Hồ sơ ứng viên

1. Quan hệ lao động:
- Theo dõi tăng giảm CB- CNV công ty
- Thực hiện việc đăng ký mã số thuế cho người lao động và phối hợp với phòng tài chính – kế toán để khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định.
- Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan quản lý hàng quý, năm.
- Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu BGĐ
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …).

2. Thực hiện việc tính lương, thưởng và phúc lợi cho toàn thể nhân viên theo đúng quy trình và quy chế lương thưởng của công ty:
- Theo dõi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho toàn thể CB- NV công ty hàng tháng, năm.
- Xây dựng bảng lương, thưởng, phúc lợi theo chỉ đạo của cấp trên để phù hợp với chiến lược doanh nghiệp
- Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng trong công ty.

3. Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc.
- Lập thủ tục giải quyết các chế độ đối với người lao động do Cơ quan bảo hiểm chi trả (chế độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau,…) theo đúng quy định của nhà nước
- Đề nghị thanh toán cho cơ quan bảo hiểm .v.v…
- Hướng dẫn người lao động hưởng bảo hiểm thất nghiệp.

4. Tổng hợp kết quả đánh giá nhân viên theo KPIs hàng tháng, quý, năm
- Xây dựng hệ thống đánh giá KPIs
- Tổng hợp các tiêu chí đánh giá KPIs
- Kiểm soát việc đánh giá năng lực và kết quả KPIs hàng tháng.
- Phân tích kết quả đánh giá năng lực và đánh giá kết quả công việc (KPIs) của CB-NV hàng tháng, quý, năm, làm cơ sở tham mưu cho Trưởng phòng về kế hoạch tăng lương, thưởng cuối năm, đào tạo, phát triển và sử dụng nhân sự toàn Công ty một cách hiệu quả hàng năm.

5. Lập kế hoạch tổ chức thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên như: Thưởng thâm niên, tất niên, du lịch cho toàn thể CB- NV.
6. Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên Công ty theo kế hoạch
7. Theo dõi, thống kê và tiến hành kết nạp đoàn viên công đoàn.
8. Lập các kế hoạch, báo cáo chuyên môn theo yêu cầu cấp trên

* Nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
- Tham mưu, góp ý cho cấp trên và Ban lãnh đạo Công ty về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.

- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng trên công trường theo phân công của Giám đốc.
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở cửa hàng để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
- Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án;
- Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án.
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
Quản lý quỹ công trình và chi các khoản theo yêu cầu đề xuất từ các bộ phận khi có chấp thuận của chỉ huy trưởng.

- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp. Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
- Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương. Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp.
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
- Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động (nếu có).
- Đề xuất xây dựng các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… của Doanh nghiệp.
- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của tập đoàn phù hợp với quy định của pháp luật.
- Lập hồ sơ làm thẻ ATM cho nhân viên và làm việc với ngân hàng.
- Giải quyết thôi việc cho nhân viên.
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan khác.

1. Tuyển dụng:
- Hoạch định chiến lược nhân sự tổng thể cho doanh nghiệp (cả ngắn hạn và dài hạn)
- Kết hợp với GĐ/ Trưởng bộ phận xây dựng chức năng, nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí trong phòng ban.
- Trực tiếp tuyển dụng nhân sự (theo quyền hạn) để đáp ứng nhu cầu nhân sự trong công ty.
- Quản trị năng suất và phát triển thương hiệu tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, phát triển kênh tuyển dụng, truyền thông tuyển dụng,
- Hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty.

2. Lương và Chế độ phúc lợi:
- Quản trị và vận hành các hoạt động liên quan đến tiền lương, thưởng, phúc lợi cho toàn bộ công ty.
-Xây dựng chế độ chính sách, xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, bộ tiêu chí và quy trình đánh giá KPI và các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động làm việc.
- Xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên.
3. Đào tạo và phát triển nhân sự:
- Xây dựng văn hóa học tập và phát triển nhân sự: Xác định nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, chính sách đào tạo, tổ chức đào tạo,
- Xây dựng chính sách giữ chân nhân tài, xây dựng lộ trình phát triển nhân viên.
- Tham mưu, tư vấn cho GĐ về việc quản trị hiệu suất lao động, nâng cao năng suất lao động của nhân viên.

4. Truyền thông nội bộ và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Tư vấn, tham mưu và duy trì cho Ban lãnh đạo công ty xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Phát triển kênh truyền thông, kế hoạch truyền thông nội bộ tạo gắn kết doanh nghiệp
- Tổ chức sự kiện nội bộ, giao lưu, gắn kết

5. Quan hệ đối nội, đối ngoại:
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ đối nội, đối ngoại nhằm tạo mọi điều kiện thuận lợi cho hoạt động của công ty.
- Điều hành bộ phận Nhân sự của công ty trong quá trình thực hiện công việc để cả bộ máy công ty vận hành tốt.
- Hỗ trợ / Tham mưu cho BGĐ giải quyết những vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự trong công ty.
- Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác khi họ có yêu cầu hay khó khăn trong vấn đề nhân sự