Hồ sơ ứng viên

I. Công tác Nhân sự.
- Quản lý nhân sự toàn Công ty bao gồm chi nhánh, dự án,
các cửa hàng trong chuỗi F&B của Tập đoàn.
- Tham mưu ban GĐ bộ máy tổ chức Công ty hướng đến
việc tinh gọn, tiết kiệm chi phí.
- Hoạch định công tác nhân sự toàn công ty
- Tổ chức tuyển dụng, lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo
định biên và từng thời kỳ và giai đoạn phát triển Công ty.
- Thực hiện công tác tiền lương, chế độ, phúc lợi người lao
động.
- Công tác đào tạo quản lý toàn hệ thống.
- Xây dựng quy chế lương, thưởng phù hợp trong từng giai
đoạn phát triển Công ty.
- Xây dựng đội ngũ nhân sự đáp ứng yêu cầu công việc.
- Đánh giá nhân sự.
- Công tác Bảo hiểm xã hội cho toàn bộ nhân viên.
- Chịu trách nhiệm chất lượng nhân sự và đào tạo nhân sự
hội nhập.
- Quản lý nhân viên, phân công công việc đánh giá nhân viên
trong phòng và các bộ phận.
- Thực hiện các chế độ người lao động, giải quyết quan hệ
lao động các phát sinh người lao động.
- Xây dựng các quy trình làm việc, quy định và văn hóa
Công ty.
- Các công tác lĩnh vực quản lý nhân sự khác.
II. Công tác hành chính tổng hợp – Đào tạo.
1. Công tác Hành chính.
- Chịu trách nhiệm xây dựng mua sắm, quản lý, thống kê,
cấp phát tài sản CCDC trang thiết bị của Công ty.
- Theo dõi và Thanh quyết toán các chi phí văn phòng ( điện,
nước…) hàng tháng.
- Làm các thủ tục đấu nối các tiện ích văn phòng.
- Tổ chức Sửa chữa và giám sát bảo dưỡng định kỳ Tài sản
và trang thiết bị làm việc của các phòng ban trong Công ty
bao gồm: toàn bộ hệ thống máy tính, mạng LAN, thiết bị
phòng họp, các tài sản phục vụ công việc khác….
- Quản lý Tài sản và theo dõi cơ sở vật chất, hệ thống vận
hành văn phòng cũng như trang thiết bị của công ty.
- Quản trị hệ thống của tòa nhà văn phòng làm việc.
- Quản lý phòng họp và vận hành các thiết bị trong phòng
họp phục vụ các sự kiện Họp của Công ty
- Quản lý máy chấm công CBCNV
- Kiểm tra, Quản lý đảm bảo công tác An toàn phòng chống
cháy nổ VP Công ty.
- Theo dõi hoạt động và điều động xe ô tô văn phòng
- Soạn các thông báo, quy định, công văn đối ngoại, giấy tờ
pháp lý. Các thông báo phạt CBCNV vi phạm quy định của
công ty theo chỉ đạo của giám đốc công ty
- Xây dựng các quy định, chính sách phù hợp với Công ty
trong từng thời kỳ.
- Theo dõi quản lý công tác Tiếp nhận công văn đi và đến
của các công ty cơ quan ( PCCC, UBND phường, các quỹ
ủng hỗ….)
- Toor chức lưu giữ các công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu
liên quan của công ty….
- Soạn thảo ký kết hợp đồng các loại: bảo hiểm, bảo vệ, dịch
vụ ( nước, phí vệ sinh, tiền điện thoại… ) cho công ty
- Quản lý, đặt hàng các loại văn phòng phẩm, nước uống.
- Thực hiện các công việc liên quan đến trang trí sự kiện hậu
cần sự kiện, Lễ, tết…
- Tổ chức công tác hậu cần cho các sự kiện, buổi họp, tiếp
khách , đối ngoại của công ty.
- Tổ chức sinh nhật. Thăm hỏi cho CBCNV ốm đău, cưới
hỏi, ma chay…
- Quản lý đội xe văn phòng Công ty: sắp xếp xe phục vụ
Lãnh đạo và CBCNV văn phòng đi công tác, quản lý lịch
trình và các chi phí thanh toán. Theo dõi quản lý sữa chữa
bảo dưỡng các xe VP Công ty.
