Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Hoàng Vân Anh
Thông tin nghề nghiệp
3
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
7 triệu
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
❘ Dịch vụ pháp lý
❘ Trợ lý
❘ Lễ tân - Tiếp tân
❘ Công chứng viên
❘ Khác
Luật Dân sự
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2018 đến 2021: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại SGS Việt Nam
Công việc: Nhân viên điều phối/Nhân viên hành chính
1. Nhân viên điều phối
- Lên kế hoạch giao mẫu và nhận mẫu mỗi ngày thông qua mail/ điện thoại khách hàng
- Sắp xếp và hướng dẫn bưu tá đi lấy mẫu/giao mẫu, luân chuyển bưu tá, viết giấy giới thiệu/công tác
- Đảm bảo mẫu nhận về đúng giờ, được nhập vào logbook và chuyển về đúng phòng ban để kiểm định cho khách hàng
- Đảm bảo mẫu trả về cho khách đúng thủ tục bảo mật của SGS và của khách hàng
- Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình giao nhận
- Kiểm tra và lưu mẫu cuối ngày
- Sắp xếp ca làm việc và chấm công cho bưu tá
2. Nhân viên hành chính/Văn thư
- Đánh máy, soạn thảo công văn và các văn bản khi có yêu cầu
- Tiếp nhận – đăng ký – sắp xếp – phân loại – lưu trữ các loại form, logbook, hồ sơ, công văn theo đúng quy định bảo mật của công ty và chuyển giao đúng người, đúng phòng ban
- Thực hiện các công việc văn thư: in ấn, photocopy, chuyển fax, scan,…
- Quản lý phòng họp, lịch họp các phòng ban
1. Nhân viên điều phối
- Lên kế hoạch giao mẫu và nhận mẫu mỗi ngày thông qua mail/ điện thoại khách hàng
- Sắp xếp và hướng dẫn bưu tá đi lấy mẫu/giao mẫu, luân chuyển bưu tá, viết giấy giới thiệu/công tác
- Đảm bảo mẫu nhận về đúng giờ, được nhập vào logbook và chuyển về đúng phòng ban để kiểm định cho khách hàng
- Đảm bảo mẫu trả về cho khách đúng thủ tục bảo mật của SGS và của khách hàng
- Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình giao nhận
- Kiểm tra và lưu mẫu cuối ngày
- Sắp xếp ca làm việc và chấm công cho bưu tá
2. Nhân viên hành chính/Văn thư
- Đánh máy, soạn thảo công văn và các văn bản khi có yêu cầu
- Tiếp nhận – đăng ký – sắp xếp – phân loại – lưu trữ các loại form, logbook, hồ sơ, công văn theo đúng quy định bảo mật của công ty và chuyển giao đúng người, đúng phòng ban
- Thực hiện các công việc văn thư: in ấn, photocopy, chuyển fax, scan,…
- Quản lý phòng họp, lịch họp các phòng ban
Từ 2017 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Vinaone
Công việc: Nhân viên hành chính
- Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các phòng ban
- Tiếp nhân và phân loại công văn, thư từ, hóa đơn hằng ngày; nhận và chuyển hàng về kho
- Giữ con dấu Công ty, đóng dấu khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc văn thư: in ấn, photocopy, chuyển fax, scan, soạn thảo văn bản
- Tuyển dụng (khi công ty có nhu cầu)
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên mới, đơn xin nghỉ phép,…
- Nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các phòng ban
- Tiếp nhân và phân loại công văn, thư từ, hóa đơn hằng ngày; nhận và chuyển hàng về kho
- Giữ con dấu Công ty, đóng dấu khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc văn thư: in ấn, photocopy, chuyển fax, scan, soạn thảo văn bản
- Tuyển dụng (khi công ty có nhu cầu)
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên mới, đơn xin nghỉ phép,…
Từ 2015 đến 2017: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Thăng Long
Công việc: Trợ lý/Hanh chính/ Văn thư:
- Soạn thảo, in ấn, photocopy, scan các văn bản, công văn, nội quy Công ty
- Dịch các văn bản và thư từ từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại
- Viết giấy giới thiệu, giấy vào cổng, giấy đi đường cho nhân viên công ty
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, GPKD của Công ty. Phân phối và theo dõi hồ sơ khi chuyển giao cho các phòng ban
- Chịu trách nhiệm giữ con dấu công ty: đóng dấu khi văn bản/hóa đơn được ban hành và ký tên đúng quy định; đăng ký, lấy số và quản lý văn bản đến/đi
- Quản lý phòng họp, ghi chép nội dung các cuộc họp Công ty
- Lên lịch, sắp xếp ca làm việc cho nhân viên
- Chấm công, phép cho nhân viên
- Quản lý email chính của Công ty
- Soạn thảo, in ấn, photocopy, scan các văn bản, công văn, nội quy Công ty
- Dịch các văn bản và thư từ từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại
- Viết giấy giới thiệu, giấy vào cổng, giấy đi đường cho nhân viên công ty
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hợp đồng, GPKD của Công ty. Phân phối và theo dõi hồ sơ khi chuyển giao cho các phòng ban
- Chịu trách nhiệm giữ con dấu công ty: đóng dấu khi văn bản/hóa đơn được ban hành và ký tên đúng quy định; đăng ký, lấy số và quản lý văn bản đến/đi
- Quản lý phòng họp, ghi chép nội dung các cuộc họp Công ty
- Lên lịch, sắp xếp ca làm việc cho nhân viên
- Chấm công, phép cho nhân viên
- Quản lý email chính của Công ty
Kỹ năng
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Khả năng tiếp thu và nắm bắt công việc nhanh
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng làm việc theo nhóm
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Khả năng tiếp thu và nắm bắt công việc nhanh
- Cẩn thận, tỉ mỉ
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Bằng Cử nhân Luật từ 2010 - 2014 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh (ngành học: Luật Dân sự)
Mục tiêu nghề nghiệp
Tôi mong muốn được làm việc tại một môi trường làm việc phù hợp và ổn định – nơi tôi có thể sử dụng kiến thức và kỹ năng của mình để hỗ trợ hiệu quả và đóng góp vào sự thành công của Công ty. Là một cá nhân cầu tiến, tôi sẵn sàng cố gắng và phát huy bản thân tối đa trong quá trình làm việc để hoàn thiện kỹ năng và nâng cao năng lực của mình để đóng góp tích cực vào sự vận hành và phát triển của Công ty.
