Hồ sơ ứng viên

* Kế toán nội bộ
• Nhiệm vụ chính :
- Theo dõi việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng theo từng đối tượng. Đôn đốc các nhân viên ở các phòng ban hoàn tất các thủ tục liên quan đến các khoản tạm ứng, quyết toán tạm ứng...
- Theo dõi, đối chiếu các bảng quyết toán sửa chữa tài sản, công cụ, dụng cụ.
- Kiểm tra bảng lương, các khoản trích nộp BHXH, công đoàn.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đồng thời nhập các chứng từ vào phần mềm kế toán khi có phát sinh.
- Đối chiếu các số liệu nhập, xuất kho vật tư với kế toán kho theo định kỳ. Theo dõi công nợ phải thu, phải trả.
- Theo dõi các khoản vay ngân hàng, thanh toán lãi và gốc đúng kỳ hạn đồng thời hạch toán vào phần mềm nội bộ khi có phát sinh.
- Theo dõi sổ TM và chốt quỹ hàng ngày với thủ quỹ
- Theo định kỳ tiến hành kiểm kê tài sản hiện có tại đơn vị đúng quy định
- Theo dõi các số dư tại các ngân hàng. Lập lệnh chuyển tiền đi online thanh toán tiền cho các công nợ phải thanh toán
- Tập hợp toàn bộ doanh thu, chi phí để phục vụ lập báo cáo nội bộ tháng, quý, năm theo quy định tập đoàn.
- Lập danh sách lưu trữ hồ sơ phòng kế toán.
Sắp xếp, bảo quản, lưu trữ toàn bộ chứng từ kế toán và các chứng từ có giá trị, các tài liệu liên quan
- Cập nhật và bảo quản dữ liệu trên hệ thống phần mềm kế toán nội bộ.
- Bảo mật thông tin số liệu kế toán
- Lập báo giá và quản lý hợp đồng, thanh lý hợp đồng của công ty
- Theo dõi công nợ và thu hồi công nợ theo hạn kỳ. Báo cáo khi có phát sinh trong quá trình làm việc.
- Ngoài ra thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của GĐ và kế toán trưởng
Lý do thôi việc:
Ngoài quê có chuyện nên quyết định thôi việc để về quê.

* Kế toán Kho
• Nhiệm vụ chính :
- Lập và theo dõi hàng hoá trong kho (nhập, xuất, tồn, ...)
- Đối chiếu với đơn đặt hàng, nhập mua, hay xuất bán...
- Quản lý thủ kho, thường xuyên kiểm kê kho, đối chiếu chứng từ sổ sách.
- Kiểm tra chứng từ sổ sách :
+ Phiếu nhập kho (kèm chứng từ đầu vào : Hợp đồng, h/đ GTGT, Invoice, Packing List, Phiếu Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, ...
+ Phiếu xuất kho (kèm chứng từ đầu ra : Phiếu yêu cầu xuất vật tư, Phiếu Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, h/đ GTGT, ...)
+ Thẻ kho : theo dõi từng mặt hàng
+ Sổ chi tiết nguyên vật liệu
+ Sổ theo dõi TSCĐ, CCDC
Lý do thôi việc
- Bị chuyển công tác dài hạn lên Đà Lạt, quản lý chuỗi nhà hàng - khách sạn Liên doanh. Cơ thể không thích nghi được với khí hậu Đà Lạt trên đó, nên thôi việc.