Hồ sơ ứng viên

- Theo dõi các hợp đồng kí kết của công ty với nhà thầu, nhà cung cấp liên quan đến mảng quảng cáo, dịch vụ và marketing;
- Theo dõi hạn thanh toán, chi phí phải thanh toán của công ty cho các nhà cung cấp;
- Theo dõi các chi phí phát sinh tại công ty và chi nhánh hoạt động tại Nha Trang;
- Theo dõi công cụ dụng cụ và làm phân bổ trích khấu hao tài sản công ty;
- Theo dõi lượng tiền tài khoản ngân hàng, báo cáo cho Kế toán trưởng khi có yêu cầu;
- Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công văn trao đổi của công ty và nhà cung cấp, đối tác;
- Thanh toán các chi phí liên quan đến công tác phí của ban lãnh đạo, nhân viên;
- Liên hệ với các bên liên quan để xác định chi phí của Giám đốc, công ty, đảm bảo tính chính xác trong hạch toán cho các chi phí phát sinh.
- Thanh toán các chi phí phát sinh hàng ngày tại văn phòng cho hoạt động vận hành;
- Làm việc với Ngân hàng về việc xử lý các hồ sơ thanh toán, các hợp đồng tiền gửi, nộp/ rút tiền theo phê duyệt của Lãnh đạo;
- Hạch toán các chi phí liên quan đến nghiệp vụ được phân công;
- Đảm nhận việc kiểm tra tính hợp lý, đúng đắn và đủ điều kiện, làm UNC thanh toán cho Nhà cung cấp;
- Hỗ trợ và yêu cầu các bộ phận liên quan làm hồ sơ thanh toán khi đến hạn;
- Hỗ trợ Kế toán trưởng lập báo cáo Thuế;
- Kiểm tra tính chính xác của các hóa đơn đầu vào;
- Lưu trữ hóa đơn VAT ;
- Lập các báo cáo ngày, tuần, tháng theo sự phân công của kế toán trưởng liên quan đến quỹ tiền mặt, tiền tại ngân hàng, các phát sinh trên các tài khoản kế toán trong tuần;
- Chuẩn bị tài liệu cuộc họp cho Giám đốc;

 Theo dõi các hợp đồng kí kết của công ty với nhà thầu, chủ đầu tư;
 Theo dõi hạn thanh toán, chi phí phải thanh toán của công ty cho các đối tác;
 Lưu trữ hồ sơ cung cấp cho các phòng ban;
 Theo dõi lượng tiền tài khoản ngân hàng, báo cáo cho Kế toán trưởng khi có yêu cầu, lập UNC thanh toán;
 Nộp rút tiền khi có sự phê duyệt của lãnh đạo;
 Hỗ trợ Kế toán trưởng lập báo cáo Thuế
 Theo dõi và có kế hoạch đặt văn phòng phẩm