Hồ sơ ứng viên

(Tại: Tp. Huế; Quy mô: 145 nhân sự; Làm việc từ 11/2019 > 07/2021)
* Trưởng phòng Hành chính nhân sự (8/2020 - nay)
* Phó phòng Hành chính Nhân sự (5/2020 - 8/2020)
* Chuyên viên Hành chính Nhân sự (11/2019 - 5/2020)
Cấp trên trực tiếp: Tổng Giám đốc.
Công việc chính:
- Quản lý công tác quản trị nhân sự trong toàn công ty và 04 đơn vị thành viên gồm: Tham mưu sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự; tuyển dụng, đào tạo, ký kết HĐLĐ; đề bạt bổ nhiệm, thôi nhiệm, chấm dứt HĐLĐ; tham mưu quy chế lương, thưởng, tính lương, thưởng; quy định chấm công, nghỉ phép; kỷ luật lao động, quy định khen thưởng - chế tài, văn hóa nội bộ; tham mưu thực hiện chế độ BHXH, BHYT, chế độ thu nhập, phúc lợi; tham mưu tổ chức các hoạt động nội bộ như teams buildings, year end party...
- Quản lý công tác quản trị hành chính trong toàn công ty và 04 đơn vị thành viên như: Công tác thư ký, tổng hợp báo cáo, KPIs; văn thư, mua hàng, bảo an, vệ sinh, điều phối xe, PCCC,...
- Tham mưu chính công tác pháp chế cho toàn công ty và 04 đơn vị thành viên như: Chuyển đổi loại hình công ty, đổi giấy phép hoạt động chi nhánh, đổi con dấu; Thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, thay đổi người đứng đầu; Thành lập mới Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, thay đổi Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên; Đề nghị công nhận Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng các đơn vị giáo dục; Tham mưu Hợp đồng Thuê cơ sở, Thoái vốn, Hợp tác; Rà soát các hồ sơ đào tạo, tốt nghiệp, cấp văn bằng, chứng chỉ... ; Tham mưu điều lệ công ty, quy chế tổ chức và hoạt động các đơn vị giáo dục.
Lý do nghỉ việc: Chuyển nơi làm việc để thuận tiện chăm sóc gia đình (vợ và con nhỏ 06 tháng tuổi đang sống tại Tp. Đà Nẵng).

Tại: Tp. HCM; Quy mô 30 nhân sự; Làm việc từ 09/2017 > 11/2019
* Phụ trách Phòng Hành chính Nhân sự
Cấp trên trực tiếp: Hiệu trưởng.
Công việc chính:
- Quản lý công tác quản trị nhân sự như: Tham mưu và thực hiện sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, ký kết hợp đồng lao động; tính lương, thưởng; đề bạt bổ nhiệm, thôi nhiệm, chấm dứt hợp đồng lao động, xét nâng lương, kỷ luật lao động, thi đua khen thưởng; tham mưu thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, chế độ thu nhập, phúc lợi...
- Quản lý công tác quản trị hành chính như: Công tác thư ký, tổng hợp báo cáo, KPIs; Công tác văn thư, mua hàng, bảo an, vệ sinh, PCCC,...
- Tham mưu chính công tác pháp chế như: Thành lập mới Hội đồng quản trị, thay đổi Hội đồng quản trị; Đề nghị công nhận Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng; Tham mưu Hợp đồng Thuê cơ sở, Hợp tác; Rà soát các hồ sơ đào tạo, tốt nghiệp, cấp văn bằng, chứng chỉ; Tham mưu quy chế tổ chức và hoạt động, quy định chấm công, nghỉ phép, văn hóa nội bộ, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể.
Lý do ngừng công tác: Điều chuyển nội bộ Group/tiếp nhận nhiệm vụ mới.

Tại: Tp. HCM; Quy mô: 40 nhân sự; Làm việc từ 06/2017 > 09/2017
* Chuyên viên/Thư ký Phó Tổng Giám đốc
Cấp trên trực tiếp: Chánh Văn phòng Ban điều hành.
Công việc chính:
- Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện mục tiêu KPIs của 05 đơn vị thành viên; rà soát các dự thảo quy định, quy chế, báo cáo, văn bản nội bộ trước khi Ban lãnh đạo ký duyệt.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty, các công tác nhân sự, hành chính nội bộ.
- Chuẩn bị các nội dung liên quan đến cuộc họp của Ban lãnh đạo.
- Chuẩn bị công tác hậu cần khi Ban lãnh đạo đi công tác (đặt vé, khách sạn, thanh toán...).
- Thay mặt Ban lãnh đạo trao đổi công việc với 05 đơn vị thành viên.
Lý do ngừng công tác: Điều chuyển nội bộ Group/tiếp nhận nhiệm vụ mới.

Tại: Tp. HCM; Quy mô: 250 nhân sự; Làm việc từ 09/2016 > 06/2017
* Nhân viên Hành chính Nhân sự
Cấp trên trực tiếp: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.
Công việc chính:
- Thực hiện công tác hành chính: Soạn thảo, tham mưu các văn bản hành chính nội bộ của đơn vị như Công văn, Tờ trình, Quyết định, Báo cáo...
- Thực hiện công tác nhân sự: Quy trình tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, đề bạt, bổ nhiệm, thôi nhiệm, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật lao động;; tham mưu thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, chế độ thu nhập, phúc lợi...
- Thực hiện công tác pháp chế như: Rà soát hợp đồng, văn bản quy định nội bộ như quy định chấm công, nghỉ phép, văn thư lưu trữ...
Lý do ngừng công tác: Điều chuyển nội bộ Group/tiếp nhận nhiệm vụ mới.

(Tại: Đà Nẵng; Quy mô: 100 NS; 3 đơn vị thành viên, Làm việc từ 07/2021 > đến nay)
- Tham mưu công tác pháp chế: Thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật, loại hình công ty, tạm ngừng kinh doanh, bảo hộ nhãn hiệu; Xây dựng tài liệu, thư ký cuộc họp Đại hội đồng Cổ đông, Hội đồng quản trị; Tham gia kiểm tra giám sát nội bộ; Tham mưu điều lệ công ty, các loại hợp đồng (cho thuê trụ sở, mua bán tài sản, mua bán hàng hóa, mua trụ sở...).
- Tham mưu công tác quản trị nhân sự: Tuyển dụng, đào tạo, ký kết HĐLĐ; Đề bạt bổ nhiệm, thôi nhiệm, chấm dứt HĐLĐ; Chăm sóc, phát triển NLĐ; Tham mưu tổ chức các hoạt động nội bộ như liên hoan CBQL, year end party...