Hồ sơ ứng viên

TRƯỞNG PHÒNG HC-NS
• Tổng hợp và phân tích nhu cầu đào tạo lao động trong công ty.
• Lập và triển khai kế hoạch đào tạo phù hợp với từng đối tượng lao động, theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa xã hội nhằm tạo môi trường làm việc tích cực cho nhân viên.
• Tổng hợp giờ công, tính lương, thưởng, phụ cấp, và chuyển cho phòng kế toán kiểm tra và chi trả.
• Cập nhật các thay đổi về lương và các chính sách phúc lợi, lập kế hoạch quỹ lương và thưởng.
• Thu thập, chuẩn bị hồ sơ để đóng bảo hiểm cho người lao động và đảm bảo các quyền lợi bảo hiểm được thực hiện đúng quy định.
• Cập nhật số liệu về bảo hiểm và xử lý các chính sách bồi thường, phạt liên quan đến vi phạm quy định, hợp đồng. Tranh chấp lao động.
• Xây dựng nội quy, văn hóa doanh nghiệp
• Xây dựng và thực thi các quy định, quy trình về an toàn lao động và phòng chống cháy nổ, trang bị và hướng dẫn sử dụng thiết bị bảo hộ.
• Quản lý và lưu trữ đơn xin nghỉ phép, nghỉ việc của nhân viên.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, đề xuất chính sách lương thưởng và phúc lợi, hỗ trợ và trực tiếp giải quyết khiếu nại của người lao động, giúp duy trì mối quan hệ hài hòa giữa công ty và nhân viên.
• Đánh giá hiệu suất nhân viên định kỳ, đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn lao động và chính sách nội bộ.
• Lập báo cáo về biến động nhân sự, cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên và giải đáp các thắc mắc về chính sách, lương thưởng.
• Theo dõi và quản lý chi phí, tài sản, lao động thời vụ, vật tư công ty.

CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ
• Phát triển và triển khai các chương trình đào tạo cho nhân viên mới, giúp họ nhanh chóng hòa nhập và làm quen với văn hóa công ty.
• Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, cung cấp phản hồi thường xuyên để nâng cao kỹ năng và cải thiện năng suất.
• Quản lý chấm công và xử lý bảng lương hàng tháng.
• Đăng ký, theo dõi và quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
• Thực hiện quy trình tuyển dụng, từ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn đến đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp với nhu cầu của công ty.
• Xây dựng và triển khai các chính sách phúc lợi và khen thưởng, đánh giá và khen thưởng nhân viên dựa trên hiệu suất làm việc để giữ chân nhân tài. Tổ chức các hoạt động xây dựng đội nhóm quy mô lớn và các sự kiện nội bộ, góp phần tạo môi trường làm việc tích cực và tăng cường tinh thần đồng đội trong công ty.
• Quản lý hồ sơ nhân viên chính xác và hiệu quả.
• Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp và khiếu nại lao động, xây dựng các chương trình đào tạo về kỹ năng giao tiếp và giải quyết xung đột cho nhân viên để duy trì môi trường làm việc hài hòa và chuyên nghiệp.
• Tổ chức các buổi đào tạo về an toàn cháy nổ và an toàn lao động. Phối hợp thực hiện các đợt khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
• Quản lý tài sản và thiết bị văn phòng.

NV HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
• Chuẩn bị và tổng hợp tất cả các báo cáo liên quan đến hoạt động của công ty theo chỉ đạo của lãnh đạo.
• Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, trả lời email, công văn, thư mời và các tài liệu khác theo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo.
• Quản lý điều hành công việc chung của văn phòng công ty, bao gồm các hoạt động hàng ngày và đảm bảo mọi quy trình hoạt động trơn tru.
• Kiểm soát toàn bộ chi phí hoạt động hành chính tại văn phòng tổng công ty, đảm bảo chi tiêu hợp lý và hiệu quả.
• Quản lý tài sản do khối văn phòng được giao, thực hiện kiểm kê tài sản theo định kỳ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Tham gia xây dựng các chính sách và quy trình quản lý trong mảng hành chính văn phòng để nâng cao hiệu quả hoạt động và tuân thủ quy định.
• Quản lý công tác văn thư lưu trữ và thực hiện các công việc lễ tân, bao gồm đón tiếp khách tại văn phòng, đảm bảo một môi trường chuyên nghiệp và thân thiện.