Ngành nghề
Nơi làm việc
Ngô Văn Đài
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2019 đến 2020: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại TẬP ĐOÀN NEW WORLD FASHION
Từ 2015 đến 2019: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại CÔNG TY TNHH SERVEONE VIỆT NAM
Position: HR/GA Deputy HRM
Vị trí : Phó phòng HCNS
Payroll ,benefits & HR management :
Quản lý Lương, thưởng chính sách phúc lợi của phòng nhân sự:
Payroll:Daily checking attendance record, Overtime working, leave report on the system and verify some of attendance record have problem to calculate monthly payroll (Vietnamese employees and foreigners) base on payroll policy, correctly data and finish on target. Explaination with employees about their payroll.
Bảng lương : Hàng ngày kiểm tra dữ liệu về chấm công, thêm giờ, nghỉ phép của nhân viên trên hệ thống và xác minh lại các vấn đề có liên quan đến dữ liệu chấm công để tính lương hàng tháng cho nhân viên Việt Nam và người nước ngoài dựa theo chính sách lương và đảm bảo sự chính xác cũng như đúng hạn về chấm công, thêm giờ, báo cáo nghỉ và thu thập các chứng từ để tính lương hàng tháng (nhân viên Việt Nam và người nước ngoài) căn cứ theo chính sách lương thưởng của Công ty, đảm bảo thanh toán đúng hạn theo quy định. Giải đáp các khúc mắc có liên quan đến lương cho người lao động.
Social Insurance: Monthly register for newcomers; making increasing and decreasing insurance report, making claim payment for employee (Sick leave, maternity leave,...). PIC prepare 2 times An Dương Social insurance department audit.
BHXH: Kiểm tra giám sát, chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về các công việc có liên quan đến BHXH bao gồm khai tăng giảm, giải quyết các chế độ BHXH, đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH để thanh toán đúng hạn, lưu trữ hồ sơ chứng từ có liên quan để phục vụ kiểm tra bởi cơ quan BHXH, và với 2 năm kinh nghiệm làm việc với thanh tra BHXH tại đơn vị.
PIT: Register PIT code and Deduction for family circumstance for newcomer and making monthly PIT declaration and yearly PIT finalization (had 3 years PIC PIT finalization at Korea company)
Thuế TNCN : Thực hiện kê khai, quyết toán và đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc với cơ quan thuế, lưu hồ sơ để phục vụ thanh tra sau này và có 3 năm chịu trách nhiệm chính làm quyết toán thuế cho người Việt Nam và nước ngoài , 1 năm thực hiện công việc với thanh tra thuế về thuế TNCN.
ERP - SAP system of LG group: With 4 years experiences is main point of controlling R system and
Hệ thống quản trị doanh nghiệp : Với 4 năm quản lý phần mềm nhân sự chấm công SAP và máy chấm công thẻ, vân tay tại Công ty
Implement incentive and reward policies to ensure accuracy compared to company policies, transparency & focus on objective criteria.
Thực hiện các chính sách khuyến khích, khen thưởng đảm bảo chính xác so với chính sách của công ty, minh bạch & chú trọng đến các tiêu chí khách quan.
Supporting HRM and HRD to Formulate KPI and base on KPI target for consideration for salary increase yearly .
Hỗ trợ HRM và HRD xây dựng KPI và căn cứ vào chỉ tiêu KPI để xét tăng lương hàng năm.
Register HR legal to government/ Đăng ký giấy tờ pháp lý của nhân sự với cơ quan nhà nước
Support HRM for Formulating, promulgating, proposing amendments and supplements to labor-related rules, regulations, salaries, policies and remuneration for employees.
Hỗ trợ HRM xây dựng, ban hành, đề xuất sửa đổi, bổ sung các nội quy, quy chế liên quan đến lao động, tiền lương, chính sách và đãi ngộ cho người lao động.
Register salary structure; labor regulation ;Overtime working with Heza and Co- work with Heza trade union ;
Đăng ký thang bảng lương; Nội quy lao động; Làm việc ngoài giờ với Heza và làm việc với công đoàn Heza về các vấn đề có liên quan đến công đoàn taị Công ty ;
Making labor report to government and BOD requirement.
