Ngành nghề
Nơi làm việc
Vũ Hà Quế Linh
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2017 đến 2019: Trưởng nhóm / ban tại Công ty CP Tư vấn Đầu tư Kim An
3.1. Quản lý Team Admin – C&B (5 Nhân viên), chịu trách nhiệm hướng dẫn, điều phối công việc và báo cáo trực tiếp với TP. Nhân sự (Ban chiến lược), bao gồm:
- Thực hiện toàn bộ các khoản chi ngoài lương (công tác phí, chi phí đào tạo, chi chế độ từ công ty, công đoàn,..);
- Theo dõi, tập hợp chi phí đưa vào bảng lương (danh sách gửi xe, điện thoại,…);
- Thực hiện thăng tiến, hạ bậc CBNV/CTV theo lộ trình thăng tiến;
- Các công việc hành chính liên quan đến đầu vào của nhân sự, như: hồ sơ hội nhập, nhập liệu hồ sơ, hỗ trợ làm thẻ ATM, đăng kí MST, đăng kí NPT,…
- Giải quyết sự vụ phát sinh trong ngày liên quan đến nội bộ, Phòng ban khác hoặc các chi nhánh trong hệ thống (gần 150 chi nhánh);
- Thực hiện công tác mua sắm, phân bổ và quản lý VPP;
- Văn thư, lưu trữ và các công việc khác hỗ trợ nhân sự.
3.2. Các công việc trực tiếp thực hiện
- Trực tiếp xây dựng bảng lương, tính lương, thưởng toàn bộ CBNV/CTV công ty (quy mô hơn 1.000 HC);
- Thực hiện công tác BHXH (tăng/giảm nhân sự/mức đóng, chi chế độ, theo dõi kết quả đóng,...)
- Đối chiếu, cân đối chi phí nhân sự hàng tháng với Phòng Kế toán và Phòng ban liên quan;
- Tham mưu cho Ban chiến lược, xây dựng lộ trình thăng tiến và các chính sách liên quan đến Nhân sự như lương, thưởng, chế độ cho NLĐ dựa theo tình hình tài chính công ty, quyền lợi của NLĐ và quy định của Pháp luật;
- Phổ biến thực hiện các chính sách, cơ chế lương/thưởng kinh doanh, lộ trình thăng tiến theo định hướng của Ban chiến lược công ty;
- Trực tiếp xử lý các vấn đề lao động như thuyên chuyển, hỗ trợ nghỉ việc, xử lý kỉ luật (từ quản lý cấp trung trở xuống). Hướng dẫn xử lý kỷ luật nội bộ cho các Giám đốc khu vực, Chi nhánh trưởng,… theo quy định công ty;
- Xây dựng, đăng kí hệ thống thang bảng lương áp dụng trên hợp đồng lao động, BHXH;
- Xây dựng Nội quy lao động, các quy định, chính sách khác.
- Thực hiện toàn bộ các khoản chi ngoài lương (công tác phí, chi phí đào tạo, chi chế độ từ công ty, công đoàn,..);
- Theo dõi, tập hợp chi phí đưa vào bảng lương (danh sách gửi xe, điện thoại,…);
- Thực hiện thăng tiến, hạ bậc CBNV/CTV theo lộ trình thăng tiến;
- Các công việc hành chính liên quan đến đầu vào của nhân sự, như: hồ sơ hội nhập, nhập liệu hồ sơ, hỗ trợ làm thẻ ATM, đăng kí MST, đăng kí NPT,…
- Giải quyết sự vụ phát sinh trong ngày liên quan đến nội bộ, Phòng ban khác hoặc các chi nhánh trong hệ thống (gần 150 chi nhánh);
- Thực hiện công tác mua sắm, phân bổ và quản lý VPP;
- Văn thư, lưu trữ và các công việc khác hỗ trợ nhân sự.
3.2. Các công việc trực tiếp thực hiện
- Trực tiếp xây dựng bảng lương, tính lương, thưởng toàn bộ CBNV/CTV công ty (quy mô hơn 1.000 HC);
- Thực hiện công tác BHXH (tăng/giảm nhân sự/mức đóng, chi chế độ, theo dõi kết quả đóng,...)
