Ngành nghề
Nơi làm việc
Vũ Văn Việt
Thông tin nghề nghiệp
10
Đại học
Đã có gia đình
Quản lý
Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên
25 triệu
Khác
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2019 đến hiện nay: Trợ lý kinh doanh tại Công ty TNHH Nikken Corporation (VietNam)
Trợ lý kinh doanh
＜Nội dung công việc＞
- Tìm kiếm khách hàng mới để bán máy móc, dụng cụ, vật tư tiêu hao.......
- Đặt lịch hẹn, tới thăm khách hàng.
- Quản lý thông tin khách hàng.
- Làm báo giá, hợp đồng, phát hành hóa đơn.
- Chuẩn bị và làm thủ tục Hải quan đối với hàng nhập khẩu và xuất bán cho khách hàng.
- Quản lý kho và dữ liệu xuất nhập tồn hàng hóa và dữ liệu Hải quan .
- Quản lý việc thanh toán chi trả của khách hàng và cho nhà cung cấp định kỳ.
- Làm báo cáo hàng ngày, tham dự các cuộc họp
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và xử lý các vấn đề liên quan trong phạm vi quyền hạn.
- Quản lý, lập và lưu trữ giấy tờ kế toán hàng tháng.
＜Nội dung công việc＞
- Tìm kiếm khách hàng mới để bán máy móc, dụng cụ, vật tư tiêu hao.......
- Đặt lịch hẹn, tới thăm khách hàng.
- Quản lý thông tin khách hàng.
- Làm báo giá, hợp đồng, phát hành hóa đơn.
- Chuẩn bị và làm thủ tục Hải quan đối với hàng nhập khẩu và xuất bán cho khách hàng.
- Quản lý kho và dữ liệu xuất nhập tồn hàng hóa và dữ liệu Hải quan .
- Quản lý việc thanh toán chi trả của khách hàng và cho nhà cung cấp định kỳ.
- Làm báo cáo hàng ngày, tham dự các cuộc họp
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và xử lý các vấn đề liên quan trong phạm vi quyền hạn.
- Quản lý, lập và lưu trữ giấy tờ kế toán hàng tháng.
Từ 2017 đến 2019: Trợ lý kinh doanh tại Công ty TNHH Valqua Việt Nam
Trợ lý trưởng phòng
＜Nội dung công việc＞
- Tuyển dụng, đào tạo CBCNV mới cũng như đào tạo định kỳ.
- Lập nội quy công ty, thỏa ước lao động tập thể, thang bảng lương, hợp đồng lao động, quy chế lương thưởng cho CBCNV. Theo dõi hợp đồng cho của CBCNV trong toàn công ty.
- Làm các thủ tục, giấy tờ cho người nước ngoài.
- Quản lý và chịu trách nhiệm tổng thể về các công việc của Phòng hành chính nhân sự.
- Quản lý tiến độ công việc của các thành viên trong bộ phận và hỗ trợ khi cần thiết.
- Phân chia công ciệc cho các thành viên trong bộ phận.
- Quản lý và xác nhận việc duy trì cũng như tuân thủ các quy định của công ty và của pháp luật.
- Làm các báo cáo liên quan đến bộ phận hành chính nhân sự hàng tháng và theo quy định.
- Quản lý và giám sát việc thực thi về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, môi trường của toàn công ty.
- Quản lý hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 và quản lý môi trường ISO 14001:2015 của toàn công ty.
- Thực hiện việc quản lý nhân sự, xử phạt và khen thưởng.
- Quản lý và chỉ đạo việc kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống điện, điều hòa, thiết bị điện của công ty.
- Cập nhật các thay đổi của pháp luật để báo cáo với cấp trên và thực hiện chỉnh sửa các quy định của công ty.
- Quản lý chung việc xử lý rác của công ty.
- Quản lý chung về an toan vệ sinh lao động bếp ăn của công ty.
- Quản lý chung về phòng y tế công ty.
- Đối ứng với các cơ quan nhà nước khi thanh kiểm tra và đánh giá.
＜Nội dung công việc＞
- Tuyển dụng, đào tạo CBCNV mới cũng như đào tạo định kỳ.
- Lập nội quy công ty, thỏa ước lao động tập thể, thang bảng lương, hợp đồng lao động, quy chế lương thưởng cho CBCNV. Theo dõi hợp đồng cho của CBCNV trong toàn công ty.
- Làm các thủ tục, giấy tờ cho người nước ngoài.
- Quản lý và chịu trách nhiệm tổng thể về các công việc của Phòng hành chính nhân sự.
- Quản lý tiến độ công việc của các thành viên trong bộ phận và hỗ trợ khi cần thiết.
