Hồ sơ ứng viên

Vị trí: Trợ lý kinh doanh
06/2018 - 09/2018
- Lên đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng -Tạo đơn hàng trên hệ thống
- Quản lý khách hàng : Tạo mã khách hàng -Lập hợp đồng khách hàng
- Quản lý và thu hồi công nợ khách hàng.
- Quản lý và báo cáo hàng tồn
- Phiên dịch nói và email cho sếp và nhân viên, dịch các văn bản họp, ...
Vị trí: Trợ lý Phòng bảo hành – kiêm Thủ kho
11/2015 – 05/2018
- Lên đơn hàng : lấy số liệu xuất nhập tồn từ hệ thống , nhận đơn hàng từ trưởng phòng , kiểm tra chéo một lần nữa , chốt đơn hàng . Sau đó , phiên dịch đơn hàng , gửi đơn hàng cho Tổng bộ – Trung Quốc , theo dõi đơn hàng , thời gian dự kiến hàng về , tình trạng hàng hóa khi về đến kho . Chú thích các mã hàng linh kiện bị thiếu do bên Tổng bộ không đủ tồn để gửi sang Việt Nam . Các mã hàng thiếu trong Po trước thì lên bù vào đơn hàng tiếp theo
- Gửi báo cáo xuất nhập tồn cho kế toán , Tổng bộ .
- Biên phiên dịch nội dung các thông báo , tài liệu , chính sách từ Tổng
bộ
- Xuất hàng : theo yêu cầu của Head Office , đóng gói hàng hóa theo
yêu cầu đóng hàng bên HO đưa ra , double check số lượng , màu sắc ,
số SN ( IMEI ) , trường hợp nếu chi tiết hàng hóa trong PKL ít hơn so
với yêu cầu của HO đưa ra hoặc lệch so với số thực tế phát sinh trong
tháng , cần phải chú thích rõ nguyên nhân và thông báo với tổng bộ
trước khi xuất hàng sang bên HO . Hoàn thành xong khâu đóng gói hàng hóa , gửi PKL sang cho kế toán để làm thủ tục xuất trả hàng về HO - Trung Quốc .

Vị trí: Trợ lý kinh doanh
- Lên đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng -Tạo đơn hàng trên hệ thống
- Quản lý khách hàng : Tạo mã khách hàng -Lập hợp đồng khách hàng
- Quản lý và thu hồi công nợ khách hàng.
- Quản lý và báo cáo hàng tồn
- Phiên dịch nói và email cho sếp và nhân viên, dịch các văn bản họp, ...

Vị trí: Trợ lý kinh doanh
02/2019–Hiện nay
- Lập các báo cáo nội bộ theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Phiên dịch, thông dịch văn bản và cuộc họp
- Quyết toán chi phí của khu vực , theo dõi quy trình thanh toán chi phí
từ thời điểm tiếp nhận cho đến khi khu vực nhận được các khoản chi
phí .
- Liên hệ , tương tác với chuyển phát nhanh mà công ty đã ký kết trước đó , phụ trách quy trình thanh toán chi phí vận chuyển phát sinh cho khách hàng .
- Các tác vụ khác theo sự sắp xếp của cấp trên