Ngành nghề
Nơi làm việc
Đoàn Thị Lan Anh
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2013 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty Luật TNHH Hoàng Trần và Cộng Sự
- Tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và báo cáo cho Giám đốc để triển khai kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng
- Soạn hợp đồng lao động: Thực hiện soạn hợp đồng lao động thử việc, theo dõi đánh giá của các bộ phận và soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động.
- Chấm công/tính lương: Thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có
- Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN:
- Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng quy định.
- Thực hiện báo cáo quỹ lương hàng tháng, quý, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng
- Chính sách phúc lợi khác:
- Tham gia thực hiện các phong trào sự kiện theo quy chế chính sách của công ty
- Thực hiện cập nhật danh sách và đề xuất thưởng bình bầu cho người lao động theo quy định và chính sách của Công ty.
- Soạn hợp đồng lao động: Thực hiện soạn hợp đồng lao động thử việc, theo dõi đánh giá của các bộ phận và soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động.
- Chấm công/tính lương: Thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có
- Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN:
- Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng quy định.
- Thực hiện báo cáo quỹ lương hàng tháng, quý, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng
- Chính sách phúc lợi khác:
- Tham gia thực hiện các phong trào sự kiện theo quy chế chính sách của công ty
- Thực hiện cập nhật danh sách và đề xuất thưởng bình bầu cho người lao động theo quy định và chính sách của Công ty.
Từ 2015 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty XNK Đầu Tư Tổng Hợp và Hợp Tác Quốc tế
- Soạn thảo, kiểm tra, rà soát các văn bản, công văn, nghị quyết biên bản của Đại HĐCĐ, HĐQT, hợp đồng.
- Xử lý văn bản, công văn liên quan đến khiếu nại, tố cáo. Tham gia tố tụng tại Tòa án các cấp.
- Thực hiện công tác thư ký cho các buổi họp, soạn thảo phát hành biên bản họp.
- Lập biểu, kế hoạch và lên lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc công ty. Thay mặt Tổng giám đốc kiểm tra, đôn đốc tất cả các bộ phận thực hiện theo đúng tiến độ các kế hoạch công tác và những công việc đột xuất do Tổng giám đốc giao.
- Tham gia cùng các bộ phận nghiên cứu pháp lý, soạn thảo các hồ sơ liên quan đến hoạt động của Công ty đảm bảo đúng quy định pháp luật.
- Kiểm tra chứng từ, hồ sơ thanh toán của các bộ phận chuyển lên trước khi trinh Tổng giám đốc ký. Kiểm tra báo cáo quỹ hàng ngày, tháng, quý.
- Tham gia công tác nhân sự: đăng ký BHXH, đăng ký biến động nhân sự với cơ quan có thẩm quyền. Kiểm tra bảng lương, thưởng, BHXH, chính sách nhân sự…) Tư vấn, bổ sung, sửa đổi quy trình làm việc của phòng
- Xử lý văn bản, công văn liên quan đến khiếu nại, tố cáo. Tham gia tố tụng tại Tòa án các cấp.
- Thực hiện công tác thư ký cho các buổi họp, soạn thảo phát hành biên bản họp.
- Lập biểu, kế hoạch và lên lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc công ty. Thay mặt Tổng giám đốc kiểm tra, đôn đốc tất cả các bộ phận thực hiện theo đúng tiến độ các kế hoạch công tác và những công việc đột xuất do Tổng giám đốc giao.
- Tham gia cùng các bộ phận nghiên cứu pháp lý, soạn thảo các hồ sơ liên quan đến hoạt động của Công ty đảm bảo đúng quy định pháp luật.
- Kiểm tra chứng từ, hồ sơ thanh toán của các bộ phận chuyển lên trước khi trinh Tổng giám đốc ký. Kiểm tra báo cáo quỹ hàng ngày, tháng, quý.
- Tham gia công tác nhân sự: đăng ký BHXH, đăng ký biến động nhân sự với cơ quan có thẩm quyền. Kiểm tra bảng lương, thưởng, BHXH, chính sách nhân sự…) Tư vấn, bổ sung, sửa đổi quy trình làm việc của phòng
Kỹ năng
- Kiến thức về Luật lao động, chính sách quản lý lao động của Nhà nước
- Kiến thức xây dựng chính sách
- Kiến thức xã hội
- Kinh nghiệm đúc kết được trong quá trình làm việc
- Kinh nghiệm nhận biết và xác định mức độ của các nguy cơ rủi ro
- Có mối quan hệ tốt với các luật sư, các đồng nghiệp trong nghề, tạo dựng các mối quan hệ công việc.
- Kiến thức xây dựng chính sách
- Kiến thức xã hội
- Kinh nghiệm đúc kết được trong quá trình làm việc
- Kinh nghiệm nhận biết và xác định mức độ của các nguy cơ rủi ro
- Có mối quan hệ tốt với các luật sư, các đồng nghiệp trong nghề, tạo dựng các mối quan hệ công việc.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Luật từ 2009 - 2013 tại Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh
Mục tiêu nghề nghiệp
- Với khả năng giao tiếp và thuyết phục cùng kiến thức về pháp luật, tôi mong muốn trợ giúp doanh nghiệp phòng tránh tối đa những rủi ro pháp lý.
- Trau dồi kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng công việc và khẳng định công việc đang làm là một nghề thực thụ và chuyên nghiệp
- Trau dồi kinh nghiệm, kiến thức, kỹ năng công việc và khẳng định công việc đang làm là một nghề thực thụ và chuyên nghiệp