Hồ sơ ứng viên

1. Hồ sơ thầu:
- Theo dõi tiến độ, tiếp nhận và xử lý thông tin phát sinh trong quá trình đấu thầu.
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ) để gửi cho các khách hàng và nộp Hồ sơ dự thầu trên Hệ thống đấu thầu Quốc gia;
- Kiểm soát tình hình thực hiện gói thầu, đưa ra cảnh báo kịp thời đảm bảo tiến độ, chất lượng và không phát sinh những chi phí không hợp lý trong quá trình thực hiện;
- Theo dõi kết quả lựa chọn nhà thầu;
- Trả lời Văn bản làm rõ của Bên mời thầu về kỹ thuật, nhân sự, hợp đồng tương tự, báo cáo tài chính,...
- Thương thảo, đàm phán những nội dung cần làm rõ của Hồ sơ dự thầu.
2. Hợp đồng:
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch. Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
- Hỗ trợ các bộ phận của Công ty phòng/ban giải quyết khiếu nại của khách hàng trong hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Theo dõi Hợp đồng, quá trình tạm ứng, thanh toán, nghiệm thu của dự án, công trình.
- Soạn thảo công văn, tờ trình, báo cáo tiến độ gửi Chủ đầu tư, khách hàng.
- Làm việc với Chủ đầu tư để đưa hàng hóa về công trình.
- Hỗ trợ bộ phận Kế toán tiến hành các thủ tục thanh toán, quyết toán cho Công trình.

- Thực hiện công việc đấu thầu.
- Lập hồ sơ dự thầu bản giấy và online trên Hệ thống đấu thầu quốc gia.
- Phân tích hồ sơ mời thầu để lên Phương án. Hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của Chủ đầu tư.
-Triển khai thực hiện đấu thầu cho các gói thầu theo sự phân công, đúng quy trình đấu thầu, đảm bảo tiến độ, chất lượng nhà thầu.
- Kiểm soát tình hình thực hiện gói thầu, đưa ra cảnh báo kịp thời đảm bảo tiến độ, chất lượng và không phát sinh những chi phí không hợp lý trong quá trình thực hiện.
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu để đi đối chiếu HSDT, đi thương thảo với Khách hàng, chủ đầu tư.
- Báo cáo kết quả công việc cho Trưởng phòng.
- Các công việc khác theo sự phân công, điều động của Trưởng phòng.