- Trực tiếp lái xe phục vụ Ban Giám đốc hoặc CBCNVVP
khi thiếu lái xe ( đã có bằng lái xe B2 từ năm 2010 và lái xe
liên tục các loại xe đời cao Lexus, Toyota Camry, Mec…)
- Các xự vụ phát sinh công tác Hành chính tổng hợp khác.
2, Công tác Đào tạo.
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới( các quy định hành
chính của Công ty)
- Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ của Công ty theo kế hoạch
được duyệt hàng năm và bất thường theo từng thời gian cụ
thể…

I.Công tác Nhân sự Tổng hợp.
1. Công tác tuyển dụng.
- Nhận kế hoạch và chỉ tiêu tuyển dụng của các phòng ban
đươch Ban GĐ phê duyệt trong từng thời kỳ.
- Tổ chức tuyển dụng nhân viên mới theo kế hoạch được
duyệt của các phòng ban trong Công ty ngắn hạn và dài hạn.
Gồm liên hệ các kênh tuyển dụng thực hiện đăng thông tin
tuyển dụng, nhận và sàng lọc hồ sơ bố trí kế hoạch phỏng
vấn,( Thông báo đến ứng viên báo cáo cấp lãnh đạo) và tham
gia phỏng vấn, tiếp nhận nhân viên mới sắp xếp chỗ ngồi,
giúp nhân viên mới sớm hòa đồng với công việc và môi
- Lưu trữ Data thông tin tuyển dụng. báo cáo kết quả và đánh
giá các kênh tuyển dụng hiện tại nhằm đưa ra 1 kênh tuyển
dụng tốt nhất.
- Luôn lắng nghe và tìm hiểu mọi thông tin liên quan đến vị
trí tuyển dụng để đảm bảo có được ứng viên đúng theo yêu
cầu…
2. Quản lý nhân sự:
- Quan lý danh sách số lượng lao động toàn Công ty, thực
hiện ký kết các loại hợp đồng lao động cho CBCNV trong
Công ty theo quy định.
- Đề xuất và Phối hợp điều chuyển nhân sự tại các bộ phận.
- Phối hợp Giải quyết các khiếu nại, phúc lợi, chế độ cho
CBCNV ( thai sản, ốm nằm viện, việc hiếu hỷ ).
- Tổ chức điều động, luận chuyển lao động giữa các phòng
ban theo chỉ đạo Ban GĐ.
- Xây dựng các quy định, quy trình, quy phạm thuộc văn bản
hành chính Công ty
- Phối hợp với các phòng ban xây dựng bản mô tả công việc
cụ thể cho từng vị trí sát với điều kiện kinh doanh thực tế của
Công ty.
- Hỗ trợ Thực hiện các Thủ tục BHXH, BHYT, BHTN cho
CBCNV các quyền lời của người lao động theo luật Lao
động và thỏa ước lao động của Công ty.:
Theo dõi chi tiết từng cá nhân thực hiện tốt nội quy, quy chế
công ty ( đi muộn, về sớm, tuân thủ các nội quy công ty)
II. Công tác hành chính tổng hợp – Đào tạo.
1. Công tác Hành chính.
- Chịu trách nhiệm mua sắm, quản lý, thống kê, cấp phát tài
sản CCDC trang thiết bị của Công ty.
- Theo dõi và Thanh quyết toán các chi phí văn phòng ( điện,
nước…) hàng tháng.
- Làm các thủ tục đấu nối các tiện ích văn phòng.
- Tổ chức Sửa chữa và giám sát bảo dưỡng định kỳ Tài sản
và trang thiết bị làm việc của các phòng ban trong Công ty
bao gồm: toàn bộ hệ thống máy tính, mạng LAN, thiết bị
phòng họp, các tài sản phục vụ công việc khác….
- Quản lý Tài sản và theo dõi cơ sở vật chất, hệ thống vận
hành văn phòng cũng như trang thiết bị của công ty.
- Quản trị hệ thống của tòa nhà văn phòng làm việc.
