Hồ sơ ứng viên

- Quản lý danh sách CBNV, hồ sơ nhân sự, của CBNV toàn công ty
- Lưu trữ hồ sơ CBNV đầy đủ, khoa học, tiện tra cứu khi cần thiết
- Tham gia xây dựng và quản lý định biên nhân sự, tổ chức bộ máy nhân sự
- Tham gia nghiên cứu, xây dựng và đề xuất các chính sách nhân sự dành cho CBNV công ty.
- Hỗ trợ và hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc của CBNV trong việc triển
khai các chính sách, quy chế, quy định liên quan công tác nhân sự theo phân công.
- Cập nhật các chính sách, quy định liên quan đến công tác quản lý nhân sự.
- Theo dõi việc thực hiện chấm công, quản lý nghỉ phép của CBNV, hàng
tháng báo cáo các trường hợp vi phạm quy chế chấm công, đề xuất xử lý vi phạm.
- Cập nhật kịp thời khi có biến động nhân sự; định kỳ báo cáo nhân sự theo yêu cầu quản trị của công ty và tập đoàn
- Phối hợp với Trưởng bộ phận để xác định nhu cầu tuyển nhân sự cho toàn bộ công ty

- Theo dõi, lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận phòng ban Công ty
- Lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn qua điện hoặc và phỏng vấn trực tiếp, phối hợp phỏng vấn với
các Trưởng bộ phận, đánh giá ứng viên, reference check, gửi thư mời nhận việc.
- Đưa ra đề xuất để tăng cường thương hiệu nhà tuyển dụng
- Xây dựng mạng lưới trong lĩnh vực tuyển dụng thông qua mối quan hệ với các chuyên gia
nhân sự, các trường đại học/cao đẳng và các đối tác khác
- Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp
phát, sử dụng trang thiết bị
-Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an toàn – vệ sinh lao động,
phòng chống cháy nổ. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và giám sát các phòng Ban thực hiện
- Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng tuần về tình hình thực hiện công tác ATLĐ, PCCN; đề
xuất phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt.

- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động
chuyển phòng kế toán kiểm tra.
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng, hạ lương của người lao động.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng
phòng.
- Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa
chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
- Gởi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển
- Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng đối tượng lao động định kỳ trình
Trưởng phòng.
- Đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào
tạo, nâng cao trình độ, tay nghề cho CBNV
- Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp
phát, sử dụng trang thiết bị
- Sắp xếp các cuộc họp.
- Đôn đốc điều phối công việc của các phòng ban.
- Quản lý tài sản máy móc thiết bị công ty