Hồ sơ ứng viên

- Nắm vững phần mềm kế toán về quản lý kho: kiểm tra chứng từ kế toán và vào số liệu trong phần mềm đảm bảo chính xác.
- Báo cáo kế toán trưởng về tình hình hàng hóa
- Kiểm tra xuất nhập tồn hàng ngày, kiểm kê hàng hóa hàng tháng.
- Phối hợp cùng với nhân viên giao nhận vận chuyển và lưu kho an toàn, cẩn thận
- Kiểm tra hóa đơn và bảng kê chuyển hàng phù hợp với yêu cầu và lệnh mua hàng.
- Chịu trách nhiệm về hàng hóa trong kho: số lượng, tình trạng hàng hóa, …
- Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng: kiểm tra các chứng từ xuất nhâp hàng theo đúng quy trình, quy định
Kiểm soát nội Bộ
- Hỗ trợ, hướng dẫn và đào tạo cho nhân viên mới theo các quy định, quy trình hiện hành;
- Thực hiện kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu cấp trên;
- Theo dõi khắc phục sau kiểm soát đối với các phòng ban để đánh giá sự cải thiện của hệ thống kiểm soát nội bộ, ngăn chặn các sai phạm có thể lặp lại, giảm thiểu rủi ro trong hoạt động và đề xuất kiến nghị hướng giải quyết để hoàn thiện hệ thống;
- Đề xuất danh mục rủi ro và các biện pháp nhằm hạn chế rủi ro trong hoạt động kinh doanh; kiến nghị các biện pháp nhằm phòng ngừa và hạn chế rủi ro, nâng cao khả năng bảo đảm an toàn trong hoạt động của hệ thống;
- Lưu trữ hồ sơ, báo cáo kiểm soát theo quy định.

• Xây dựng các nội quy, quy định liên quan đến hoạt động kho hàng.

• Điều phối hoạt động của nhân viên kho hàng.

• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu xuất nhập hàng hóa theo đúng quy định.

• Duy trì, đôn đốc nhân viên kho hoạt động theo đúng nội quy của công ty

• Giám sát quá trình nhập, xuất hàng hóa của kho

• Giám sát và bảo đảm chất lượng kho hàng theo tiêu chuẩn.

• Quản lý, xắp xếp, đánh giá nhân sự kho hàng.

• Quản lý công dụng cụ, thiết bị trong kho

• Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các phát sinh trong công việc của kho và của công ty

• Báo cáo chi phí liên quan đến vận hành và logistics,

1. Kiểm kê và xử lý số liệu kiểm kê
- Thực hiện kiểm kê hàng hóa tại hệ thống cửa hàng
- Xử lý số liệu chênh lệch và điều chỉnh
2. Theo dõi Nhập - Xuất - Tồn hàng hóa
- Theo dõi, kiểm soát số lượng tồn kho hàng hóa tại hệ thống cửa hàng trên sổ sách đồng thời xử lý số kiểm kê thực tế định kỳ, đối chiếu với các quản lý cửa hàng và lập báo cáo tình hình
- Hổ trợ hướng dẫn nhân viên các cửa hàng theo dõi hàng hóa, xuất nhập tồn, kiểm tra thẻ kho các quầy hàng nhằm phục vụ tốt cho kiểm soát hàng hóa tại cửa hàng
3. Lương, thưởng
Kiểm tra doanh thu, lương, thi đua,… theo chính sách Công ty (hệ thống cửa hàng)
4. Công việc khác
Theo yêu cầu từ cấp quản lý