Hồ sơ ứng viên

Chuyên viên Hành chính
- Sắp xếp và theo dõi lịch công tác của các kỹ sư, tính công tác phí hằng tháng.
- Phụ trách tổng hợp các chi phí trong tháng, làm thanh toán và phân chia chi phí cho từng đội; báo cáo định kỳ theo quý theo năm.
- Điều phối xe giao hàng, theo dõi xăng xe, tính công tác phí lái xe, quản lý tình trạng xe, bảo hiểm bảo dưỡng định kỳ.
- Phụ trách lên ý tưởng, sắp xếp nhân lực vật lực cho các sự kiện của công ty; phát động các hoạt động, phong trào nhằm khắc họa bản sắc công ty, nâng cao giá trị cá nhân và gắn kết tình đồng nghiệp.
- Thực hiện công tác tiếp đón đối tác , khách hàng đến thăm công ty, đặc biệt là các maker đến từ Trung Quốc.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các triển lãm lớn nhỏ trong năm: Triễn lãm Metalex 2023, Triển lãm robot Yamaha, Kawasaki,…
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, cấp phát thiết bị cho nhân viên mới, sửa chữa khi phát sinh.
- Quản lý đồng phục công ty, góp phần cái tiến đồng phục năm 2023, theo dõi và định kỳ đề xuất mua đồng phục đặc thù theo từng bộ phận .
- Quản lý vệ sinh văn phòng, đảm bảo 5S; quản lý nước uống, cúng kiếng,…
- Xử lý các việc phát sinh: theo yêu cầu khác của cấp trên, khách hàng và các phòng ban liên quan.
Hỗ trợ kinh doanh:
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản; dịch thuật tài liệu.
- Báo giá khách hàng; đặt hàng theo đơn hàng khách gửi; theo dõi các đơn hàng trong và ngoài nước; chuẩn bị các thủ tục giấy tờ xuất nhập hàng và đăng ký lịch giao khách khi hàng về.
- Xuất hóa đơn, gửi chứng từ, theo dõi công nợ, nhắc thanh toán và cập nhật định kỳ.
- Chăm sóc và xử lý các yêu cầu từ khách hàng trước và sau khi bán.
- Báo cáo PO, tổng hợp doanh số theo tuần, theo quý. Hỗ trợ làm báo cáo năm tài chính.

Điểm rèn luyện xếp loại Xuất sắc