Làm các báo cáo cho cơ quan nhà nước và theo yêu cầu của ban giám đốc.
Recruitment & training :
Recruitment: Receiver recruitment plan -> Base on job description each position I will notice to some website “ Vietnamwork; carreelink; facebook,….” to get CV -> Checking CV and making CV reporting to HRM review before arranging interview-> Contact candidate to join interview -> receive result -> negociate salary and sending offer to candidate after get approved from HRM .
Tuyển dụng: Đảm bảo đủ công nhân viên cho hoạt động sản xuất của Công ty , bao gồm các hoạt động đăng tin tuyển dụng trên website, facebook, liên kết trung tâm giới thiệu việc làm, tham gia hội chợ việc làm, liên kết nhà trường nhận thực tập sinh,…. Sàng lọc ứng viên , tổ chức phỏng vấn , lựa chọn ứng viên phù hợp cho các vị trí theo các tiêu trí của các bộ phận và chính sách của Công ty.
Supporting newcomer enter company : register Emp code, ID card, email (if have), bank account,…..
Hỗ trợ nhân viên mới gia nhập công ty: đăng ký mã nhân viên, thẻ nhân viên, email (nếu có), tài khoản ngân hàng trả lương.
Training: arranging, preparing training class, training files and summary evaluation training course and prepare gift award for training person.
Đào tạo: Sắp xếp, chuẩn bị lớp đào tạo, tài liệu đào tạo và tổng hợp đánh giá khoá đào tạo, chuẩn bị quà và giải thưởng . Sắp xếp đào tạo định kỳ an toàn lao động, định hướng, quy chế nội quy công ty,…..
Quản lý, duy trì, phê duyệt cấp các chứng chỉ tiêu chuẩn theo yêu cầu của khách hàng và công ty :
ISO, GRS, Better work.
GA main job/ Công việc hành chính:
Take care foreigner stay in Viet Nam (maximum: 50 foreigners and 5 years experiences): Prepare invitation letter to get Visa; making work permit; making resident card and support foreigner family members also; resolve problem (if any); Booking and prepare accommodation for them also.
Quản lý hỗ trợ người nước ngoài làm việc tại Công ty ( Tối đa : 50 người nước ngoài, 5 năm kinh nghiệm quản lý): Làm thư mời để cấp thị thực; cấp giấy phép lao động; thẻ tạm trú và hỗ trợ gia đình người nước ngoài ; xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có); đặt và chuẩn bị ăn ở cho người nước ngoài.
Making and submitting immigration report and labor report quarterly.
Làm và nộp báo cáo người nước ngoài và báo cáo lao động hàng quý, hoặc theo yêu cầu của ban giám đốc và trưởng phòng.
Officer management: controlling stationary, consumable and ensuring factory always enough; repairing machine if have some problem,…
Quản lý hàng văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, hàng tiêu dùng và đảm bảo luôn luôn đủ cho nhà máy; sửa và bảo trì máy văn phòng nếu có vấn đề,…
Make payment expense request: monthly collect all invoice expense (consumable expense , expat house, all expense related to factory management ) and make request payment on SAP system.
Làm thanh toán chi phí : Hàng tháng thu thập toàn bộ các hoá đơn chi phí (hàng vật tư tiêu hao, văn phòng phẩm, tiền thuê nhà cho chuyên gia và các chi phí liên quan đến quản lý nhà máy) và thực hiện yêu cầu thanh toán trên hệ thống SAP.
Support controlling factory management (Security , gardening, cleaning, ….) : daily register visitor ; checking security; cleaning; gardening operation ,etc
Hỗ trợ quản lý nhà máy ( An ninh, cảnh quan, vệ sinh, An toàn vệ sinh lao động, PCCC, môi trường,….)
Checking filling contract and management document scan file and hard file on the document room after Legal part checking and make stamp finish.
Định kỳ kiểm tra lưu trữ tài liệu, hợp đồng và quản lý tài liệu bản mềm cũng như bản cứng trong kho tài liệu.
