Hồ sơ ứng viên

* Các công việc đã thực hiện
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
+ Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban,
lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng.
+ Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp
với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng
viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
+ Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho
các ứng viên đã trúng tuyển.
+ Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc
trình Trưởng phòng.
+ Xây dựng giáo trình hội nhập cho nhân viên mới.
+ Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các
chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
-Vận hành hệ thống báo cáo, công cán, lương
thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy
định của Công ty
+ Tổng hợp và kiểm tra báo cáo, chấm công và các
chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển cho
Trưởng phòng.
+ Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi về
chính sách, chế độ cho người lao động của công ty.
Tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều
chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với
thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty
trình Trưởng phòng xem xét.
+ Thủ quỹ công đoàn, thực hiện và lên kế hoạch
thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ cho CBCNV trong công ty.
Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty
+ Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT,
thanh toán BHXH và đối chiếu với cơ quan BHXH
theo quý.
+ Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ
quan BHXH cho Người lao động tham gia hoặc
hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
+ Giải quyết các vấn đề phát sinh: chuyển quận, thoái
thu, chênh lệch thuế và BHXH....
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao
động Công ty:
+ Theo dõi biến động nhân sự
+Thực hiện các văn bản thay đổi công việc, mức
lương, bổ nhiệm, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao
động. Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao
động đúng quy định
Các công việc hành chính văn phòng:
+ Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn
phòng Nhận điện thoại, phụ trách công văn chứng từ
đến và đi.
+ Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp
đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ.
+ Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo
yêu cầu của cấp trên.
+ Công chứng các giấy tờ theo yêu cầu của các
phòng ban/bộ phận.
+ Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, đồng phục, danh
sách số điện thoại cung cấp cho nhân viên dùng và
thiết bị văn phòng cho công ty.
+ Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử
(máy tính, máy in, máy photo.. )và quản lý tài sản
công ty, liên hệ các đơn vị để sửa chữa khi cần. Làm
các công việc khác liên quan đến văn phòng theo
yêu cầu của cấp trên.
+ Tham gia và lên kế hoạch tổ chức các sự kiện nội
bộ cho công ty như: tất niên, du lịch hàng năm, sinh
nhật.....
- Liên hệ và gặp các cơ quan bên ngoài để giải
quyết công việc phát sinh khi có yêu cầu.
* Các mảng cần học hỏi và trao dồi thêm trong thời
gian tới.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo và truyền
thông nội bộ.
- Xây dựng thang bảng lương, tính lương.
- Xây dựng mô tả công việc, KPI...