Hồ sơ ứng viên

1. Tuyển dụng
• Lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu
hoạt động, phát triển của doanh nghiệp
Bao gồm lĩnh vực: Xây dựng, Thực phẩm (trái cây xuất khẩu)
Thiết lập Biêu mẫu Thông tin Ứng tuyển
• Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh, cung cấp đầy đủ
thôngtin cho ứng viên, tiếp cận với ứng viên tiềm năng
• Sàng lọc CV và lưu trữ hồ sơ ứng viên
• Linh hoạt sắp xếp lịch phỏng vấn
• Tham gia sơ tuyển ứng viên trực tiếp hoặc qua điện thoại.
• Soạn thảo biểu mẫu đánh giá phỏng vấn
• Liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực tiết kiệm, phù hợp
2. Nhân sự
• Quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên, hồ sơ nhân viên 3 công
ty
• Tiếp nhận nhân viên mới về hợp đồng lao động, làm rõ về
mứclương, chính sách phúc lợi tại công ty.
• Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng
theo quy định.
• Tham gia Soạn thảo Biểu mẫu đánh giá năng lực, Mô tả công việc
từng vị trí phòng ban
• Quản lí công việc giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, bằng
khen, thư từ , thủ tục nhận việc, nghỉ việc, hay chấm dứt hợp đồng…
3. Hành chính
• Tham gia thiết lập Văn phòng Đại diện miền Bắc, miền Trung và
điều phối nhân viên tại VP Đại diện duy trì hoạt động từ xa
• Theo dõi kiểm kê trang thiết bị để đề xuất sữa chữa, mua sắm định
kì
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện du lịch, teambuilding trong công ty; xây
dựng văn hóa công ty
• Theo dõi nội quy, nề nếp, 5S, văn hóa công ty
• Soạn thảo ban hành quy định mới theo chỉ đạo cấp trên, theo dõi
nhân viên thực hiện quy định làm cơ sở đánh giá KPI
4. C&B
• Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả cho mỗi vị trí công việc, cấp
bậc linh động theo thời kì
• Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỉ luật theo
năm
• Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên
• Bảo hiểm Xã hội :
- Tăng, giảm chốt sổ BHXH
- Xử lý chế độ BHXH- Ủy nhiệm chi BHXH
• Theo dõi Phúc lợi nhân viên :
- Theo dõi tặng quà sinh nhật nhân viên
- Lập danh sách, tặng quà cho nhân viên các dịp lễ tết.
• Lao động :
- Báo cáo tình hình biến động lao động, TNLĐ, VSLĐ định kì nộp cho
Phòng, Sở Lao động Thương binh và Xã hội.
- Đăng ký thang bảng lương
- Đăng ký Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động
- Đăng kí Mã số thuế, hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho NLĐ
• Hỗ trợ phối hợp xử lý công việc phát sinh
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
5. Hồ sơ lao động nước ngoài (Nhật Bản)
- Các Thủ tục xin Visa nhập cảnh, xin gia hạn Visa
- Xin cấp Giấy phép lao động theo tùy đối tượng quy định, xin gia hạn
GPLĐ, xin miễn GPLĐ
- Xin cấp thẻ tạm trú
- Xin cấp thẻ Apec
6. Xây dựng hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu:
- Soạn thảo Công văn, Thông báo, Quyết định, Biên bản
- Cung cấp dữ liệu, phối hợp triển khai đánh giá ISO
- Soạn thảo lại tất cả biểu mẫu, xây dựng quy trình làm việc để hoàn
thiện hệ thống ERP