Ngành nghề
Nơi làm việc
Huỳnh Thị Ngọc Thủy
Thông tin nghề nghiệp
2
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh
12 triệu
Pháp chế doanh nghiệp
❘ Chuyên viên pháp lý
❘ Nhân sự - Hành chính - Thư ký
❘ Lễ tân - Tiếp tân
❘ Công chứng viên
Luật Kinh tế
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2023 đến 2024: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Chi nhánh điều hành thăm dò khai thác dầu khí trong nước (Lô 05-1a) (PVEP POC)
- Thẩm định hồ sơ, tiến hành trình ký
- Quản lý thư, chứng từ, hồ sơ, tài liệu đi và đến, chịu trách nhiệm ký nhận và bảo quản hồ sơ.
- Quản lý lịch trình công tác của ban Lãnh đạo, quản lý lịch họp các tuần và thông báo đến các bộ phận liên quan.
- Ghi chép, lưu trữ nội dung cuộc họp định kỳ, gửi review cho các phòng ban theo yêu cầu của Lãnh đạo.
- Kiểm định tính pháp lý của hồ sơ thầu và tiến hành đăng tải hồ sơ mời thầu lên hệ thống thông tin quốc gia về đấu
thầu, tiếp nhận mở xử lý tình huống xử lý khi có yêu cầu
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ và luân chuyển tài liệu
- Gửi thông báo mời thầu đến những nhà thầu tiềm năng, hỗ trợ xử lý và cập nhật tình hình cho các nhà thầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Phòng ban.
Dự án phát triển mỏ Đại Hùng Pha 3:
- Tuân thủ quy trình lựa chọn Nhà Thầu và mua sắm vật tư
- Theo dõi và cập nhật tiến độ của Nhà Thầu
- Quản lý văn bản ký kết, gửi thông báo đến các Nhà Thầu
Hoạt động đóng góp cho Công đoàn:
- Chương trình văn nghệ giữa các công đoàn cơ sở (Giải đặc biệt tập thể)
- Chương trình văn nghệ tổng kêt năm tại nội bộ Công ty
- Chương trình hoàn thành mục tiêu 1 triệu giờ an toàn tại Dự án phát triển Pha 3
- Quản lý thư, chứng từ, hồ sơ, tài liệu đi và đến, chịu trách nhiệm ký nhận và bảo quản hồ sơ.
- Quản lý lịch trình công tác của ban Lãnh đạo, quản lý lịch họp các tuần và thông báo đến các bộ phận liên quan.
- Ghi chép, lưu trữ nội dung cuộc họp định kỳ, gửi review cho các phòng ban theo yêu cầu của Lãnh đạo.
- Kiểm định tính pháp lý của hồ sơ thầu và tiến hành đăng tải hồ sơ mời thầu lên hệ thống thông tin quốc gia về đấu
thầu, tiếp nhận mở xử lý tình huống xử lý khi có yêu cầu
- Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ và luân chuyển tài liệu
- Gửi thông báo mời thầu đến những nhà thầu tiềm năng, hỗ trợ xử lý và cập nhật tình hình cho các nhà thầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Phòng ban.
Dự án phát triển mỏ Đại Hùng Pha 3:
- Tuân thủ quy trình lựa chọn Nhà Thầu và mua sắm vật tư
- Theo dõi và cập nhật tiến độ của Nhà Thầu
- Quản lý văn bản ký kết, gửi thông báo đến các Nhà Thầu
Hoạt động đóng góp cho Công đoàn:
- Chương trình văn nghệ giữa các công đoàn cơ sở (Giải đặc biệt tập thể)
- Chương trình văn nghệ tổng kêt năm tại nội bộ Công ty
- Chương trình hoàn thành mục tiêu 1 triệu giờ an toàn tại Dự án phát triển Pha 3
Từ 2022 đến 2022: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH THUẬT CHUYÊN NGHIỆP SEN VÀNG
- Tuyển dụng, phỏng vấn nhân sự theo yêu cầu của phòng ban
- Soạn thảo hợp đồng lao động, công văn, giấy tờ theo yêu cầu của cấp quản lý
- Giúp đỡ nhân viên mới hội nhập môi trường công ty
- Thẩm định hồ sơ và tư vấn khách hàng các loại hình dịch thuật cung cấp
- Tiến hành in ấn, ghép hồ sơ gửi công chứng hoặc đóng dấu mộc bản dịch thuật.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công
- Soạn thảo hợp đồng lao động, công văn, giấy tờ theo yêu cầu của cấp quản lý
- Giúp đỡ nhân viên mới hội nhập môi trường công ty
- Thẩm định hồ sơ và tư vấn khách hàng các loại hình dịch thuật cung cấp
- Tiến hành in ấn, ghép hồ sơ gửi công chứng hoặc đóng dấu mộc bản dịch thuật.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công
Từ 2020 đến 2022: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY TNHH ĐỨC TÂN LUẬT (có người hướng dẫn)
- Sắp xếp hồ sơ
- Đánh giá sơ bộ hợp đồng của khách hàng và đối tác
- Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước về thủ tục hành chính
- Tư vấn khách hàng về thủ tục thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh
- Soạn thảo thông báo, công văn, quyết định liên quan trong nội bộ công ty; Soạn thảo đơn khởi kiện, đơn trình báo,....
đến cơ quan theo yêu cầu của khách hàng.
- Đánh giá sơ bộ hợp đồng của khách hàng và đối tác
- Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước về thủ tục hành chính
- Tư vấn khách hàng về thủ tục thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh
- Soạn thảo thông báo, công văn, quyết định liên quan trong nội bộ công ty; Soạn thảo đơn khởi kiện, đơn trình báo,....
đến cơ quan theo yêu cầu của khách hàng.
Kỹ năng
- Làm việc độc lập
- Thành thạo tin học văn phòng
- Quản lý thời gian
- Hệ thổng tốt quy trình hồ sơ
- Làm việc với cơ quan nhà nước
- Thành thạo tin học văn phòng
- Quản lý thời gian
- Hệ thổng tốt quy trình hồ sơ
- Làm việc với cơ quan nhà nước
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
- Tiếng Việt (Bản ngữ)
- Tiếng Việt (Bản ngữ)
Học vấn bằng cấp
- Quản trị nhân sự hiện đại từ 2022 - 2022 tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (ngành học: Khác)
Chương trình ngắn hạn
- Chuyên Viên kể toán doanh nghiệp từ 2024 - 2025 tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (ngành học: Khác)
Chương trình đào tạo ngắn hạn danh cho cấp chuyên viên
- Cử nhân luật kinh tế từ 2017 - 2021 tại Trường Đại học Quốc tế Hồng Bàng (ngành học: Luật Kinh tế)
Mục tiêu nghề nghiệp
Các công việc hành chính luôn đồi hỏi ở ứng viên tính kiến nhẫn, chính xác và tập trung cao độ. Với tôi, sự nhiệt huyết trong công việc luôn thúc đẩy bản thân hoàn thiện và cố gắng mỗi ngày. Tôi mong muốn được tìm kiếm và gắn kết lâu dài tại Doanh nghiệp, nơi tôi được cống hiến và làm việc đúng thế mạnh của mình