- Phân chia công ciệc cho các thành viên trong bộ phận.
- Quản lý và xác nhận việc duy trì cũng như tuân thủ các quy định của công ty và của pháp luật.
- Làm các báo cáo liên quan đến bộ phận hành chính nhân sự hàng tháng và theo quy định.
- Quản lý và giám sát việc thực thi về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, môi trường của toàn công ty.
- Quản lý hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 và quản lý môi trường ISO 14001:2015 của toàn công ty.
- Thực hiện việc quản lý nhân sự, xử phạt và khen thưởng.
- Quản lý và chỉ đạo việc kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa hệ thống điện, điều hòa, thiết bị điện của công ty.
- Cập nhật các thay đổi của pháp luật để báo cáo với cấp trên và thực hiện chỉnh sửa các quy định của công ty.
- Quản lý chung việc xử lý rác của công ty.
- Quản lý chung về an toan vệ sinh lao động bếp ăn của công ty.
- Quản lý chung về phòng y tế công ty.
- Đối ứng với các cơ quan nhà nước khi thanh kiểm tra và đánh giá.
Từ 2013 đến 2016: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH ICS Việt Nam
＜Công ty TNHH ICS Việt Nam＞
＜Chức vụ＞
Nhân viên phòng hành chính tổng hợp và trợ lý kinh doanh
＜Nội dung công việc＞
※Kinh doanh
- Biên phiên dịch các cuộc họp trao đổi giữa người Nhật và người Việt, các tài liệu tiêu chuẩn ISO, trình tự thao tác, báo cáo,….
- Tìm hiểu về các công ty có liên quan đến lĩnh vực của công ty thông qua các tài liệu của Jestro, internet, người quen để xác nhận nhu cầu và giới thiệu về lĩnh vực kinh doanh của công ty và liên hệ đặt lịch hẹn. Sau đó cùng quản lý người Nhật đến chào hỏi và giới thiệu chi tiết về công ty cũng như xác nhận các yêu cầu của khách hàng.
- Tiếp nhận các thông tin và yêu cầu từ khách hàng, lập báo giá, tiến hành thương lượng và lập hợp đồng.
- Trong quá trình đặt hàng thì thường xuyên xác nhận các ý kiến từ khách hàng để thực hiện cải tiến nâng cao chất lượng.
- Tiếp nhận các thông tin phàn nàn về chất lượng, tiến hành điều tra và thực hiện cải tiến.
- Chuẩn bị và tham gia triển lãm để tìm kiếm khách hang và giới thiệu sản phẩm của Công ty.
- Lập, chuẩn bị, lưu trữ các thủ tục về xuất nhập khẩu của Công ty để đối ứng với việc kiểm tra sau thông quan.
- Lập báo cáo doanh thu địnhh kỳ hàng tháng.
※ Hành chính nhân sự
- Tiến hành đăng tuyển và phỏng vấn các vị trí cần thiết trong công ty.
- Thực hiện kiểm tra và duy trì 5S, an toàn và an ninh trong nhà máy.
- Làm các thủ tục, giấy tờ cho lao động người nước ngoài.
- Lập, chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ liên quan đến an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, hệ thống xử lý nước thải, hệ thống quản lý môi trường trong công ty. Đồng thời, thực hiện việc kiểm tra, bảo dưỡng, đo đạc, kiểm định các thiết bị và làm các báo cáo gửi đến các cơ quan quản lý theo đúng quy định.
- Tiến hành đào tạo, huấn luyện cho CBCNV mới cũng như đào tạo định kỳ.
- Đặt hàng và quản lý việc cấp phát các văn phòng phẩm, vật tư liên quan đến văn phòng.
- Tư vấn các vấn đề về pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm, hải quan cho người quản lý.
※Môi trường, an toàn
- Lập báo cáo môi trường định kỳ, quan trắc môi trường và quản lý rác thải trong công ty.
- Lập hồ sơ, báo cáo, kiểm định, kiểm tra và huấn luyện về PCCC.
- Đối ứng với các cơ quan nhà nước khi kiểm tra định kỳ và đột xuất về lao động, an toàn, môi trường, PCCC,….
- Lập các hồ sơ, tiêu chuẩn liên quan đế hệ thống quản lý môi trường ISO14001：2005
＜Chức vụ＞
Nhân viên phòng hành chính tổng hợp và trợ lý kinh doanh
＜Nội dung công việc＞
※Kinh doanh
- Biên phiên dịch các cuộc họp trao đổi giữa người Nhật và người Việt, các tài liệu tiêu chuẩn ISO, trình tự thao tác, báo cáo,….
