tháng/quý trước khi ký nộp,
Kiểm tra báo cáo tài chính tháng, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính,
báo cáo tài chính năm.
Đào tạo nhân sự kế toán về kỹ năng chuyên môn.
Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp.
Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.
Làm việc tại : Công Ty TNHH TM DV LaSa ( Đài Loan)
Lĩnh vực hoạt động : Hoạt động trong lĩnh vực Cung Cấp Dịch Vụ Lắp Đặt Truyền Hình Cáp
Công việc đảm nhiệm : Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự.
Mô Tả Công Việc : Năm 2014 đến tháng 6/2019 _ Đảm nhiệm vị trí Trưởng Phòng HC Nhân Sự.
Nắm các mảng nhân sự:
• Quản Lý Nhân Sự
• Quản Lý Tuyển Dụng
• Quản Lý Đánh Giá, Xây dựng KPI
• Quản Lý Đào Tạo , Khảo sát
• Quản Lý Nhân Tài
Nắm các mảng hành chính:
• Quản Lý Tổ Bảo Vệ / Y tế/ Tạp Vụ/ Tổ chúc công tác PCCC/ chính pháp lý
• Quản Lý Chấm Công
• Quản Lý Tính Lương, thuế TNCN, BHXH
• Quản trị thiết bị cơ sở vật chất/VPP/Hồ sơ pháp lý.
• Quản Lý Văn Thư
Nắm các mảng nhân sự Cụ thể :
Quản Lý Nhân Sự
Ký xác nhận danh sách nhân tiếp nhận nhân sự mới. quản lý lao động trong Cty
Thiết lập quy trình nhận và kiểm tra hồ sơ lý lịch đạt hay không đạt trước khi cập nhập vào phần mềm .
Ký xác nhận đơn nghĩ phép, nghĩ việc riêng như đau, ốm, thai sản, hiếu , hỉ, của CNV, cũng như hướng dẫn NV Nhân sự làm báo cáo các trường hợp vô kỹ luật. ( Lưu đơn xin nghĩ việc/xin nghĩ phép).
Giải quyết các vấn đề khiếu nại, xử lý vi phạm, hoặc liên quan đến lương, phúc lợi.
Theo dõi nề nếp và xây dựng các quy trình và nội quy của Công Ty. Giám sát quá trình tổ chức và thực hiện . Tham mưu cho BGĐ hình thức khen thưởng , kỹ luật.
Ký xác nhận danh sách tái ký hợp đồng lao động hoặc ký xác nhận sau khi thử việc. Review Hợp đồng lao động trước khi ký và cập nhập và quản lý, lưu HĐ.
Ký xác nhận giấy điều động nhận viên . Cho nhân viên mới nhận ( Vân tay, khuôn mặt, tạo mã code) để chấm công thật chính xác.
Soạn thảo biễu mẫu, quyết định, hợp đồng. và quy trình đăng ký xin phép nghĩ.
Kiểm tra ký xác nhận các báo cáo: Báo cáo nhân vien nghĩ việc hàng tháng/ Báo cáo nhân viên thâm niên, Báo cáo nhân viên mới trong tháng/ năm, Báo cáo nhân viên nghĩ quay lại làm v.v..
KBáo cáo phân tích biến động nhân sự nhằm đưa ra định biên nhân sự cho Cty.
Quản Lý Tuyển Dụng
Kiểm tra và ký xác nhận các yêu cầu cần tuyển của các phòng ban gửi về phòng Tổ Chức.
Lên kế hoạch , đề xuất tuyển dụng trình BGĐ ( Chi phí, thời điểm, vị trí, số lượng, Phương pháp tuyển dụng)
Xây dựng quy trình tuyển dụng: Nhận Phiếu yêu cầu tuyển dụng => Duyệt yêu cầu tuyển dụng => Xác định nguồn tuyển => Mô Tả Công việc => Tìm ứng viên => Lọc hồ sơ => Liên hệ gửi Phiếu TT ứng Viên => Kiểm tra TT ứng viên => Lên lịch hẹn PV => PV và làm Bài test => From điểm => Phiếu đánh giá PV => liên hệ gửi email thông báo => Thử việc / Đào tạo hội nhập (viết giấy giới thiệu/ hoàn thiện hồ sơ giao hs cho nhân sự QL và giới thiêu nv mới email nội bộ )=> Đánh giá thử việc => Phân công cv chính thức.
