Hồ sơ ứng viên

Năm2005 -2006:Nhân viên điều phố - tiếp nhận các máy điện thoại
được nhận từ bộ phận chăm sóc khách hàng tại trạm bảo hành, kiểm tra rồi phân bổ đến
các bộ phận kỹ thuật theo nhu cầu máy cần sữa chữa,sau đó kiểm tra tiến độ báo cáo và
nghiệm thu các máy điện thoại đã hoàn thành hay chưa sau đó trao trả lại cho bộ phận
ban đầu đã tiếp nhận.

Năm 2007-2009:Nhân viên tiếp tân và CSKH – giải đáp những
thắc mắc của khách hàng khi đến siêu thị, hướng dẫn và tiếp nhận những giấy tờ và thực
hiện mở thẻ thành viên Metro cho cácCông ty và hộ kinh doanh có nhu cầu muốn mua
sắm tại Metro.
-Lưu trữ file hồ sơ khách hàng mở thẻ hàng ngày.

Nhân viên lễ tân hành chính
-Tiếp đón khách hàng đến văn phòng giao dịch, trực tiếp nhận và chuyển các cuộc điện
thoại , nhận và chuyển văn thư , hợp đồng, hóa đơngiấy tờ cho các bộ phận.
- Booking vé máy bay, khách sạn cho nhân viên và khách của công ty khi có yêucầu.…
-Thực hiện các công việc quản lý tài sản máy móc, bàn ghế,trang thiết bị mày móc văn
phòng, nước uống, văn phòng phẩm, mực in, namecard, giấy tờ hành chính, sao y, đánh và gửi công văn thông báo hành chính, theo dõi công văn đi của công ty, theo dõi tình trạng các nhu thiết yếu của công ty để lên kế hoạch đặt mua…
-Nhận và làm thanh toán các hóa đơn tiền điện, nước,nước uống, internet, điện thọai,
nước uống…
-Tạm ứng các chi phí hành chính.

Từ 10/2014 – 2018: Nhân viên nhân sự và chuyên viên hành chính thực hiện các công việc hỗ trợ bộ phận tuyển dụng, C&B.
• Công tác nhân sự:
-Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và báo cáo cho Gíam đốc nhân sự để triển khai kế hoạch tuyển dụng theo Qui trình tuyển dụng.
-Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm
bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định. Chốt sổ BHXH.
-Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương,
BHXH hàng tháng
-Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.
-Chấm công , tính lương, thưởng cho nhân viên.
• Công tác hành chính:
- Quản lý số công văn đi, công văn đến, đóng dấu các hợp đồng ,công văn. Lưu trữ sao y các giấy phép như (ĐKKD…)
- Quản lý book xe, book phòng họp, đặt nước uống văn phòng, nước chai…
- Thanh toán chi các loại như điện thoại,internet, nạp mực in, thuê văn phòng, DV Bảo vệ, nước uống văn phòng…thay đổi thông tin pháp nhân, gói cước khi có sự thay đổi.
- Book vé máy bay và đặt khách sạn cho các phòng ban, thanh toán chi phí.
- Tìm kiếm nhà cung cấp và ký kết các dịch vụ(vận chuyển, thuê xe, dụ lịch, lưu trú…)
- Đặt Văn phòng phẩm cho toàn bộ VP HO và Name card cho CBLĐ, TT chi phí.
- Hỗ trợ set up văn phòng sửa chửa nhỏ : bàn ghế tủ ,khóa quản lý tạp vụ.
- Thực hiện các dịch vụ đăng ký Visa ,thẻ tạm trú…
- Tổ chức hội nghị sự kiện, hộ thảo, du lịch cho công ty.
- Chấm công cho phòng hành chính mua sắm.
- Quản lý thẻ taxi cấp phát sử dụng theo đúng qui định ,thanh toán chi phí.
- Hỗ trợ các công việc theo phân công của Trưởng phòng Hành chính.
- Quản lý và cấp phát Voucher cho siêu thị, đề xuất in thêm.
- Đăng ký thẻ xe, gởi xe , thanh toán chi phí.
- Thủ tục vận chuyển hàng hóa ra vào TTTM, thủ tục thi công của TTTM.
- Cấp phát đồng phục,làm thẻ nhân viên cho nhân viên thuộc HO.
- Quản lý tạp vụ của văn phòng công ty cấp phát phương tiện vật liệu , kiểm tra chất lượng công việc vệ sinh của tạp vụ và văn phòng.

Từ 2019 – hiện tại: Chuyên viên hành chính – nhân sự
Công tác hành chính: Thực hiện toàn bộ các công tác liên quan đến hoạt động chung của
Văn phòng và Gia đình Sếp. Thanh toán các chi phí , tổ chức các tiệc kỉ niệm các hoạt động
chung của Công ty Hội sở và các Công ty Thành viên của Tập đoàn. Quản lý đội xe.
Công tác nhân sự: Thực hiện toàn bộ việc sàn lọc ứng viên phù hợp với yêu cầu của Công
ty, đăng tin tuyển dụng. Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, các thủ tục kết thúc
HĐ.
Thực hiện các thủ tục đăng ký Nội qui Lao động + Công đoàn Cơ sở.
Công tác Công đoàn + BHXH , chấm công tính lương. Làm việc với các cơ quan BHXH và
Thuế.