- Quản lý phòng họp và vận hành các thiết bị trong phòng
họp phục vụ các sự kiện Họp của Công ty
- Quản lý máy chấm công CBCNV
- Kiểm tra, Quản lý đảm bảo công tác An toàn phòng chống
cháy nổ VP Công ty.
- Theo dõi hoạt động và điều động xe ô tô văn phòng
- Soạn các thông báo, quy định, công văn đối ngoại, giấy tờ
pháp lý. Các thông báo phạt CBCNV vi phạm quy định của
công ty theo chỉ đạo của giám đốc công ty
- Xây dựng các quy định, chính sách phù hợp với Công ty
trong từng thời kỳ.
- Tiếp nhận công văn đi và đến của các công ty cơ quan (
PCCC, UBND phường, các quỹ ủng hỗ….)
- Lưu giữ các công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
của công ty….
- Soạn thảo ký kết hợp đồng các loại: bảo hiểm, bảo vệ, dịch
vụ ( nước, phí vệ sinh, tiền điện thoại… ) cho công ty
- Thực hiện photo, đặt hàng các loại văn phòng phẩm, nước
uống.
- Thực hiện các công việc liên quan đến trang trí sự kiện hậu
cần sự kiện, Lễ, tết…
- Làm công tác hậu cần cho các sự kiện, buổi họp, tiếp khách
, đối ngoại của công ty.
- Tổ chức sinh nhật. Thăm hỏi cho CBCNV ốm đău, cưới
hỏi, ma chay…
- Quản lý đội xe văn phòng Công ty: sắp xếp xe phục vụ
Lãnh đạo và CBCNV văn phòng đi công tác, quản lý lịch
trình và các chi phí thanh toán. Theo dõi quản lý sữa chữa
bảo dưỡng các xe VP Công ty.
- Trực tiếp lái xe phục vụ Ban Giám đốc hoặc CBCNVVP
khi thiếu lái xe ( đã có bằng lái xe B2 từ năm 2010 và lái xe
liên tục các loại xe đời cao Lexus, Toyota Camry, Mec…)
- Các xự vụ phát sinh công tác Hành chính tổng hợp khác.
2, Công tác Đào tạo.
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới( các quy định hành
chính của Công ty)
- Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ của Công ty theo kế hoạch
được duyệt hàng năm và bất thường theo từng thời gian cụ
thể…

* Thực hiện công tác quản lý hành chính, An toàn lao động, an ninh môi trường hành chính công trường nhân sự bao gồm :
- Các công việc hành chính:
+ Sửa chữa, xây dựng cơ bản, làm các thủ tục cấp phép, giấy phép, quản lý công tác an toàn lao động, PCCC toàn Công ty…
+ Soạn thảo văn bản giấy tờ, các quyết định, quy định, thông báo ban hành cho
toàn công trường Công ty.
+ Tham gia xây dựng bảng lương, các quy định chế độ khen thưởng, kỷ luật, công tác C&B …
+ Quản lý, sửa chữa các thiết bị văn phòng, bao gồm hệ thống máy moc phục vụ công việc, hệ thống mạng, điện thoại….
+ Làm thủ tục liên quan đến giấy tờ pháp lý của Công ty.
- Công tác tuyển dụng – đào tạo: Thực hiện công tác tuyển dụng và đào tạo hàng năm theo kế hoạch được duyệt của công ty cụ thể:
Lên kế hoạch tuyển dụng tổng hợp, định biên nhân sự từ các phòng ban, Ban điều hành công trường Công ty, tìm kiếm đối tác đăng tuyển hồ sơ, tổng hợp chọn lọc hồ sơ trình Ban giám đốc, sắp xếp phỏng vấn làm kết quả sau phỏng vấn.
- Công tác Bảo hiểm xã hội: thực hiện công tác bảo hiểm xã hội cho người lao động toàn Công ty bao gồm: Tăng, giảm, thanh toán các chế độ ốm đau, thai sản. Thay mặt trưởng phòng quản lý nhân viên và giao ban với lãnh đạo khi trưởng phòng vắng mặt.
- Lái xe phục vụ Ban giám đốc khi không có lái xe ( đã có bằng lái xe B2 từ năm 2010).
Các công việc khác do trưởng phòng và Ban giám đốc phân công…