- Tìm hiểu về các công ty có liên quan đến lĩnh vực của công ty thông qua các tài liệu của Jestro, internet, người quen để xác nhận nhu cầu và giới thiệu về lĩnh vực kinh doanh của công ty và liên hệ đặt lịch hẹn. Sau đó cùng quản lý người Nhật đến chào hỏi và giới thiệu chi tiết về công ty cũng như xác nhận các yêu cầu của khách hàng.
- Tiếp nhận các thông tin và yêu cầu từ khách hàng, lập báo giá, tiến hành thương lượng và lập hợp đồng.
- Trong quá trình đặt hàng thì thường xuyên xác nhận các ý kiến từ khách hàng để thực hiện cải tiến nâng cao chất lượng.
- Tiếp nhận các thông tin phàn nàn về chất lượng, tiến hành điều tra và thực hiện cải tiến.
- Chuẩn bị và tham gia triển lãm để tìm kiếm khách hang và giới thiệu sản phẩm của Công ty.
- Lập, chuẩn bị, lưu trữ các thủ tục về xuất nhập khẩu của Công ty để đối ứng với việc kiểm tra sau thông quan.
- Lập báo cáo doanh thu địnhh kỳ hàng tháng.
※ Hành chính nhân sự
- Tiến hành đăng tuyển và phỏng vấn các vị trí cần thiết trong công ty.
- Thực hiện kiểm tra và duy trì 5S, an toàn và an ninh trong nhà máy.
- Làm các thủ tục, giấy tờ cho lao động người nước ngoài.
- Lập, chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ liên quan đến an toàn vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy, hệ thống xử lý nước thải, hệ thống quản lý môi trường trong công ty. Đồng thời, thực hiện việc kiểm tra, bảo dưỡng, đo đạc, kiểm định các thiết bị và làm các báo cáo gửi đến các cơ quan quản lý theo đúng quy định.
- Tiến hành đào tạo, huấn luyện cho CBCNV mới cũng như đào tạo định kỳ.
- Đặt hàng và quản lý việc cấp phát các văn phòng phẩm, vật tư liên quan đến văn phòng.
- Tư vấn các vấn đề về pháp luật liên quan đến lao động, bảo hiểm, hải quan cho người quản lý.
※Môi trường, an toàn
- Lập báo cáo môi trường định kỳ, quan trắc môi trường và quản lý rác thải trong công ty.
- Lập hồ sơ, báo cáo, kiểm định, kiểm tra và huấn luyện về PCCC.
- Đối ứng với các cơ quan nhà nước khi kiểm tra định kỳ và đột xuất về lao động, an toàn, môi trường, PCCC,….
- Lập các hồ sơ, tiêu chuẩn liên quan đế hệ thống quản lý môi trường ISO14001：2005
Từ 2010 đến 2013: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam
＜Công ty TNHH Sumidenso Việt Nam＞
＜Chức vụ＞
Nhân viên bộ phận sản xuất kiêm biên phiên dịch
＜Nội dung công việc＞
- Cùng với nhân viên người Việt và chuyên gia người Nhật tiến hành sản xuất các sản phẩm mới.
- Tìm kiếm các vấn đề tồn tại cần cải tiến liên quan đến thao tác, chất lượng,... để tiến hành yêu cầu cải tiến
- Biên phiên dịch các cuộc họp trao đổi giữa người Nhật và người Việt, các tài liệu tiêu chuẩn ISO, TS16949, trình tự thao tác, báo cáo,….
- Thực hiện tuần tra 5S, an toàn và tham gia các hoạt động cải tiến.
→ Trong thời gian làm việc tại đây tôi đã nắm bắt được kiến thức về việc lập báo cáo cũng như về quản lý chất lượng trong công đoạn.
＜Chức vụ＞
Nhân viên bộ phận sản xuất kiêm biên phiên dịch
＜Nội dung công việc＞
- Cùng với nhân viên người Việt và chuyên gia người Nhật tiến hành sản xuất các sản phẩm mới.
- Tìm kiếm các vấn đề tồn tại cần cải tiến liên quan đến thao tác, chất lượng,... để tiến hành yêu cầu cải tiến
- Biên phiên dịch các cuộc họp trao đổi giữa người Nhật và người Việt, các tài liệu tiêu chuẩn ISO, TS16949, trình tự thao tác, báo cáo,….
- Thực hiện tuần tra 5S, an toàn và tham gia các hoạt động cải tiến.
→ Trong thời gian làm việc tại đây tôi đã nắm bắt được kiến thức về việc lập báo cáo cũng như về quản lý chất lượng trong công đoạn.
Kỹ năng
Chưa cập nhật
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Sơ cấp)
Học vấn bằng cấp
Chưa cập nhật
Mục tiêu nghề nghiệp
Chưa cập nhật