Contract: Checking sale and purchasing and preparing management contract
Support get signature and stamp for contract and business docs
Hợp đồng: kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng mua bán , trình ký tổng giám đốc , giám đốc tài chính
Management other office duty: Booking air ticket, hotel , restaurant, car , bus and meal for all employee;
Quản lý các công việc văn phòng khác: quản lý đặt vé, khách sạn, nhà hàng, xe ô tô công ty, xe bus và quản lý suất ăn công nhân viên.
Support preparing and operation welfare; event; team building.
Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức sự kiện, team building ,….
Other duty by Team leader and Manager order
Công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng và ban giám đốc.
****Outstanding Achievement/ Thành tích đạt được :
In 2016 : Good staff and finish all target/ Trong năm 2016 : Nhân viên giỏi và hoàn thành toàn bộ các nhiệm vụ được giao.
From 2016~2019: Main key of HR Team/ Từ năm 2016- 2020 là người chịu trách nhiệm chính trước trưởng phòng HCNS về công việc của phòng
Vị trí : Phó phòng HCNS
Payroll ,benefits & HR management :
Quản lý Lương, thưởng chính sách phúc lợi của phòng nhân sự:
Payroll:Daily checking attendance record, Overtime working, leave report on the system and verify some of attendance record have problem to calculate monthly payroll (Vietnamese employees and foreigners) base on payroll policy, correctly data and finish on target. Explaination with employees about their payroll.
Bảng lương : Hàng ngày kiểm tra dữ liệu về chấm công, thêm giờ, nghỉ phép của nhân viên trên hệ thống và xác minh lại các vấn đề có liên quan đến dữ liệu chấm công để tính lương hàng tháng cho nhân viên Việt Nam và người nước ngoài dựa theo chính sách lương và đảm bảo sự chính xác cũng như đúng hạn về chấm công, thêm giờ, báo cáo nghỉ và thu thập các chứng từ để tính lương hàng tháng (nhân viên Việt Nam và người nước ngoài) căn cứ theo chính sách lương thưởng của Công ty, đảm bảo thanh toán đúng hạn theo quy định. Giải đáp các khúc mắc có liên quan đến lương cho người lao động.
Social Insurance: Monthly register for newcomers; making increasing and decreasing insurance report, making claim payment for employee (Sick leave, maternity leave,...). PIC prepare 2 times An Dương Social insurance department audit.
BHXH: Kiểm tra giám sát, chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về các công việc có liên quan đến BHXH bao gồm khai tăng giảm, giải quyết các chế độ BHXH, đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH để thanh toán đúng hạn, lưu trữ hồ sơ chứng từ có liên quan để phục vụ kiểm tra bởi cơ quan BHXH, và với 2 năm kinh nghiệm làm việc với thanh tra BHXH tại đơn vị.
PIT: Register PIT code and Deduction for family circumstance for newcomer and making monthly PIT declaration and yearly PIT finalization (had 3 years PIC PIT finalization at Korea company)
Thuế TNCN : Thực hiện kê khai, quyết toán và đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc với cơ quan thuế, lưu hồ sơ để phục vụ thanh tra sau này và có 3 năm chịu trách nhiệm chính làm quyết toán thuế cho người Việt Nam và nước ngoài , 1 năm thực hiện công việc với thanh tra thuế về thuế TNCN.
ERP - SAP system of LG group: With 4 years experiences is main point of controlling R system and
Hệ thống quản trị doanh nghiệp : Với 4 năm quản lý phần mềm nhân sự chấm công SAP và máy chấm công thẻ, vân tay tại Công ty
Implement incentive and reward policies to ensure accuracy compared to company policies, transparency & focus on objective criteria.
Thực hiện các chính sách khuyến khích, khen thưởng đảm bảo chính xác so với chính sách của công ty, minh bạch & chú trọng đến các tiêu chí khách quan.
Supporting HRM and HRD to Formulate KPI and base on KPI target for consideration for salary increase yearly .
Hỗ trợ HRM và HRD xây dựng KPI và căn cứ vào chỉ tiêu KPI để xét tăng lương hàng năm.
