Hồ sơ ứng viên

Phụ trách service công nghệ cho Công ty Xe đạp
Thống Nhất & Cục quản lý giá.

Thường được giao xử lý các hạng mục không thể triển khai thông thường thuộc Phòng dịch vụ khách hàng khu vực 1

- Đảm bảo các hệ thống: TBVP, Phát thanh, Chấm công, Camera, Viễn thông, Internet luôn trong tình trạng hoạt động tốt.
- Thực hiện tuyển dụng, theo dõi, đánh giá, quản lý lao động, quản lý hồ sơ nhân sự, hoàn thiện các file biểu quản lý nhân sự, hợp đồng lao động.
- Xây dựng, hoàn thiện phần mềm chấm công,
hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên chấm công.
- Hỗ trợ nghiệp vụ tin học đối với bộ phận tiền
lương: xây dựng các công thức tính lương bằng excel.
- Hỗ trợ công tác quản lý BHXH.
- Xây dựng các file powerpoint để trình chiếu
trong các chương trình họp, đại hội, các chương trình đào tạo.
- Bí thư chi đoàn Khối phòng ban. Xây dựng và
triển khai các phong trào của Đoàn thanh niên:
5S (phong trào Môi trường xanh), thể thao
(giải Tứ cường nội bộ, giải DN Mỹ Hào), phát
thanh tuyên truyền (Nhịp cầu âm nhạc), tiết
kiệm điện (1 W cũng quý), văn nghệ (Sắc màu
Hưng Long), …

- Soạn thảo, trình duyệt một số quy định đặc thù
tại Nhà máy, triển khai và giám sát việc chấp hành;
- Thực hiện các chương trình khảo sát thực tế địa bàn làm dữ liệu xây dựng và thực hiện các chế độ lương, thưởng, phúc lợi tại Nhà máy;
- Tổ chức chấm công, kết hợp phòng HCNS thực hiện tính lương, kiểm tra xếp bậc lương, đánh giá điều chỉnh mức lương đối với công nhân viên Nhà máy;
- Xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống thông
tin;
- Xây dựng, giữ gìn và phát triển mối quan hệ với các cơ quan nhà nước trên địa bàn;
- Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch chung của Công ty hỗ trợ các chi nhánh Miền Bắc và yêu cầu của các bộ phận tại Nhà máy;
- Triển khai cho người lao động ký HĐLĐ, tái ký HĐLĐ;
- Theo dõi, đánh giá tình hình lao động tại Nhà máy, thực hiện báo cáo định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm;
- Tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập, đào tạo an toàn, an ninh, PCCC đối với CBCNV Nhà máy;
- Soạn thảo các quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động CBCNV tại Nhà máy;
- Quản lý ngày công, ngày nghỉ của CBCNV;
- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của công nhân viên Công ty;
- Thực hiện phối hợp với tổ chức công đoàn xử lý kỷ luật lao động;
- Tổ chức đánh giá thực hiện công việc hàng tháng của toàn thể công nhân viên Nhà máy;
- Quản lý, theo dõi các chi phí hành chính của Công ty; Cấp phát quản lý văn phòng phẩm;
- Tiếp nhận, theo dõi, lưu chuyển công văn, văn bản; Quản lý việc sử dụng con dấu chi nhánh;
- Tổ chức vận hành hệ thống công nghệ áp dụng tại Nhà máy; Quản trị, đảm bảo sự hoạt động
thông suốt hệ thống IT của Công ty; Tổ chức quản lý hệ thống tổng đài điện thoại, fax; Tập huấn hàng năm an ninh mạng theo kế hoạch do công ty chỉ định;
- Thực hiện triển khai các giải pháp đảm bảo an ninh trật tự, an toàn vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;
- Tham gia xây dựng ISO 9001:2015: Các quy trình theo đặc thù riêng của Nhà máy;
- Môi trường: kiểm soát và tổ chức thực hiện các
quy định về môi trường, triển khai các giải;
- Tham gia xây dựng, thúc đẩy các hoạt động
Kaizen tại Nhà máy.
- Tổ chức các hoạt động kỷ niệm, thể thao, phong trào văn hóa văn nghệ: Hội nghị khách hàng, Tiệc lễ tết hàng năm, Một số giải bóng đá khu vực, Hỗ trợ tuyên truyền, cổ động các chương trình Đua xe đạp, Nick đến Việt Nam

1.1. Hoạch định mô hình tổ chức nhân sự:
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy nhân sự của
Công ty;
- Soạn thảo, trình duyệt và tổ chức thực hiện các quy trình, quy định, quy chế liên quan đến công tác quản lý nhân sự áp dụng trong Công ty;
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định quản lý chung của Công ty, tổ chức thực hiện và giám sát việc chấp hành các quy định đó.
1.2. Công tác tuyển dụng nhân sự:
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, quý, tháng theo yêu cầu của công ty và các bộ phận liên quan;
- Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã phê
duyệt;
- Tổ chức theo dõi và ký hợp đồng lao động cho
Người lao động;