Hồ sơ ứng viên

Công việc Trợ lý Tổng Giám đốc
- Tổ chức, sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, hội họp, các chuyến đi công tác của TGĐ, BGĐ;
- Trợ giúp TGĐ trong việc điều phối công việc nội bộ, công việc với bên ngoài;
- Kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng ban;
- Hỗ trợ giao dịch với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng trong nước và ngoài nước,...;
- Tổng hợp, phân tích, và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo;
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, hỗ trợ, kiểm tra công việc theo nội dung đã truyền đạt để báo cáo kết quả lại cho TGĐ, BGĐ;
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ nội bộ. Kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư từ theo chỉ đạo của BGĐ;
- Tổng hợp, phân tích tình hình thực hiện sản xuất - kinh doanh của Công ty thành viên khi BGĐ có yêu cầu;
- Thay mặt TGĐ giải quyết công việc khi được ủy quyền;
- Hỗ trợ các phòng ban trong Công ty hoạt động hiệu quả hơn (khi cần thiết); Công việc Pháp chế
- Đảm bảo tính pháp lý của Công ty trong sản xuất - kinh doanh:
- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty;
- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp cho các giao dịch của Công ty;
- Kiểm tra hệ thống chính sách và đảm bảo việc ban hành và thực thi các chính sách của Công ty là phù hợp với quy định pháp luật liên quan;
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý, giải quyết vấn đề pháp lý phát sinh của Công ty;

1, Công việc hành chính nhân sự:
- Thực hiện thủ tục pháp lý người nước ngoài: Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, hợp đồng lao động của NNN;
- Chuẩn bị hồ sơ Audit, đối ứng khách hàng: Samsung, Apple và các khách hàng khác;
- Soạn thảo form, giấy tờ, quyết định, chính sách của công ty phù hợp với hoạt động của Công ty;
- Tư vấn xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể;
- Các công việc khác: hỗ trợ tuyển dụng, tổ chức tiệc cuối năm, sinh nhật, 20/10,...
2, Công việc pháp chế
- Nghiên cứu các quy định pháp luật, tham mưu, tư vấn pháp lý cho ban lãnh đạo, các phòng ban;
- Cập nhật các thông tin, chính sách của cơ quan nhà nước cho hoạt động nội bộ của Công ty;
- Soạn thảo, kiểm tra tính pháp lý các hợp đồng của Công ty: Hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thi công xây dựng,... Lưu trữ hồ sơ giấy tờ của Công ty, quản lý con dấu,...;
- Kiểm soát hệ thông văn bản nội bộ công ty: Hồ sơ pháp lý, quyết định, thông báo, hợp đồng, và các giấy tờ liên quan khác;
- Thực hiện thủ tục, hồ sơ liên quan đến việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đầu tư (IRC), điều quan)