Ngành nghề
Nơi làm việc
Đinh Thị Hồng Nhung
Thông tin nghề nghiệp
3
Đại học
Đã có gia đình
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Hà Nội
6 triệu
Luật Hành chính
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2018 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty CPPT Tùng Lâm - Legacy Yên Tử, MGallery
*05/2018 – 02/2020: Legacy Yên Tử, MGallery Hotel Collection
- Vị trí: Chuyên viên Nhân sự
- Mô tả công việc:
+ Tuyển dụng
. Sàng lọc ứng viên đủ điều kiện và Sắp xếp phỏng vấn với ứng viên;
• Liên hệ với cơ quan được chọn để đặt quảng cáo thuyển dụng thông qua Internet hoặc báo hoặc được giao cơ quan tuyển dụng để tìm kiếm;
. Chuẩn bị, hỗ trợ cho nhân viên mới (đồng phục, in dấu vân tay, v.v.);
. Thu thập hồ sơ ứng cử viên; Dữ liệu đầu vào;
. Cập nhật các thay đổi dựa trên hoạt động của nhân viên;
+ Công tác nhân sự:
. Làm thư mời thử việc, Hợp đồng lao động, Hợp đồng thời vụ, Phụ lục Hợp đồng lao động;
. Phân phối các biểu mẫu nhân sự: danh sách kiểm tra tài liệu việc làm, mẫu đơn nghỉ phép hàng năm, mẫu làm thêm giờ, thư cảnh báo, đơn xin nghỉ việc…;
. Chấm công cho tất cả các phòng ban;
. Thực hiện giải quyết nghỉ việc;
. Làm Quyết định nghỉ việc;
+ Nhiệm vụ Hành chính;
. Đặt văn phòng phẩm;
. Quản lý nhà ở cho người quản lý;
. Đăng tất cả thông tin trong bảng thông báo nhân viên;
. Tổ chức các hoạt động;
+ Báo cáo
. Báo cáo lao động hàng tháng (liên quan đến thông tin cá nhân của người lao động, báo cáo này sẽ được tổng hợp cho Chủ đầu tư;
. Báo cáo số luợng Causal tuyển trong tháng
- Vị trí: Chuyên viên Nhân sự
- Mô tả công việc:
+ Tuyển dụng
. Sàng lọc ứng viên đủ điều kiện và Sắp xếp phỏng vấn với ứng viên;
• Liên hệ với cơ quan được chọn để đặt quảng cáo thuyển dụng thông qua Internet hoặc báo hoặc được giao cơ quan tuyển dụng để tìm kiếm;
. Chuẩn bị, hỗ trợ cho nhân viên mới (đồng phục, in dấu vân tay, v.v.);
. Thu thập hồ sơ ứng cử viên; Dữ liệu đầu vào;
. Cập nhật các thay đổi dựa trên hoạt động của nhân viên;
+ Công tác nhân sự:
. Làm thư mời thử việc, Hợp đồng lao động, Hợp đồng thời vụ, Phụ lục Hợp đồng lao động;
. Phân phối các biểu mẫu nhân sự: danh sách kiểm tra tài liệu việc làm, mẫu đơn nghỉ phép hàng năm, mẫu làm thêm giờ, thư cảnh báo, đơn xin nghỉ việc…;
. Chấm công cho tất cả các phòng ban;
. Thực hiện giải quyết nghỉ việc;
. Làm Quyết định nghỉ việc;
+ Nhiệm vụ Hành chính;
. Đặt văn phòng phẩm;
. Quản lý nhà ở cho người quản lý;
. Đăng tất cả thông tin trong bảng thông báo nhân viên;
. Tổ chức các hoạt động;
+ Báo cáo
. Báo cáo lao động hàng tháng (liên quan đến thông tin cá nhân của người lao động, báo cáo này sẽ được tổng hợp cho Chủ đầu tư;
. Báo cáo số luợng Causal tuyển trong tháng
Từ 2017 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Mặt trời Hạ Long - Thuộc tập đoàn Sungroup
*03/2017 - 4/2018: Công ty TNHH Mặt trời Hạ Long/
Ha Long Sun LTD.,CO
- Vị trí/ Position: Chuyên viên hành chính – văn thư/
- Mô tả công việc:
+ Nhiệm vụ Hành chính:
. Đặt văn phòng phẩm;
. Tổ chức các hoạt động;
. Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao;
. Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị khác;
. Kiểm soát căng tin và kiểm tra bữa ăn và đảm bảo chất lượng bữa ăn cho nhân viên;
+ Công việc văn thư:
. Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp;
. Tiếp nhận các loại công văn, vào sổ công văn;
. Chuyển giao hoặc gửi mail công văn tài liệu, thông báo, báo cáo đến các bộ phận liên quan;
. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách;
. Sắp xếp kho hồ sơ giấy tờ theo từng loại
. Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của các phòng ban khác;
. Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty;
. Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
+ Nhiệm vụ hỗ trợ:
. Hỗ trợ kiểm tra công và báo cáo cho quản lý trường hợp đi muộn;
. Hỗ trợ thực hiện các vấn đề lợi ích liên quan: bảo hiểm y tế, đăng ký mã số thuế, kiểm tra y tế hàng năm, yêu cầu quyền lợi cho cả nhân viên liên quan thông qua cơ quan bảo hiểm.
