Hồ sơ ứng viên

- Hỗ trợ - kết hợp Phòng QA kiểm soát chất lượng đầu vào tất cả dược phẩm trong nước và nhập khẩu.
- Kiểm tra các phòng ban thực thi và áp dụng quy trình kiểm soát nhập – xuất – tồn của thuốc, bao bì, thiết bị y tế, máy móc,…
- Kiểm soát quy trình lưu kho và bảo quản thuốc của chuỗi nhà thuốc và kho tổng công ty. Kiểm soát chất lượng hàng trả về.
- Kiểm soát chất lượng bao bì, tem nhãn và các thiết bị y tế trong quá trình sản xuất.
- Đưa giải pháp và hướng xử lý hàng hư hỏng, cận và hết hạn sử dụng dựa trên thực tế và tình hình kinh doanh của công ty.
- Kiểm tra hoạt động kiểm kê định kỳ và đột xuất.
- Kết hợp phòng Kế toán điều tra thất thoát (lịch sử bán hàng trên hệ thống và thực tế): bán nhầm thuốc, bán sai số lượng, bán không nhập, không báo cáo.
- Tham gia làm việc với Nhà cung cấp về việc chất lượng không đạt và hủy hàng không đạt dưới sự chứng kiến của Kiểm Soát Nội Bộ.
- Tạo mã tất cả sản phẩm.
- Tham gia đóng góp quy trình, đánh giá thực hiện quy trình và các buổi đào tạo ISO của công ty.
- Báo cáo tất cả hoạt động Kiểm soát cho cấp quản lý trực tiếp.

- Thực hiện mua hàng theo quy trình đã ban hành.
- Phụ trách mua tất cả các loại bao bì (giấy, nhựa), tem nhãn (hologram, chống giả,…), thùng carton cho sản xuất hàng hóa.
- Các loại hàng POSM, VPP, ấn phẩm in ấn (catalogue, poster, prochure, cẩm nang,…), vật tư y tế, vật tư tiêu hao,…
- Bàn ghế nội thất; hệ thống cảnh báo nhiệt độ; hệ thống kệ kho.
- Thiết bị công nghệ thông tin, máy móc thiết bị.
- Phụ trách mua sắm cải tạo, bảo dưỡng, xây dựng văn phòng, các vật tư phụ vụ xây dựng,…
- Theo dõi và kiểm tra các dịch vụ: bảo trì hệ thống máy lạnh, Phòng cháy chữa cháy, dịch vụ vệ sinh, dịch vụ thu gom rác thải, dịch vụ hệ thống tạo mùi hương, dịch vụ diệt côn trùng.
- Nhận phiếu yêu cầu mua hàng đã được duyệt từ TGĐ.
- Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp đạt yêu cầu chất lượng đưa ra theo từng chủng loại, quy cách hàng hóa hoặc dịch vụ cần mua.
- Đàm phán với nhà cung cấp để có giá tốt nhất, trình Ban Kiểm Soát giá và trình TGĐ duyệt giá kèm theo xác nhận chất lượng từ phòng Kiểm soát Chất Lượng.
- Thoản thuận và lập hợp đồng ràng buộc các bên.
- Giám sát tiến độ sản xuất, giao hàng, kiểm tra chất lượng, nhận hàng và kiểm hàng theo kế hoạch mua hàng đã đề ra.
- Nghiệm thu và lập hồ sơ thanh toán theo đúng thời gian công nợ đã thỏa thuận.
- Xử lý các vấn đề phát sinh về chất lượng, số lượng, tiến độ hàng hóa và các chứng từ liên quan khác cũng như thu hồi hàng hư hỏng trong quá trình bảo quản để đưa ra biện pháp xử lý để công ty có hàng liên tục để kinh doanh.
- Theo dõi, lưu trữ và trích lục tất cả chứng từ hoạt động mua hàng.
- Đánh giá định kỳ năng lực và giá cả của Nhà cung cấp.
- Hỗ trợ phòng Cung ứng lên kế hoạch mua hàng, phân phát hàng hóa đến từng chính nhánh, trung tâm.
- Tham gia tất cả các kế hoạch event và khai trương trung tâm của công ty.
- Báo cáo định kỳ tình hình mua hàng cho Cấp quản lý trực tiếp