Kiểm tra tất cả các bài test cũng như các thông báo tuyển dụng, và báo cáo tuyển dụng trước khi chuyển qua PB.HCNS chấm công và BP Kế toán tính lương .
Quản Lý Đánh Giá, xây dựng KPI
Xây dựng nhóm tiêu chí đánh giá và KPI hàng tháng / quý/ năm( KPI Cty, KPI Bộ phận, KPI cá nhân)
Chấp hành nội quy: tuân thủ nội quy, quy chế làm việc, tuân thủ giờ làm việc, nội quy phòng ban,
Tiêu chí công việc: Tinh thần học hỏi và cầu tiến, mức độ hiểu biết về công việc, khả năng tiếp thu công việc, tính cầu tiến , thái độ làm việc, trung thực nhiệt tình, cẩn thận. hoàn thành KPI phòng ban,
Đánh giá hàng tháng/năm /quý, đáng giá gia hạn HĐ, đánh giá thử việc, bộ phận , chức danh , cá nhân.
Kiểm tra nhắc nhở nhân viên hoàn thành đánh giá định kỳ.kiểm tra báo cáo thống kê.
Tham gia xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, các quy định, quy chế làm việc
Quản Lý Đào Tạo , khảo sát.
Phân tích nhu cầu đào tạo theo bộ tiêu chuẩn năng lực phù hợp với phòng ban / chức vụ/ vị trí tương ứng.
Lập kế hoạch thiết lập triển khai đào tạo và tổ chức thực hiện theo dõi kết quả, cũng như chi phí đào tạo. ( trung tâm đào tạo thuê ngoài, đào tạo nội bộ, thời gian tổ chức, lĩnh vực đào tạo, chuơng trình đào tạo) Cập nhật, hoàn thiện chính sách, quy trình đào tạo và các biểu mẫu.
Lập danh sách điểm danh (QR Code) theo dõi quá trình đào tạo, Khảo sát đánh giá chất lượng sau đào tạo. Cam kết sau đào tạo và bồi hoàn liên quan.
Tạo bộ khảo sát cho các hoạt động.
Kiểm tra báo cáo kết quả đào tạo , báo cáo kết quả phân tích .
Quản Lý Nhân Tài
Xây dựng hệ thống nhân lực nhân viên ( từ điển nhân viên)
Thiết lập xây dựng kỹ năng: kỹ năng giao tiếp/ kỹ năng tin học/ kỹ năng ngoại ngữ/ kỹ năng hoạt động tham gia văn hóa/văn hóa doanh nghiệp/ kỹ năng sử lý …
Kết hợp với Bảng đáng giá năng lực.
Kiểm tra báo cáo kết quả thống kê.
Nắm các mảng hành chính:
Quản Lý Tổ Bảo Vệ / Tạp Vụ/ Tổ chúc công tác PCCC
QL Bảo Vệ : Nắm rõ sơ yếu lý lịch – Bố trí 1 ca trưởng , ký duyệt lịch trực , kiểm tra phân công công việc cụ thể . Kiểm tra sổ sách báo cáo theo dõi tài sản, hàng hóa nhập xuất ra vào công ty. Kiểm tra biên bản bàn giao ca có ký xác nhận đầy đủ, trường hợp đã giải quyết phát sinh, hoặc phải giải quyết tiếp tục phải thể hiện rõ.
Kiểm tra báo cáo điểm danh vị trí trực, tác phong. Giải quyết các sự cố xảy ra liên quan đến an ninh, trật tự trong công ty.
Kiểm tra báo cáo về PCCC hàng tháng, Kiểm tra các báo cáo theo dõi an toàn lao động của CNV.
QL Tạp Vụ: kiểm tra và lên lịch bố trí phân công, công việc dọn dẹp vệ sinh theo khu vực. kiểm tra công việc chuẩn trà nước. Kiểm tra chất lượng tương tác giải quyết các vấn đề có liên quan đến vệ sinh rác thải sinh hoạt trong CTy.
