Hồ sơ ứng viên

- Gặp gỡ, trao đổi, khai thác, thu thập thông tin, xác định nhu cầu của khách hàng
- Tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ, tìm kiếm quy định của pháp luật có liên quan đến vụ việc
- Tư vấn sơ bộ, tóm tắt quá trình giải quyết hồ sơ cho khách hàng hiểu, báo giá dịch vụ
- Soạn thảo văn bản ủy quyền, hợp đồng dịch vụ, hướng dẫn khách hàng ký văn bản ủy quyền, hợp đồng dịch vụ pháp lý
- Định hướng giải quyết hồ sơ và xác định các công việc cần thực hiện theo trình tự thời gian
- Phân công chuyên viên phối hợp giải quyết hồ sơ
- Trực tiếp giải quyết hồ sơ, cụ thể: nghiên cứu hồ sơ vụ việc, soạn đơn khởi kiện, đơn kháng
cáo, đơn đề nghị giám đốc thẩm, tái thẩm, bản tự khai, đơn đề nghị, đơn yêu cầu, đơn khiếu nại, đơn tố cáo, văn bản trình bày ý kiến, bản câu hỏi, bản luận cứ, hợp đồng ủy quyền, giấy ủy quyền, các văn bản khác để phục vụ quá trình giải quyết vụ án
- Trực tiếp làm việc với Tòa án các cấp, cơ quan thi hành án dân sự, cơ quan nhà nước khác, văn phòng công chứng trong quá trình giải quyết vụ việc
- Dự liệu các tình huống có thể xảy ra trong quá trình tranh tụng tại Tòa án và chuẩn bị phương án giải quyết các tình huống đó
- Tham gia đàm phán, thương lượng, hòa giải ngoài tố tụng
- Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ của các chuyên viên
- Giải quyết những vướng mắc trong công việc của chuyên viên
- Đề xuất khen thưởng cho chuyên viên khi họ hoàn thành xuất sắc công việc được giao
- Kiểm tra và duyệt các văn bản của công ty phát hành theo thẩm quyền
- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để hoàn thành kế hoạch chung
- Những vụ việc đã giải quyết: Đại diện cho hơn 30 khách hàng để thay mặt họ giải quyết các vấn đề liên quan đến gửi tiền tiết kiệm thành mua bảo hiểm nhân thọ của ngân hàng SCB-Manulife, đại diện cho nhiều khách hàng tham gia tố tụng tại Tòa án nhân dân để yêu cầu Tòa án buộc các công ty bảo hiểm như Phú Hưng, Dai ichi Life, FWD, Hanwha Life, Manulife, BIC, MIC, Generali, Bảo Việt...chi trả quyền lợi bảo hiểm cho khách hàng, đại diện cho khách hàng tham gia tố tụng tại Tòa án nhân dân để yêu cầu Tòa án chia tài sản chung sau khi ly hôn, tranh chấp đất đai, tranh chấp hợp đồng vay tài sản, tranh chấp hợp đồng ủy quyền, tranh chấp hợp đồng thuê nhà, tranh chấp lao động, tranh chấp bồi thường thiệt hại ngoài hợp đồng, tư vấn thủ tục ly hôn, thừa kế, hủy di chúc, thủ tục công chứng thụ ủy...
Từ 01/2020 đến 03/2023 Nhân viên pháp lý Công ty Cổ phần Tư vấn Pháp lý Bảo hiểm Tila
- Nghiên cứu hồ sơ vụ việc, đề xuất hướng giải quyết và căn cứ pháp lý cần áp dụng
- Nộp đơn khởi kiện, nhận kết quả xử lý đơn khởi kiện, đóng tạm ứng án phí và làm thủ tục để vụ việc được thụ lý
- Nộp các văn bản tố tụng cho Tòa án và các cơ quan nhà nước
- Liên hệ với Tòa án và cơ quan hành chính nhà nước để đôn đốc họ thực hiện công việc, trường hợp phát sinh vướng mắc kịp thời báo cáo cấp trên và xin đường lối giải quyết
- Soạn các văn bản tố tụng theo sự phân công của cấp trên
- Tham gia phiên tòa, ghi chép diễn biến, tình tiết của phiên tòa kịp để cung cấp cho người trực tiếp tranh tụng (giúp việc cho người trực tiếp tranh tụng)
- Ghi chép nội dung của bản án, quyết định khi tòa tuyên án
- Lái xe ô tô phục vụ cấp trên khi họ có lịch công tác ở các tỉnh khác
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu có liên quan để cấp trên thực hiện công việc
Từ 01/2018 đến 01/2020 chuyên viên của Quỹ phát triển khoa học công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh
- Kiểm tra thành phần hồ sơ của các đơn vị nộp về Sở và yêu cầu các đơn vị sửa đổi, bổ sung (nếu có)
- Chuyển hồ sơ sang phòng quản lý khoa học để họ thẩm định
- Lên danh sách hội đồng khoa học
- Lên lịch họp hội đồng khoa học và gửi thư mời cho các chuyên gia
- Thông báo thời gian, địa điểm họp xét duyệt cho các đơn vị
- Lập các bản chấm điểm cho hội đồng xét duyệt
- Ghi biên bản họp hội đồng khoa học
- Chuẩn bị các tài liệu cho hội đồng khoa học
- Đề xuất cấp kinh phí cho các đơn vị được chọn
- Làm công văn nhắc nhở các đơn vị nộp báo cáo giữa kỳ
- Làm thủ tục gia hạn thời gian thực hiện đề tài (nếu có)
- Làm thủ tục nghiệm thu (tương tự như thủ tục xét duyệt)
- Chuyển hồ sơ sang phòng sở hữu trí tuệ để họ đăng ký quyền tác giả
- Thực hiện các công việc hành chính khác như: lấy số văn bản, phát hành văn bản, trình ký các văn bản
- Tham mưu cho Giám đốc Quỹ các hợp đồng đặt hàng nghiên cứu khoa học được Ủy ban nhân dân thành phố giao