Hồ sơ ứng viên

Nội dung công việc :
- Quản lý trang thiết bị, máy móc của văn phòng gồm:
+ Lập danh sách quản lý, gắn mã lên các thiết bị, tên nhân viên sử dụng, thời gian bắt đầu sử dụng
+ Khi có yêu cầu sửa chữa thì đánh giá mức độ hỏng hóc, nếu cần thì gọi các bên sửa đến làm việc ví dụ như đổ mực máy in, sửa máy photocopy, máy tính lỗi phần cứng
+ Lập danh sách thiết bị hỏng, thiết bị còn thiếu để lên kế hoạch mua sắm thiết bị
- Phụ trách Internet của văn phòng:
+ Liên hệ với các nhà cung cấp mạng như VNPT hay Viettel khi có sự cố mạng xảy ra
+ Kiểm tra, reset lại Modem khi cần
- Tiếp nhận và giới thiệu những công nhân viên mới đến từng bộ phận.
- Lập hồ sơ cho từng công nhân viên, làm vân tay, tạo hợp đồng lao động, làm thẻ ngân hàng…….
- Tổng hợp hàng tháng công nhân mới + công nhân nghỉ việc
- Làm báo cáo tăng ca, theo dõi công nhân đi muộn, nghỉ để kịp thời gửi báo cáo đến các bộ phận liên quan.
- Trực tiếp cùng trưởng bộ phận họp kỉ luật công nhân theo quy định của công ty.
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ của công nhân
- Nhận yêu cầu tuyển dụng của từng bộ phận, liên hệ với các website, facebook group để đăng tuyển dụng.
- Lọc hồ sơ và gửi đến bộ phận liên quan rồi liên hệ ứng viên, sắp xếp, tổ chức phỏng vấn

- Tiếp nhận thông tin tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng lên Facebook group, nhóm chat nhân sự, và các trang web tuyển dụng
- Tiếp nhận hồ sơ ứng viên, sau đó gọi điện thoại check các thông tin của ứng viên xem có hợp với công ty sau đó lên kế hoạch hẹn ứng viên tham gia phỏng vấn tại công ty (phải phù hợp với bộ phận xin tuyển dụng )
- Phản hồi đánh giá từ các trưởng bộ phận tuyển dụng đến các ứng viên. Nếu ứng viên được nhận thì viết liên lạc qua điện thoại và mail phản hồi và hẹn ứng viên đi làm. Nếu không đạt thì không cần phản hồi.
- Tiếp nhận và bàn giao người cho trưởng bộ phận sau đó nhập thông tin người lao động vào phần mềm chung của công ty. (yêu cầu các giấy tờ cần thiết của người lao động như yêu cầu của công ty.)
3.3 Từ 2020 – Đến nay : HCNS kiêm IT công ty dược Pharvina Hà Nội
- Tiếp nhận hồ sơ nhân viên của công ty , cập nhật danh sách nhân viên công ty
- Quản lý mail thông tin của nhân viên công ty. Lập mail, hướng dẫn nhân viên gặp khó khăn khi làm đơn xin nghỉ,,,,
- Quản lý tài khoản Amis của công ty… ( lập tài khoản, các quá trình lao động,, )
- Chấm công online các nhân viên làm việc ở nhà.
- Quản lý các tài sản của công ty , ( máy tính, máy in… )
- Cài đặt các phần mềm, voice. Gosh, boot, update drive cho máy tính. Hỗ trợ nhân viên trong công ty về máy tính.
- Tham gia vào ban đánh giá 5S của công ty để đánh giá từng bộ phận của công ty có tuân thủ theo quy định 5S không.
- Kết hợp với bộ phận HCNS để đánh giá lương + thưởng + chuyên cần  làm ra phiếu lương của từng người lao động
- Hàng năm lên kế hoạch tổ chức thăm quan du lịch đầu năm, hè cho cán bộ công nhân viên chức của công ty.
- Tham gia các lớp PCCC và kiểm tra các trang thiết bị có liên quan.
- Ngoài ra làm các công việc khác của công ty theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc
3.3 Năm 2012:
- Thực tập và làm việc 4 tháng ở công ty CANON Việt Nam.
- Nhân viên cài đặt phần mềm tại công ty máy tính Phi Dũng Nam Định.