Hồ sơ ứng viên

Nhân viên Hành chính (Admin Sta)
Công ty TNHH Talent Training VN US | Hoạt động trong lĩnh vực tư vấn đào
tạo theo yêu cầu
Tp HCM, Việt Nam
Quản lý các thủ tục hành chính và phụ trách quá trình tuyển dụng
(Recruitment), hội nhập nhân sự mới (Onboarding), gắng kết đội ngũ
(Teambuilding), truyền thông nội bộ (Internal Communications).

HRM cum Chief of Oce
Công ty TNHH Talent Training VN US | Hoạt động trong lĩnh vực tư vấn đào
tạo theo yêu cầu
Tp HCM, Việt Nam
Đưa Nhân sự trở thành một đối tác chiến lược thực thụ, tham gia thiết kế
kiến trúc tổ chức nhân sự. Tầm nhìn Nhân sự được chú trọng trong suốt quá
trình xây dựng cơ cấu, chính sách, hệ thống, quy trình và triển khai thực tế.
Trách nhiệm
Mở rộng đội ngũ: quản lý tuyển dụng và bố trí nhân sự cho công ty
khởi nghiệp tại Tp HCM, cụ thể: lấp đầy các vị trí chuyên môn với 35
nhân sự (29 nhân viên, 6 quản lý) chỉ trong 3 tháng. Đồng thời xây dựng
và triển khai các chính sách tuyển dụng, quy trình, hệ thống và công
nghệ để hỗ trợ quá trình phát triển vả mở rộng lâu dài của công ty.
Hoạt động Nhân sự: tận dụng outsourcing, hợp nhất các chức năng
Nhân sự được quản lý bởi các bộ phận khác nhau thành một thể thống
nhất để cải thiện hiệu quả quản lý, tinh giảm 4 biên chế dư thừa, tiết
kiệm 300 triệu chi phí nhân sự. Đào tạo và quản lý trực tiếp 2 chuyên
viên.
Huấn luyện nhân viên: hướng dẫn nhân viên và khách hàng các nghiệp
vụ chuyên môn lĩnh vực: hành chính, hoạt động con người, tin học ứng
dụng, kỹ năng nghề liên quan (tuyển dụng, đánh giá nhân sự, tổ chức
công việc…)
Đối tác Nhân sự: hỗ trợ trưởng bộ phận chức năng thực hiện các hoạt
động con người (gắng kết đội ngũ, cải thiện hiệu suất, đào tạo nội bộ,
phương pháp quản lý…)
Thành tích
Đã tạo các mô hình tổ chức và chiến lược tuyển dụng để đáp ứng các
yêu cầu riêng của từng khách hàng.

Quản lý Nhân sự (HRM)
Kho phân phối đá Granite | Hoạt động trong lĩnh vực khai thác sản xuất, phân
phối các dòng đá hoa cương ốp lát, trang trí, phong thủy
Tp HCM, Việt Nam
Được tuyển dụng để chỉ đạo phòng Nhân sự cho các hoạt động tại trụ sở
chính và các chi nhánh mới phát triển. Hợp tác với các Quản lý cấp cao khác
để phát triển các sáng kiến kinh doanh mới, thúc đẩy sự tham gia của nhân
viên và huy động người tài.
Trách nhiệm
Lãnh đạo phòng Nhân sự: chỉ đạo 4 chuyên viên nhân sự trong các
hoạt động: bố trí nhân sự, tuyển dụng, lương thưởng, thực hiện các
chế độ phúc lợi, đào tạo, phát triển năng lực lãnh đạo, hoạch định đội
ngũ kế thừa, vận hành hệ thống quản trị nhân sự (HRIS) và giám sát
tuân thủ nội quy/ quy chế công ty.
Phát triển chi nhánh mới: tổ chức xây dựng đội ngũ nhân sự chi nhánh,
gồm: tuyển dụng, bố trí nhân sự, hội nhập, đào tạo nghiệp vụ cả 2 khối
khối văn phòng và sản xuất tại 3 chi nhánh Tp HCM và 2 chi nhánh
Bình Dương, Đồng Nai.
Chuyển đổi tổ chức: tiến hành tái cơ cấu hoạt động thiết yếu để giảm
1,3 tỷ đồng chi phí nhân sự. Giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc thiết
kế lại hoạt động kinh doanh cốt lõi, bao gồm: sáp nhập 3 phòng chức
năng, 1 chi nhánh đóng cửa và mở rộng nhanh 1 chi nhánh mới. (*)
Công nghệ Quản trị nhân sự (HRIS): cải thiện quá trình chuyển đổi từ
hệ thống nhân sự lỗi thời sang hệ thống nhân sự tích hợp đầy đủ từ
BASE. Khả năng phân tích, báo cáo và lập kế hoạch được cải thiện thấy
rõ và đồng thời tinh giản các chức năng, giảm 30% thời gian xử lý công
việc nhân sự hàng ngày. (*)
Quan hệ lao động: giới thiệu các chương trình chủ động xây dựng mối
quan hệ nhân viên và truyền thông nội bộ để xử lý các vấn đề về lao
động còn tồn tại. Thông qua các hoạt động, phòng Nhân sự đã khôi
phục được lòng tin, chủ động kiểm soát rủi ro và lấy con người làm
trọng tâm trong hoạt động.
Cố vấn nghề nghiệp: triển khai trung tâm dịch vụ chia sẻ Nhân sự đầu
tiên của công ty để cung cấp dịch vụ cố vấn nội bộ.
Thành tích
Cân đối ngân sách 450 triệu với mức tiết kiệm chi phí thường xuyên
trung bình 10% mỗi năm, đồng thời tăng trích lập quỹ dự phòng TNLĐ
hàng năm 5%.(*)