Hồ sơ ứng viên

+ Thanh toán, theo dõi và làm các thủ tục trong công tác BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV trụ sở và chi nhánh.
+ Tính lương, lương làm thêm giờ cho CBNV hàng tháng.
+ Theo dõi chấm công, tập hợp báo cáo hàng ngày tại trụ sở và chi nhánh.
+ Quản lý, theo dõi hồ sơ nhân sự trong công ty và chi nhánh.
+ Quản lý và thực hiện công tác văn thư lưu trữ: Đảm bảo công văn đến, đi, các chỉ thị, chỉ đạo của Ban lãnh đạo được gửi đi kịp thời và lưu trữ cẩn thận; đảm bảo các văn bản của Công ty phải theo đúng mẫu được ban hành trong Quy định về công tác văn thư lưu trữ.
+ Liên hệ đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho lãnh đạo và CBNV khi đi công tác. Chuẩn bị phương tiện, địa điểm cho các buổi hội thảo, hội nghị cho công ty.
+ Chuẩn bị hồ sơ, liên hệ, thực hiện các thủ tục họp Đại hội đồng cổ Đông thường niên theo quy định của pháp luật.
+ Theo dõi thanh toán công tác phí cho Ban lãnh đạo và CBNV.
+ Giải quyết chế độ cho người lao động theo Luật hiện hành, quy chế của công ty.
+ Làm các thủ tục điều động, luân chuyển, tiếp nhận và chấm dứt HĐLĐ với CBNV trong công ty.
+ Cập nhật các văn bản pháp luật mới liên quan đến lĩnh vực kinh doanh, hoạt động của Công ty
+ Xây dựng, sửa đổi Điều lệ công ty phù hợp với quy định của Pháp luật
+ Phối hợp với các phòng/ban thực hiện và nghiên cứu để xuất lãnh đạo công ty tuyển dụng, bổ sung nhân sự.

+ Phụ trách công tác tuyển dụng (lập kế hoạch và đăng tuyển theo yêu cầu của các phòng/ban)
+ Tính lương, thưởng và các chế độ cho nhân viên
+ Quản lý nhân sự, lưu trữ hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, quyết định lao động và các hồ sơ pháp lý của công ty;
+ Tiến hành thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên.
+ Xây dựng các quy chế ban hành trong nội bộ công ty;
+ Các công việc hành chính về quản lý công văn, con dấu, cấp phát văn phòng phẩm, chấm công, theo dõi, quản lý trang thiết bị công ty…

+ Phụ trách hợp đồng lao động, chế độ cho nhân viên (lương, thưởng);
+ Quản lý, lữu trữ hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, quyết định lao động và các hồ sơ pháp lý của công ty;
+ Tư vấn cho ban giám đốc trong việc xây dựng, ban hành quy định áp dụng trong nội bộ công ty;
+ Chuẩn bị hồ sơ và tiến hành các thủ tục pháp lý: thay đổi đăng ký kinh doanh; đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện cho công ty; đăng ký hành nghề cho kiểm toán viên, thẩm định viên về giá, nhân viên đại lý thuế;
+ Phụ trách mảng nhân sự, tuyển dụng tại công ty;

Nghiên cứu hồ sơ khách hàng. Hỗ trợ Luật sư trong việc tìm chuẩn bị hồ sơ để phục vụ cho việc tư vấn trực tiếp cho khách hàng và tranh tụng tại Tòa