Hồ sơ ứng viên

-Hỗ trợ công tác điều động, kiểm soát xe VP để phục vụ các chuyển công tác đối với CBNV Tập đoàn, khách đối ngoại
-Thực hiện công tác liên quan đến xăng, dầu, theo dõi và đối chiếu công nợ, thanh toán với đơn vị sửa chữa xe, cây xăng…
-Thực hiện các công tác bảo hiểm đăng kiểm, gia hạn đăng ký ngân hàng … của xe
-Hỗ trợ kiểm tra rà soát vé, lịch trình, chốt km dầu cuối tháng và bộ hoàn ứng của lái xe để trình thanh toán và các công tác khác liên quan đến các xe ôtô
-Quản lý tài sản, hợp đồng mua bán, HĐ thi công sửa chữa chuỗi VP, quản lý công tác đàm phán, thuê và thanh lý các VP
-Theo dõi và đôn đốc bộ phận kỹ thuật trong công tác thay thế, sửa chữa điện, nước các VP.
-Thực hiện công tác tổ chức sự kiện, lễ ký kết, các giải golf, các sự kiện, các tiệc tiếp khách của chủ tịch và ban điều hành
-Các công tác chuẩn bị liên quan đến các sự kiện, tiệc nội bộ của tập đoàn
-Công tác quà tặng đối ngoại
-Take care các công việc liên quan đến gia đình CT: công tác thay thế, mua sắm trang thiết bị, lắp đặt theo chỉ đạo của CT
-Phối hợp BQL tòa nhà cho thi công điều hòa, hệ thống PCCC, lắp đặt Standee, Background, tổ chức sự kiện dưới sảnh tòa nhà.
Thực hiện các công viêc khách theo sự phân công của CVP và Phó CVP

- Quản lý các xe ô tô
+ Thực hiện công tác liên quan đến xăng, dầu, theo dõi và đối chiếu công nợ, thanh toán với đơn vị sửa chữa xe, cây xăng…
+ Thực hiện các công tác bảo hiểm đăng kiểm, gia hạn đăng ký ngân hàng … của xe
+ Hỗ trợ kiểm tra rà soát vé, lịch trình, chốt km dầu cuối tháng và bộ hoàn ứng của lái xe để trình thanh toán và các công tác khác liên quan đến các xe ôtô
- Quản lý tài sản, quà tặng
+ Mua sắm tài sản. CCDC theo chỉ đạo
+ Đánh mã tài sản, kiểm kê tài sản, báo cáo tăng giảm tài sản theo quý/năm
+ Thành lập HĐ thanh lý TS hỏng, không sử dụng
+ Mua sắm quà tặng theo chỉ đạo
+ Quản lý, cấp phát quà tặng
+ Báo cáo nhập, xuất, tồn quà tặng
- Tổ chức sự kiện, tiệc nội bộ công ty
- Take care các công việc liên quan đến gia đình CT: công tác thay thế, sửa chữa điện, nước, cảnh quan sân vườn, bể bơi, công tác khám chữa bệnh của gia đình (khi có chỉ đạo)
- Quản lý các hợp đồng mua bán, công tác thanh toán các HĐ mua bán
- Quản lý bộ phấn kiến thiết, chịu trách nhiệm sửa chữa bảo dưỡng điện nước của công ty

- Theo dõi thủ tục thanh toán các công trình thi công, vận chuyển, sửa chữa cơ sở vật chất:
+ Tìm đối tác, nhận báo giá, thương thảo về chất lượng và bảo hành của các công trình.
+ Hợp tác với Ban kiến thiết giám sát, kiểm tra và nghiệm thu công trình
- Quản lý đội xe, lập kế hoạch thu chi cho các đối tác về xe cơ giới bao gồm: Sửa chữa, đăng kiểm, đăng ký, rửa, bãi đậu xe.
+ Kiểm tra tác phong, đồng phục của lái xe trước khi đi vào hoạt động.
+ Điều chuyển, phân lịch cho các xe theo yêu cầu của các phòng ban.
+ Sát hạch lái xe mới, đào tạo tuân thủ trong kiểm soát chi phí
+ Theo dõi thủ tục thanh toán sửa chữa, đăng ký, đăng kiểm, bãi đậu xe, rửa xe.
- Kiểm tra cửa hàng trước khi đi vào hoạt động: Đèn, biển quảng cáo TVC, cầu thang máy. Luôn đạt tình trạng tốt nhất trước khi đi vào hoạt động bán hàng.
- Quản lý nhóm CB kỹ thuật trong công tác vận hành điện, setup điện, thay thế, sửa chữa điện trước khi các cửa hàng đi vào hoạt động
- Quản lý tài sản: Mua sắm, theo dõi, điều chuyển tài sản Từ Công ty với các cửa hàng; Xây dựng mã tài sản cho từng hạng mục tài sản, quy hoạch và thống nhất với kế toán về cách tính khấu hao tài sản. Tổng hợp phương án thanh lý tài sản, tìm các đơn vị để thanh lý tài sản, lập
- Mua sắm và quản lý quà tặng theo chỉ đạo của CT, BLĐ (Quần áo, caravat, thắt lưng, nước hoa, mỹ phẩm, rượu các loại…) để đối ngoại.
- Quản lý và takecare các công việc hậu cần của HĐQT, BLĐ:
+ Setup nhà riêng (mua sắm theo chỉ đạo), kiểm tra và gọi thợ sửa chữa các hạng mục liên quan đến gia đình: sân vườn, điện nước, nội thất……
+ Giám sát thợ, thực hiện xác nhận để làm thanh toán
+ Niêm phong, đóng gói, vận chuyển đồ, tài sản cá nhân của CT, BLĐ (có chỉ đạo).
+ Take care tiệc cá nhân của CT, BLĐ (đặt nhà hàng, take care, thanh toán)
+ Phân lịch, điều phối các lễ tân, tạp vụ, hậu cần khi gia đình có tiệc hoặc công việc
+ Công tác khám, chữa bệnh của CT và gia đình CT; của BLĐ Công ty
- Thực hiện công tác care tiệc nội bộ của Công ty (tìm địa điểm, công tác khánh tiết, điều phối hậu cần phục vụ, chuẩn bị đồ uống, thanh toán)
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo chỉ đạo của BLĐ.