- Đối chiếu, cân đối chi phí nhân sự hàng tháng với Phòng Kế toán và Phòng ban liên quan;
- Tham mưu cho Ban chiến lược, xây dựng lộ trình thăng tiến và các chính sách liên quan đến Nhân sự như lương, thưởng, chế độ cho NLĐ dựa theo tình hình tài chính công ty, quyền lợi của NLĐ và quy định của Pháp luật;
- Phổ biến thực hiện các chính sách, cơ chế lương/thưởng kinh doanh, lộ trình thăng tiến theo định hướng của Ban chiến lược công ty;
- Trực tiếp xử lý các vấn đề lao động như thuyên chuyển, hỗ trợ nghỉ việc, xử lý kỉ luật (từ quản lý cấp trung trở xuống). Hướng dẫn xử lý kỷ luật nội bộ cho các Giám đốc khu vực, Chi nhánh trưởng,… theo quy định công ty;
- Xây dựng, đăng kí hệ thống thang bảng lương áp dụng trên hợp đồng lao động, BHXH;
- Xây dựng Nội quy lao động, các quy định, chính sách khác.
Từ 2019 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty CP Giải Pháp Thanh Toán Số
- Chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp toàn kênh kinh doanh (2.000 HC), bao gồm khâu xử lý, đánh giá tính trung thực dữ liệu kinh doanh;
- Hỗ trợ Trưởng phòng kiểm chéo bảng lương các C&B khác;
- Tham gia xây dựng, đánh giá, review chính sách lương trước khi ban hành;
- Trực tiếp trả lời, giải đáp thắc mắc của sale về chính sách, lương, hoa hồng theo cơ chế đã ban hành;
- Xây dựng bảng lương kinh doanh theo model, chính sách mới;
- Phối hợp với BP IT Dev xây dựng tool cập nhật dữ liệu lương lên hệ thống; đồng thời kết hợp với BP Kế toán hoàn thiện báo cáo chi phí lương (nội bộ, báo cáo thuế) hàng tháng;
- Phối hợp với BP Kế toán thực hiện các vấn đề liên quan đến thuế TNCN như: đăng kí MST, NPT, Quyết toán, xuất chứng từ thuế TNCN;
- Xây dựng quy trình liên quan công việc;
- Các công việc phát sinh khác khác theo yêu cầu của cấp trên liên quan đến chính sách, chế độ, phúc lợi.
- Hỗ trợ Trưởng phòng kiểm chéo bảng lương các C&B khác;
- Tham gia xây dựng, đánh giá, review chính sách lương trước khi ban hành;
- Trực tiếp trả lời, giải đáp thắc mắc của sale về chính sách, lương, hoa hồng theo cơ chế đã ban hành;
- Xây dựng bảng lương kinh doanh theo model, chính sách mới;
- Phối hợp với BP IT Dev xây dựng tool cập nhật dữ liệu lương lên hệ thống; đồng thời kết hợp với BP Kế toán hoàn thiện báo cáo chi phí lương (nội bộ, báo cáo thuế) hàng tháng;
- Phối hợp với BP Kế toán thực hiện các vấn đề liên quan đến thuế TNCN như: đăng kí MST, NPT, Quyết toán, xuất chứng từ thuế TNCN;
- Xây dựng quy trình liên quan công việc;
- Các công việc phát sinh khác khác theo yêu cầu của cấp trên liên quan đến chính sách, chế độ, phúc lợi.
Từ 2020 đến 2021: Trưởng nhóm / ban tại Công ty TNHH Đầu Tư Dịch Vụ Thiên Tú FN
1.1. Chính sách, quy trình, vận hành
- Xây dựng chính sách thu nhập cho Kênh Kinh doanh dựa theo tình hình tài chính công ty và mức phí nhận được từ đối tác;
- Xây dựng quy trình liên quan đến công việc của HR;
- Xây dựng Nội quy lao động, Quy chế lương thưởng;
- Kết hợp Bộ phận IT xây dựng Hệ thống quản trị nhân sự (quản lý Data nhân viên, chấm công, quản lý công cụ làm việc,…), hướng dẫn thao tác trên hệ thống;
- Điều phối, hướng dẫn công việc cho các nhân viên khác trong team:
• Công tác BHXH (tăng/giảm nhân sự/mức đóng, chế độ, sổ, thẻ,…);
• Đánh giá thăng tiến, HĐLĐ;
• Chấm công, theo dõi ngày phép;
• Quản lý Data, lưu trữ hồ sơ;
• Thực hiện các bảng lương phát sinh;
• Các công việc vận hành phát sinh khác.