Quản Lý Chấm Công:
Kiểm tra, ký xác nhận khi xuất bảng chấm công trước khi tính lương ( Tích hợp bắng máy chấm công, quét mã code, vân tay , thẻ từ, nhận dạng khuôn mặt)
Xử lý nhanh các trường hợp không theo nguyên tắt chung.
Kiểm tra , ký xác nhận chấm công điều chuyển và chấm đi công tác, chấm tăng ca.
Đưa ra hình thức xử phạt khi không bổ sung thông tin về ngày công của mình.
Tương tác kết hợp xử lý khiếu nại ngày công.
Kiểm tra báo cáo số lượng, sản lượng, sản phẩm( tích hợp với hệ thống báo cáo cân, đếm sản lượng, theo công đoạn) trước khi tính lương sản phẩm.
Quản Lý Tính Lương, thuế TNCN, BHXH
Lương Doanh nghiệp_ Lương Bảo hiểm
Lương Thời gian _ Nhân công
Lương sản phẩm _ Năng xuất
Lương thử việc _ Thời vụ
Lương doanh số_ Hoa hồng
Kiểm tra, ký xác nhận bảng lương trước khi chuyển qua BP.Kế toán,. Phân bổ quỹ lương. Xây dựng định mức sản phẩm. Quy chế lương, thưởng. sửa đổi quy chế lương thưởng, hệ thống thang bảng lương, cập nhật thông tin và điều chỉnh cho phù hợp theo quy định.
Kiểm tra chi tiết lương phụ cấp, kiểm tra bảng thưởng theo quy chế của Cty.
Đối chiếu, kiểm tra cập nhập các thay đổi về nâng/hạ lương trên bảng tính lương.
Kiểm tra bảng tổng hợp tạm ứng theo quy chế Cty. Các khoản giảm trừ.
Kiểm tra báo cáo thống kê chi phí tiền lương hàng tháng/quý/năm.
Xây dựng các phương án điều chỉnh mức lương , chính sách đãi ngộ và tham mưu cho BGĐ hệ thống bảo mật lương.
Thuế TNCN, BHXH: Kiểm tra tờ khai cấp sổ BHXH( tích hợp với các phần mềm BHXH _ TS24,VNPT,FPT…) Kiềm tra chứng từ tăng /giảm/ ốm đau / thai sản.
Kiểm tra ký xác nhận các thủ tục giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
Kiểm tra đối chiếu và thanh quyết toán tiền BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng với cơ quan BHXH_ cũng như chốt sổ BH.
Kiểm tra báo cáo thống kê tình hình tham gia bảo hiểm tháng/quý/năm.
Đăng ký mã số thuế cá nhân, giảm trừ gia cảnh, tính thuế TNCN hàng tháng , quyết toán thuế TNCN.
Ký quyết định thôi việc, kỷ luật, thông báo.
Quản trị thiết bị cơ sở vật chất/VPP/ Hồ sơ pháp lý
Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chính-Nhân sự, về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty
Review và các Soạn thảo các thông báo, công văn, quyết định: Bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động, điều chỉnh lương, thôi việc nhân sự theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Lập kế hoạch kiểm kê hệ thống máy móc thiết bị văn phòng, hệ thống camera giám sát an ninh, phòng ăn, hệ thống thông tin liên lạc.
Lập kế hoạch mua sắm tháng /quý/năm. Ký xác nhận các đề xuất mua sắm từ các bộ phận( CCDC & VPP)
Kiểm tra báo cáo thống kê chi phí / nhập mới/ tình trạng hư hỏng/thanh lý.
Quản Lý Văn Thư
Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển)đến các bộ phận liên quan. Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn.
Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, cụ thể là lập sổ theo dõi gọi di động – liên tỉnh, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CNV Công ty theo yêu cầu.Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan. Khi chuyển phải ghi vào sổ giao công văn.Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở thư ký HC tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty. Đặt phòng họp/phòng phỏng vấn.
Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu.
Tháng 6/2011 đến Năm 2013
Công việc đảm nhiệm : Quản lý BP.Kế toán
Tổ chức, quản lý phòng kế toán. Kiểm soát và ký duyệt tất cả mọi chi phí
Kiểm tra các tờ khai báo cáo thuế tháng/quý trước khi ký nộp,
Kiểm tra báo cáo tài chính tháng, hồ sơ quyết toán thuế năm tài chính,
báo cáo tài chính năm.
