Ngành nghề
Nơi làm việc
Đỗ Xuân Quỳnh
Thông tin nghề nghiệp
7
Đại học
Đã có gia đình
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Hà Nội
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2013 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty CP Tu bổ di tích Trung ương - Vinaremon
- Giải quyết các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN (quy mô 100 nhân sự).
- Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo văn bản.
- Chấm công cho CBNV trong bộ phận.
- Hỗ trợ tổ chức các kì nghỉ dưỡng cho CBNV.
- Thực hiện các công việc hành chính, văn thư lưu trữ.
- Đảm nhiệm vị trí lễ tân, hậu cần các sự kiện, cuộc họp, hội nghị.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo văn bản.
- Chấm công cho CBNV trong bộ phận.
- Hỗ trợ tổ chức các kì nghỉ dưỡng cho CBNV.
- Thực hiện các công việc hành chính, văn thư lưu trữ.
- Đảm nhiệm vị trí lễ tân, hậu cần các sự kiện, cuộc họp, hội nghị.
Từ 2018 đến 2021: Trưởng nhóm / ban tại Công ty TNHH Truyền thông & Quảng cáo Admeta
- Đảm nhiệm công tác Nhân sự: xây dựng nội quy, quy chế; tính lương, thưởng, phúc lợi; nghiệp vụ BHXH; tuyển dụng; lưu trữ, cập nhật thông tin hồ sơ lao động; giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động.
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản hành chính nhân sự.
- Hỗ trợ tổ chức các kỳ nghỉ cho CBNV.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý của công ty.
- Quản lý, cấp phát VPP, trang thiết bị văn phòng.
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản hành chính nhân sự.
- Hỗ trợ tổ chức các kỳ nghỉ cho CBNV.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý của công ty.
- Quản lý, cấp phát VPP, trang thiết bị văn phòng.
Từ 2022 đến 2024: Cộng tác viên tại Công ty TNHH Công nghệ Truyền thông & Quảng cáo Admeta
- Công việc nhân sự: check công, tính lương, thưởng, phúc lợi; tuyển dụng; BHXH
- Công việc hành chính: soạn thảo, đóng dấu, lưu trữ văn bản, xử lý công văn, giấy tờ, sắp xếp lịch hẹn, quản lý văn phòng phẩm, chuyển phát thư, đặt vé máy bay...
- Công việc hành chính: soạn thảo, đóng dấu, lưu trữ văn bản, xử lý công văn, giấy tờ, sắp xếp lịch hẹn, quản lý văn phòng phẩm, chuyển phát thư, đặt vé máy bay...
Từ 2024 đến 2024: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Phiên dịch và Đào tạo Vạn Tín
- Tư vấn dịch vụ, giải đáp thắc mắc, chăm sóc khách hàng qua các kênh sales của công ty: zalo/email.
- Báo giá và các thông tin cần có cho khách, lập và quản lý hợp đồng, hồ sơ khách hàng.
- Phân loại tài liệu và điều phối công việc cho team sản xuất.
- In ấn, photo, gửi hồ sơ sao y công chứng.
- Theo dõi tiến độ job, nhắc sale thu hồi nợ, phối hợp với kế toán đối chiếu công nợ, xuất hóa đơn.
- Cập nhật công việc hàng ngày trên Getfly CRM.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính (mua VPP, nước uống, chuyển phát thư, soạn văn bản, thanh toán chi phí, hoạt động team building...)
- Báo giá và các thông tin cần có cho khách, lập và quản lý hợp đồng, hồ sơ khách hàng.
- Phân loại tài liệu và điều phối công việc cho team sản xuất.
- In ấn, photo, gửi hồ sơ sao y công chứng.
- Theo dõi tiến độ job, nhắc sale thu hồi nợ, phối hợp với kế toán đối chiếu công nợ, xuất hóa đơn.
- Cập nhật công việc hàng ngày trên Getfly CRM.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính (mua VPP, nước uống, chuyển phát thư, soạn văn bản, thanh toán chi phí, hoạt động team building...)
Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp
Kỹ năng soạn thảo văn bản
Kỹ năng tư vấn, lắng nghe
Kỹ năng quan sát, đánh giá
Làm việc độc lập, teamwork
Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh
Kỹ năng tổ chức và sắp xếp
Kỹ năng soạn thảo văn bản
Kỹ năng tư vấn, lắng nghe
Kỹ năng quan sát, đánh giá
Làm việc độc lập, teamwork
Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Quản trị nhân lực từ 2009 - 2013 tại Trường Đại học Lao động Xã hội (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
Tôi có hơn 7 năm kinh nghiệm hành chính nhân sự, văn thư lưu trữ. Tôi là người dễ hòa nhập, cẩn thận, có trách nhiệm. Tôi muốn tìm được nơi làm việc phù hợp, ổn định để gắn bó phát triển lâu dài.