1.2. Tiền lương
- Xây dựng bảng lương theo chính sách ban hành;
- Tiếp nhận dữ liệu thô từ Admin, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu kinh doanh hàng tháng;
- Tính lương/hoa hồng, tăng ca theo chính sách, quy định ban hành (hơn 1.000 HC)
- Theo dõi các khoản giữ trả hàng tháng, hoàn trả hoặc hủy các khoản tạm giữ theo quy định của công ty và Pháp luật;
- Đối soát lương và giải đáp thắc mắc về lương, hoa hồng, thu nhập cho nhân viên theo cơ chế/chính sách đã ban hành;
- Báo cáo BGĐ chi phí lương hàng tháng: tổng quỹ, phân loại chi phí cho từng dự án,…
- Xây dựng thang bảng lương áp dụng tại công ty, BHXH;
1.3. Thuế TNCN
- Xử lý các vấn đề liên quan đến thuế TNCN: đăng kí MST, đăng kí NPT, lập kê khai thuế TNCN hàng tháng, Quyết toán thuế TNCN (hơn 2.600 HC), xuất chứng từ, báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN,…
- Xây dựng chính sách thu nhập cho Kênh Kinh doanh dựa theo tình hình tài chính công ty và mức phí nhận được từ đối tác;
- Xây dựng quy trình liên quan đến công việc của HR;
- Xây dựng Nội quy lao động, Quy chế lương thưởng;
- Kết hợp Bộ phận IT xây dựng Hệ thống quản trị nhân sự (quản lý Data nhân viên, chấm công, quản lý công cụ làm việc,…), hướng dẫn thao tác trên hệ thống;
- Điều phối, hướng dẫn công việc cho các nhân viên khác trong team:
• Công tác BHXH (tăng/giảm nhân sự/mức đóng, chế độ, sổ, thẻ,…);
• Đánh giá thăng tiến, HĐLĐ;
• Chấm công, theo dõi ngày phép;
• Quản lý Data, lưu trữ hồ sơ;
• Thực hiện các bảng lương phát sinh;
• Các công việc vận hành phát sinh khác.
1.2. Tiền lương
- Xây dựng bảng lương theo chính sách ban hành;
- Tiếp nhận dữ liệu thô từ Admin, kiểm tra và tổng hợp dữ liệu kinh doanh hàng tháng;
- Tính lương/hoa hồng, tăng ca theo chính sách, quy định ban hành (hơn 1.000 HC)
- Theo dõi các khoản giữ trả hàng tháng, hoàn trả hoặc hủy các khoản tạm giữ theo quy định của công ty và Pháp luật;
- Đối soát lương và giải đáp thắc mắc về lương, hoa hồng, thu nhập cho nhân viên theo cơ chế/chính sách đã ban hành;
- Báo cáo BGĐ chi phí lương hàng tháng: tổng quỹ, phân loại chi phí cho từng dự án,…
- Xây dựng thang bảng lương áp dụng tại công ty, BHXH;
1.3. Thuế TNCN
- Xử lý các vấn đề liên quan đến thuế TNCN: đăng kí MST, đăng kí NPT, lập kê khai thuế TNCN hàng tháng, Quyết toán thuế TNCN (hơn 2.600 HC), xuất chứng từ, báo cáo sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN,…
Kỹ năng
- Tốt nghiệp ĐH khoa QTKD, chuyên ngành Quản trị Doanh nghiệp;
- Sử dụng thành thạo Micosoft Office với thế mạnh là Excel;
- Nắm chắc kiến thức căn bản về luật lao động, BHXH, thuế TNCN và quy định khác liên
quan đến lĩnh vực Nhân sự;
- Khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập tốt, chịu được áp lực công việc cao.
- Sử dụng thành thạo Micosoft Office với thế mạnh là Excel;
- Nắm chắc kiến thức căn bản về luật lao động, BHXH, thuế TNCN và quy định khác liên
quan đến lĩnh vực Nhân sự;
- Khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập tốt, chịu được áp lực công việc cao.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
Chưa cập nhật
Mục tiêu nghề nghiệp
Chưa cập nhật