Đào tạo nhân sự kế toán về kỹ năng chuyên môn.
Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp.
Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.
Kỹ năng
- Kỹ năng thuyết trình và đàm phán, giao tiếp tốt.
- Kỹ năng làm việc theo nhóm, trung thực, chăm chỉ
- Tính tình vui vẻ hòa đồng , luôn giúp đỡ mọi người trong công việc,
- Cẩn thận và chăm chỉ
- Thành Thạo Phần Mềm Misa, Word, Excel.
- Khả năng hiểu ý cấp trên
- Khả năng nhạy bén trong xử lý công việc
- Kỹ năng quản trị xung đột
- Khả năng xây dựng network và tạo dựng mối quan hệ;
- Kỹ năng lập kế hoạch, xây dựng mục tiêu làm việc;
- Kỹ năng tổ chức triển khai công việc;
- Kỹ năng làm việc theo nhóm, trung thực, chăm chỉ
- Tính tình vui vẻ hòa đồng , luôn giúp đỡ mọi người trong công việc,
- Cẩn thận và chăm chỉ
- Thành Thạo Phần Mềm Misa, Word, Excel.
- Khả năng hiểu ý cấp trên
- Khả năng nhạy bén trong xử lý công việc
- Kỹ năng quản trị xung đột
- Khả năng xây dựng network và tạo dựng mối quan hệ;
- Kỹ năng lập kế hoạch, xây dựng mục tiêu làm việc;
- Kỹ năng tổ chức triển khai công việc;
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cao đẳng tài chính kế toán từ 2003 - 2007 tại Trường Cao đẳng Tài chính Hải quan (ngành học: Khác)
- Chứng Chỉ : Giám Đốc Tài Chính ( Do viện kế toán quản trị doanh nghiệp cấp tháng 5/2016)
- Chứng Chỉ : Kế Toán trưởng ( Do trường đại học kinh tế Tp.HCM cấp năm 2015 – Loại giỏi)
- Văn Bằng : Cao đẳng tài chính kế toán ( Do trường tài chính hải quan cấp năm 2007 – Loại khá)
- Văn Bằng : Cao đẳng Quản trị du lịch lữ hành ( Do trường cao đẳng du lịch sài gòn cấp năm 2001)
- Chứng Chỉ : Kế Toán trưởng ( Do trường đại học kinh tế Tp.HCM cấp năm 2015 – Loại giỏi)
- Văn Bằng : Cao đẳng tài chính kế toán ( Do trường tài chính hải quan cấp năm 2007 – Loại khá)
- Văn Bằng : Cao đẳng Quản trị du lịch lữ hành ( Do trường cao đẳng du lịch sài gòn cấp năm 2001)
Mục tiêu nghề nghiệp
Với kiến thức được đào tạo chuyên sâu và kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự (HCNS), tôi mong muốn tìm được một công việc với chức danh Trưởng phòng HCNS để có thể phát huy sở trưởng của mình một cách tối đa cũng như có thể cống hiến cho Công ty những kiến thức và năng lực của mình; ngoài việc đóng góp cho sự thành công của Công ty còn là sự thể hiện khả năng của tôi một cách rõ ràng nhất.
Mục tiêu dài hạn trong tương lại của tôi là sẽ cố gắng trau dồi càng nhiểu kỹ năng và kiến thức có thể để phục vụ cho công việc tại vị trí Trưởng phòng HCNS; tiếp theo đó là vị trí Giám Đốc Nhân Sự và tiến tới là điều hành doanh nghiệp riêng để phát huy khả năng cũng như vốn kiến thức đã được tích lũy trong thời gian qua.
Mục tiêu dài hạn trong tương lại của tôi là sẽ cố gắng trau dồi càng nhiểu kỹ năng và kiến thức có thể để phục vụ cho công việc tại vị trí Trưởng phòng HCNS; tiếp theo đó là vị trí Giám Đốc Nhân Sự và tiến tới là điều hành doanh nghiệp riêng để phát huy khả năng cũng như vốn kiến thức đã được tích lũy trong thời gian qua.