Ngành nghề
Nơi làm việc
Trần Khánh Nguyên
Thông tin nghề nghiệp
Mới tốt nghiệp
Đại học
Độc thân
Tp Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2018 đến hiện nay: Chuyên viên tại Cục thi hành án dân sự TP.HCM (có người hướng dẫn)
Hỗ trợ Chấp hành viên thực hiện:
* Công tác hành chính,lưu trữ:
- Soạn thảo tờ trình, công văn, quyết định và trình ký Lãnh đạo;
- Ghi chép các loại biên bản thi hành án, soạn thảo phát hành các văn bản nghiệp vụ thi hành án (công văn, tờ trình, thông báo, quyết định...);
- Lập báo cáo thống kê về hồ sơ thi hành án;
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ thi hành án theo quy định của pháp luật;
- Quản lý, theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm;
* Công tác pháp lý:
- Thực hiện xác minh điều kiện thi hành án,
- Xây dựng hồ sơ thi hành án dân sự theo sự phân công của Chấp hành viên;
- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan để giúp Chấp hành viên thực hiện công tác tổ chức thi hành án theo quy định của pháp luật;
- Tiếp công dân, tiếp nhận và gửi các ý kiến, đơn khiếu nại đến các phòng ban.
* Công tác hành chính,lưu trữ:
- Soạn thảo tờ trình, công văn, quyết định và trình ký Lãnh đạo;
- Ghi chép các loại biên bản thi hành án, soạn thảo phát hành các văn bản nghiệp vụ thi hành án (công văn, tờ trình, thông báo, quyết định...);
- Lập báo cáo thống kê về hồ sơ thi hành án;
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ thi hành án theo quy định của pháp luật;
- Quản lý, theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm;
* Công tác pháp lý:
- Thực hiện xác minh điều kiện thi hành án,
- Xây dựng hồ sơ thi hành án dân sự theo sự phân công của Chấp hành viên;
- Phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan để giúp Chấp hành viên thực hiện công tác tổ chức thi hành án theo quy định của pháp luật;
- Tiếp công dân, tiếp nhận và gửi các ý kiến, đơn khiếu nại đến các phòng ban.
Từ 2016 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Cục thi hành án dân sự TP.HCM (có người hướng dẫn)
Các công việc tại phòng tổ chức cán bộ:
* Công tác hành chính của phòng:
- Tiếp nhận, hoàn thiện danh mục hồ sơ và quản lý hồ sơ của CBVC và hợp đồng lao động đang công tác;
- Tiếp nhận, quản lý hồ sơ CBVC nghỉ hưu, chết, thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động;
- Soạn thảo quyết định, công văn của Phòng khi có yêu cầu;
- Sắp xếp lịch làm việc của Phòng;
- Lập kế hoạch, dự trù kinh phí, đề xuất phương tiện, tài sản liên quan
đến công tác hành chính.
* Công tác thống kê, quản trị nhân lực:
- Tiếp nhận xử lý các thông tin cá nhân, nhập vào phần mềm: sơ yếu lý lịch, hợp đồng, quyết định: tiếp nhận, bổ nhiệm và bổ nhiệm lại, miễn nhiệm,khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, phụ cấp lương, chuyển công tác, đi học tập,bồi dưỡng, đi công tác hoặc học tập ở nước ngoài;
- Lập báo cáo thống kê về nhân lực theo quy định và đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
* Công tác lao động,tiền lương:
- Theo dõi, quản lý lao động, tiền lương và phụ cấp của CBVC và người lao động;
- Theo dõi, quản lý CBVC, người lao động nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ việc;
- Lập báo cáo thống kê lao động, tiền lương theo quy định;
- Thu bảng chấm công hàng tháng của các đơn vị, kiểm tra và lập bảng tổng hợp gửi Phòng Tài chính kế toán;
- Lập danh sách chi tiền ngày lễ, tết, sinh nhật;
- Theo dõi về thi đua - khen thưởng, kỷ luật của CBVC.
* Công tác hành chính của phòng:
- Tiếp nhận, hoàn thiện danh mục hồ sơ và quản lý hồ sơ của CBVC và hợp đồng lao động đang công tác;
- Tiếp nhận, quản lý hồ sơ CBVC nghỉ hưu, chết, thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động;
- Soạn thảo quyết định, công văn của Phòng khi có yêu cầu;
- Sắp xếp lịch làm việc của Phòng;
- Lập kế hoạch, dự trù kinh phí, đề xuất phương tiện, tài sản liên quan
đến công tác hành chính.
* Công tác thống kê, quản trị nhân lực:
- Tiếp nhận xử lý các thông tin cá nhân, nhập vào phần mềm: sơ yếu lý lịch, hợp đồng, quyết định: tiếp nhận, bổ nhiệm và bổ nhiệm lại, miễn nhiệm,khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, phụ cấp lương, chuyển công tác, đi học tập,bồi dưỡng, đi công tác hoặc học tập ở nước ngoài;
- Lập báo cáo thống kê về nhân lực theo quy định và đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
* Công tác lao động,tiền lương:
- Theo dõi, quản lý lao động, tiền lương và phụ cấp của CBVC và người lao động;
- Theo dõi, quản lý CBVC, người lao động nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ việc;
- Lập báo cáo thống kê lao động, tiền lương theo quy định;
- Thu bảng chấm công hàng tháng của các đơn vị, kiểm tra và lập bảng tổng hợp gửi Phòng Tài chính kế toán;
- Lập danh sách chi tiền ngày lễ, tết, sinh nhật;
- Theo dõi về thi đua - khen thưởng, kỷ luật của CBVC.
