Hồ sơ ứng viên

- Quản lý Điều Phối Bán Hàng Trực Tuyến Trên Trang Thương Mại Điện Tử:
+ Theo dõi đơn hàng được đặt trực tuyến Online thông qua Hệ thống Sellercenter trên trang bán hàng trực tuyến trục thuộc sỡ hữu của LAZADA, ADAYROI , TIKI, Shopee, Shop Vnexpress, Sendo, Leflair …
+ Đảm bảo các đơn hàng của khách được thực hiện theo đúng quy trình tiến độ do nhà cung cấp trang bán hàng trực tuyến quy định.
+ Liên hệ và làm việc trực tiếp với Quản lý ngành hàng hàng và ban lãnh đạo của trang bán hàng trực tuyến mà Công ty hiện đang hoạt động chẳng hạn như lập kế hoạch phát triển chiến lược kinh doanh lâu dài, nhứng thay đổi về chính sách hoạt động, cách tính doanh thu, lợi nhuận,…
+ Đóng gói hàng hóa theo đúng quy định trong thỏa thuận ban đầu tùy theo đặc thù của mỗi trang bán hàng trực tuyến.
+ Giải quyết các phát sinh hay sự cố liên quan đến khách hàng, đơn hàng, hàng hóa,…
- Theo dõi hoạt động website của Công Ty:
+ Theo dõi cập nhật thường xuyên lượng tồn hàng hóa của các sản phẩm trên website của Công Ty
+ Update banner thông báo Chương trình khuyến mãi trên website để đảm bảo khách hàng theo dõi và nắm bắt kịp thời các campaign mà Công ty đưa ra.
+ Cập nhật thông tin hình ảnh sản phẩm thường hay đổi mới về tính năng, bao bì khác nhau để sản phẩm tới tay khách hàng chính xác như thông tin đăng tải trên web.
- Ngoài ra, còn hỗ trợ nhập liệu đăng tải thông tin sản phẩm đang đăng ký để xin giấy xác nhận công bố mới với Cục An toàn thực phẩm của Bộ.
+ Quản lý, trả lới tin nhắn thắc mắc của khác hàng về thông tin sản phẩm, chính sách bán hàng của Công ty thông qua trang xã hội Facebook.
+ Chịu trách nhiệm đăng ký các sản phẩm mới lên các trang bán trực tuyến sao cho phù hợp với yêu cầu thực tại của trang chủ quản về giấy tờ chứng từ theo yêu cầu của họ .

- Marketing, bán các loại mặt hàng quần áo online( Facebook, zalo, SĐT, chotot.vn,…….) giao hàng tận nơi trong TP.HCM, ship các mặt hàng đi tỉnh.

- Thủ kho:
+ Theo dõi kho bãi, đảm bảo các mặt hàng luôn trong điều kiện tốt nhất. Phát hiện, xử lý và báo cáo kịp thời các sự cố, mối nguy hại rủi ro gây ảnh hưởng trực tiếp tới sản phẩm.
+ Nắm rõ các mặt hàng cũng như kiểm soát được số lượng thông qua phần mềm quản lý. Liên hệ làm việc thường xuyên với kế toán kho để đảm bảo tính chính xác về hàng hóa như phân loại, số lượng.
+ Tuân thủ đúng quy trình xuất nhập hàng hóa theo quy định. Đảm bảo sự kiểm soát các mặt hàng ra vào kho một cách chặt chẽ, hạn chế sự thất thoát hay không minh bạch.
- Kế toán kho:
+ Nắm rõ tình hình hàng hóa ở kho của công ty( Trụ sở chính) và các chi nhánh( Nếu có).
+ Tham mưu cho Sếp các mặt hàng nên hay không nên nhập về, nhập về nhiều hay ít tùy tình hình xuất kho- kinh doanh nhằm tạo sự cân bằng giữa các mặt hàng hiện có và chuẩn bị về.
+ Trực tiếp giám sát việc xuất nhập kho đang diễn ra và báo cáo kịp thời lên cấp trên nếu phát hiện sự cố hay rủi ro bất ngờ về hàng hóa.
+ Kiểm soát và truy xuất những mặt hàng trên phần mềm theo yêu cầu của cấp trên( Nếu có) khi cấp trên muốn biết tình hình kinh doanh của những mặt hàng này như thế nào.
+ Nắm rõ được sự luân chuyển các mặt hàng giữa các chinh nhánh, nội bộ để tránh để lạc hay mất mát.
+ Luôn đảm bảo tính hợp lý, cẩn trọng tính toán giúp sếp về thời gian, lượng bán đối với các mặt hàng gần hết hay điều chuyển linh động giữa các nơi( Chi Nhánh) nếu hàng không còn.
+ Trường hợp Công ty có nhiều chi nhánh - khi các chi nhánh đặt hàng phải xem xét tính thực tế và tình hình kinh doanh của từng chi nhánh mà xuất hàng sao cho hợp lý nhất.
+ Tuân thủ quy trình xuất nhập hàng hóa theo quy định và tùy theo đặc thù của từng Công Ty mà có chính sách phù hợp đối với việc này.
- Kế toán vật tư:
+ Kiểm soát chặt chẽ tình hình, số lượng vật tư hiện có trong kho trụ sở chính và Chi Nhánh( Nếu có)
+ Nắm rõ để dễ phân loại các vật tư giữa cũ và mới tận dụng được đảm bảo tiết kiệm ngân sách cho Công ty.
+ Khảo sát giá cả thị trường của các Nhà cung cấp khi đặt mua vật tư sao cho Công Ty mua với giá tốt nhất nhưng vẫn luôn đảm bảo được chất lượng của hàng đặt.
+ Tuân thủ đúng quy trình xuất nhập vật tư theo quy định. Tránh để xảy ra thất thoát hay hư hại.
- Kế toán thanh toán + Thũ quỹ:
+ Kiểm soát chặt chẽ quỹ tiền mặt của Công ty để báo cáo kịp thời đối với các trường hợp cấp bách bất ngờ cần phải giải quyết bằng tài chính.
+ Cập nhật kịp thời các phát sinh xảy ra trong ngày. Chẳng hạn như: Chi nội bộ, chi ngoài Công ty trên nhật ký quỹ.
+ Thu chi đảm bảo đúng quy trình theo quy định để đảm bảo tính minh bạch rõ ràng.
+ Nộp quỹ vào cuối ngày cho ban giám đốc hoặc bỏ két của phòng Kế toán tùy theo hoàn cảnh.
+ Kiểm soát các khoản tạm ứng thanh toán phát sinh hằng ngày trong Công ty.
+ Lập sổ chi tiết để theo dõi riêng những khoản thanh toán cần tính ra các định mức phát sinh không cố định hàng tháng để đảm bảo sự chênh lệch ở trong mức cho phép.
+ Tuân thủ đúng quy trình thanh toán theo quy định và tùy thuộc vào đặc thù chính sách của từng Công ty.
+ Nhập liệu thuế: Tổng hợp các Hóa đơn phát sinh hàng tháng lên ascess.