Register HR legal to government/ Đăng ký giấy tờ pháp lý của nhân sự với cơ quan nhà nước
Support HRM for Formulating, promulgating, proposing amendments and supplements to labor-related rules, regulations, salaries, policies and remuneration for employees.
Hỗ trợ HRM xây dựng, ban hành, đề xuất sửa đổi, bổ sung các nội quy, quy chế liên quan đến lao động, tiền lương, chính sách và đãi ngộ cho người lao động.
Register salary structure; labor regulation ;Overtime working with Heza and Co- work with Heza trade union ;
Đăng ký thang bảng lương; Nội quy lao động; Làm việc ngoài giờ với Heza và làm việc với công đoàn Heza về các vấn đề có liên quan đến công đoàn taị Công ty ;
Making labor report to government and BOD requirement.
Làm các báo cáo cho cơ quan nhà nước và theo yêu cầu của ban giám đốc.
Recruitment & training :
Recruitment: Receiver recruitment plan -> Base on job description each position I will notice to some website “ Vietnamwork; carreelink; facebook,….” to get CV -> Checking CV and making CV reporting to HRM review before arranging interview-> Contact candidate to join interview -> receive result -> negociate salary and sending offer to candidate after get approved from HRM .
Tuyển dụng: Đảm bảo đủ công nhân viên cho hoạt động sản xuất của Công ty , bao gồm các hoạt động đăng tin tuyển dụng trên website, facebook, liên kết trung tâm giới thiệu việc làm, tham gia hội chợ việc làm, liên kết nhà trường nhận thực tập sinh,…. Sàng lọc ứng viên , tổ chức phỏng vấn , lựa chọn ứng viên phù hợp cho các vị trí theo các tiêu trí của các bộ phận và chính sách của Công ty.
Supporting newcomer enter company : register Emp code, ID card, email (if have), bank account,…..
Hỗ trợ nhân viên mới gia nhập công ty: đăng ký mã nhân viên, thẻ nhân viên, email (nếu có), tài khoản ngân hàng trả lương.
Training: arranging, preparing training class, training files and summary evaluation training course and prepare gift award for training person.
Đào tạo: Sắp xếp, chuẩn bị lớp đào tạo, tài liệu đào tạo và tổng hợp đánh giá khoá đào tạo, chuẩn bị quà và giải thưởng . Sắp xếp đào tạo định kỳ an toàn lao động, định hướng, quy chế nội quy công ty,…..
Quản lý, duy trì, phê duyệt cấp các chứng chỉ tiêu chuẩn theo yêu cầu của khách hàng và công ty :
ISO, GRS, Better work.
GA main job/ Công việc hành chính:
Take care foreigner stay in Viet Nam (maximum: 50 foreigners and 5 years experiences): Prepare invitation letter to get Visa; making work permit; making resident card and support foreigner family members also; resolve problem (if any); Booking and prepare accommodation for them also.
Quản lý hỗ trợ người nước ngoài làm việc tại Công ty ( Tối đa : 50 người nước ngoài, 5 năm kinh nghiệm quản lý): Làm thư mời để cấp thị thực; cấp giấy phép lao động; thẻ tạm trú và hỗ trợ gia đình người nước ngoài ; xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có); đặt và chuẩn bị ăn ở cho người nước ngoài.
Making and submitting immigration report and labor report quarterly.
Làm và nộp báo cáo người nước ngoài và báo cáo lao động hàng quý, hoặc theo yêu cầu của ban giám đốc và trưởng phòng.
Officer management: controlling stationary, consumable and ensuring factory always enough; repairing machine if have some problem,…
Quản lý hàng văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, hàng tiêu dùng và đảm bảo luôn luôn đủ cho nhà máy; sửa và bảo trì máy văn phòng nếu có vấn đề,…
Make payment expense request: monthly collect all invoice expense (consumable expense , expat house, all expense related to factory management ) and make request payment on SAP system.
Làm thanh toán chi phí : Hàng tháng thu thập toàn bộ các hoá đơn chi phí (hàng vật tư tiêu hao, văn phòng phẩm, tiền thuê nhà cho chuyên gia và các chi phí liên quan đến quản lý nhà máy) và thực hiện yêu cầu thanh toán trên hệ thống SAP.