Ha Long Sun LTD.,CO
- Vị trí/ Position: Chuyên viên hành chính – văn thư/
- Mô tả công việc:
+ Nhiệm vụ Hành chính:
. Đặt văn phòng phẩm;
. Tổ chức các hoạt động;
. Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao;
. Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị khác;
. Kiểm soát căng tin và kiểm tra bữa ăn và đảm bảo chất lượng bữa ăn cho nhân viên;
+ Công việc văn thư:
. Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp;
. Tiếp nhận các loại công văn, vào sổ công văn;
. Chuyển giao hoặc gửi mail công văn tài liệu, thông báo, báo cáo đến các bộ phận liên quan;
. Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách;
. Sắp xếp kho hồ sơ giấy tờ theo từng loại
. Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ của các phòng ban khác;
. Giữ các hồ sơ pháp lý của Công ty;
. Viết giấy giới thiệu, giấy công tác.
+ Nhiệm vụ hỗ trợ:
. Hỗ trợ kiểm tra công và báo cáo cho quản lý trường hợp đi muộn;
. Hỗ trợ thực hiện các vấn đề lợi ích liên quan: bảo hiểm y tế, đăng ký mã số thuế, kiểm tra y tế hàng năm, yêu cầu quyền lợi cho cả nhân viên liên quan thông qua cơ quan bảo hiểm.
Từ 2020 đến hiện nay: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty cổ phần và đầu tư phát triển Phúc Lai, Đức Giang, Long Biên (có người hướng dẫn)
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Phúc Lai Tại Đức Giang, Long Biên
Nhân viên hành chính - văn thư - nhập liệu
- Công tác văn thư:
+ Tìm kiếm hồ sơ giấy tờ theo từng phòng, ban đơn vị để biên mục hồ sơ vào phần mềm excel;
+ Thực hiện nhập liệu văn bản, đánh số trang văn bản;
+ Vận chuyển hồ sơ;
+ Đóng gói hồ sơ cất, lưu trữ lên kệ hồ sơ theo quy định
+ Soạn thảo văn bản;
- Công tác hành chính: thanh toán các chi phí , mua văn phòng phẩm
- Công tác nhân sự: hỗ trợ chấm công. Bảo hiểm
Nhân viên hành chính - văn thư - nhập liệu
- Công tác văn thư:
+ Tìm kiếm hồ sơ giấy tờ theo từng phòng, ban đơn vị để biên mục hồ sơ vào phần mềm excel;
+ Thực hiện nhập liệu văn bản, đánh số trang văn bản;
+ Vận chuyển hồ sơ;
+ Đóng gói hồ sơ cất, lưu trữ lên kệ hồ sơ theo quy định
+ Soạn thảo văn bản;
- Công tác hành chính: thanh toán các chi phí , mua văn phòng phẩm
- Công tác nhân sự: hỗ trợ chấm công. Bảo hiểm
Kỹ năng
Làm việc nhóm, tổ chức và giao tiếp
Ngoại ngữ
- Tiếng Việt (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cứ nhân Hành chính học từ 2011 - 2015 tại Học viện Hành chính Quốc gia (ngành học: Khác)
Hành chính học
Mục tiêu nghề nghiệp
Một nhân viên trẻ với nhiều động lực và hứng thú trong công việc sẵn sàng chấp nhận thử thách mới trong
Có tổ chức, nhiệt tình, có trách nhiệm và đáng tin cậy
Có khả năng làm việc hiệu quả theo nhóm hoặc độc lập
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được nghiên cứu và thực hiện đầy đủ khả năng
Tận dụng các kỹ năng và kinh nghiệm khi làm việc. Từ đó, tôi sẽ góp phần phát triển nơi làm việc của mình
Có tổ chức, nhiệt tình, có trách nhiệm và đáng tin cậy
Có khả năng làm việc hiệu quả theo nhóm hoặc độc lập
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được nghiên cứu và thực hiện đầy đủ khả năng
Tận dụng các kỹ năng và kinh nghiệm khi làm việc. Từ đó, tôi sẽ góp phần phát triển nơi làm việc của mình