Từ 2012 đến 2015: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Tư vấn kỹ thuật HK
- Tiếp nhận và xử lý các văn bản đến, gửi văn bản đi;
- Soạn thảo văn bản bao gồm: Đề xuất, Tờ trình, Thông báo,.. theo phân công của lãnh đạo;
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ (Sắp xếp lưu trữ hóa đơn, chứng từ thanh toán, tạm ứng;
- Theo dõi và thanh toán các chi phí điện, nước của văn phòng;
- Quản lí và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục cho CBNV theo quy định;
- Thực hiện công tác tuyển dụng khi có yêu cầu từ các phòng ban;
- Phỏng vấn sơ bộ, tiếp nhận nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân viên mới;
- Hỗ trợ công việc chấm công, tính lương, quản lý chuyên cần của người lao động.
- Soạn thảo văn bản bao gồm: Đề xuất, Tờ trình, Thông báo,.. theo phân công của lãnh đạo;
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, giấy tờ (Sắp xếp lưu trữ hóa đơn, chứng từ thanh toán, tạm ứng;
- Theo dõi và thanh toán các chi phí điện, nước của văn phòng;
- Quản lí và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục cho CBNV theo quy định;
- Thực hiện công tác tuyển dụng khi có yêu cầu từ các phòng ban;
- Phỏng vấn sơ bộ, tiếp nhận nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân viên mới;
- Hỗ trợ công việc chấm công, tính lương, quản lý chuyên cần của người lao động.
Từ 2009 đến 2011: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Bianca's Jewelry & Accessories
- In và dán nhãn Bar code lên hàng hoá khi có mẫu mới nhập về;
- Làm lệnh điều chuyển hàng hoá giữa các cửa hàng, theo dõi, hỗ trợ chứng từ cho các cửa hàng;
- Kiểm tra giá, cập nhật tồn kho, hình ảnh sản phẩm mới lên hệ thống POS;
- Kiểm hàng định kỳ;
- Kiểm soát kho, kiểm soát xuất nhập tồn, điều chuyển hàng hoá;
- Mua sắm, kiểm soát các vật dụng văn phòng phẩm, các vật dụng marketing(túi giấy, hộp quà, in ấn, khi phát sinh);
- Trao đổi với các trung tâm thương mại để cung cấp thông tin về các hoạt động của các cửa hàng cho trung tâm thương mại, và ngược lại cung cấp thông tin từ trung tâm thương mại cho các cửa hàng, công ty;
- Theo dõi báo cáo số liệu bán hàng hàng ngày, tháng.
- Làm lệnh điều chuyển hàng hoá giữa các cửa hàng, theo dõi, hỗ trợ chứng từ cho các cửa hàng;
- Kiểm tra giá, cập nhật tồn kho, hình ảnh sản phẩm mới lên hệ thống POS;
- Kiểm hàng định kỳ;
- Kiểm soát kho, kiểm soát xuất nhập tồn, điều chuyển hàng hoá;
- Mua sắm, kiểm soát các vật dụng văn phòng phẩm, các vật dụng marketing(túi giấy, hộp quà, in ấn, khi phát sinh);
- Trao đổi với các trung tâm thương mại để cung cấp thông tin về các hoạt động của các cửa hàng cho trung tâm thương mại, và ngược lại cung cấp thông tin từ trung tâm thương mại cho các cửa hàng, công ty;
- Theo dõi báo cáo số liệu bán hàng hàng ngày, tháng.
Kỹ năng
Kỹ năng làm việc nhóm
* Các kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch;
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian hợp lý;
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình;
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin;
- Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
* Tính cách:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm;
- Nhanh nhẹn, chịu khó;
- Hòa đồng;
- Biết lắng nghe;
- Linh hoạt, dễ dàng thích nghi.
* Các kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch;
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian hợp lý;
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình;
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp thông tin;
- Kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
* Tính cách:
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm;
- Nhanh nhẹn, chịu khó;
- Hòa đồng;
- Biết lắng nghe;
- Linh hoạt, dễ dàng thích nghi.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Văn bằng 2 từ 2016 - 2018 tại Trường Đại học Sài Gòn (ngành học: Luật Kinh doanh)
- Chứng chỉ từ 2014 - 2015 tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (ngành học: Khác)
ngành học:Tài chính ngân hàng
- Chứng chỉ từ 2014 - 2014 tại Trường đại học kinh tế TPHCM (ngành học: Khác)
ngành học: Quản trị nhân sự
- Chính quy từ 2012 - 2014 tại Trường đại học kinh tế TPHCM (ngành học: Khác)
ngành học: Quản trị kinh doanh tổng hợp
Mục tiêu nghề nghiệp
Một công việc phù hợp với kinh nghiệm làm việc, kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực hành chính, pháp lý và nhân sự của tôi đồng thời giúp tôi khai thác được những tiềm năng chưa biết của bản thân . Một môi trường làm việc minh bạch với mức lương, chế độ phù hợp là những gì mà tôi đang hướng đến, đó là nơi mà tôi sẵn sàng cống hiến bản thân tốt nhất.