Support controlling factory management (Security , gardening, cleaning, ….) : daily register visitor ; checking security; cleaning; gardening operation ,etc
Hỗ trợ quản lý nhà máy ( An ninh, cảnh quan, vệ sinh, An toàn vệ sinh lao động, PCCC, môi trường,….)
Checking filling contract and management document scan file and hard file on the document room after Legal part checking and make stamp finish.
Định kỳ kiểm tra lưu trữ tài liệu, hợp đồng và quản lý tài liệu bản mềm cũng như bản cứng trong kho tài liệu.
Contract: Checking sale and purchasing and preparing management contract
Support get signature and stamp for contract and business docs
Hợp đồng: kiểm tra tính hợp lệ của hợp đồng mua bán , trình ký tổng giám đốc , giám đốc tài chính
Management other office duty: Booking air ticket, hotel , restaurant, car , bus and meal for all employee;
Quản lý các công việc văn phòng khác: quản lý đặt vé, khách sạn, nhà hàng, xe ô tô công ty, xe bus và quản lý suất ăn công nhân viên.
Support preparing and operation welfare; event; team building.
Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức sự kiện, team building ,….
Other duty by Team leader and Manager order
Công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng và ban giám đốc.
****Outstanding Achievement/ Thành tích đạt được :
In 2016 : Good staff and finish all target/ Trong năm 2016 : Nhân viên giỏi và hoàn thành toàn bộ các nhiệm vụ được giao.
From 2016~2019: Main key of HR Team/ Từ năm 2016- 2020 là người chịu trách nhiệm chính trước trưởng phòng HCNS về công việc của phòng
Từ 2013 đến 2015: Trưởng phòng/ Quản lý cấp trung tại Công ty : Cổ phẩn quốc tế Samnec
Position : Accountant staff/ Vị trí : Kế toán viên
Main job scope: Take care and controlling all accounting job from Samnec branch and weekly make report to chief accountant
Công việc chính: Quản lý và kiểm tra toàn bộ các công việc kế toán từ chi nhánh và hàng tuần làm báo cáo cho kế toán trưởng
Main job scope: Take care and controlling all accounting job from Samnec branch and weekly make report to chief accountant
Công việc chính: Quản lý và kiểm tra toàn bộ các công việc kế toán từ chi nhánh và hàng tuần làm báo cáo cho kế toán trưởng
Kỹ năng
• Ability to identify and implement new procedures and processes.
• Have good communication skills.
• Vast experience of working with a range of external suppliers.
• Excellent judgement and decision making.
• Word, Excel, Power Point, Office and other tools to manage reports, designs efficiently.
• Knowledge ERP system (SAP)
• Good English skill
• Have good communication skills.
• Vast experience of working with a range of external suppliers.
• Excellent judgement and decision making.
• Word, Excel, Power Point, Office and other tools to manage reports, designs efficiently.
• Knowledge ERP system (SAP)
• Good English skill
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Cao cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân từ 2009 - 2013 tại Đại học Hải Phòng
Đại học Hải Phòng
Mục tiêu nghề nghiệp
• Desired to work in dynamic environment, with multiple task and challenges in HR. And at the same given opportunity to make use of HR/GA knowledge. Expected to have a long term career.
• Looking for a suitable HR/GA position with an exciting and ambitious company that offers genuine room for progression.
• Always observe/learn to improve personal capability/skill.
• Hard-working and studying to improve job-specific skills.
• Have desires to join in professional-working environments in order to develop my own ability and company
• Honest and enthusiastic person, High responsibility in working, Team work
• Orientated, Willing to work overtime and travel for business.
• Looking for a suitable HR/GA position with an exciting and ambitious company that offers genuine room for progression.
• Always observe/learn to improve personal capability/skill.
• Hard-working and studying to improve job-specific skills.
• Have desires to join in professional-working environments in order to develop my own ability and company
• Honest and enthusiastic person, High responsibility in working, Team work
• Orientated, Willing to work overtime and travel for business.