Ngành nghề
Nơi làm việc
Nguyễn Ngọc Giàu
Thông tin nghề nghiệp
2
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Tp Hồ Chí Minh, (có thể thay đổi nơi làm việc)
10 triệu
Luật Doanh nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2022 đến 2024: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO HÀNG TIẾT KIỆM (có người hướng dẫn)
1. Cấp phát, thu hồi tài sản, trang thiết bị làm việc
- Thực hiện cấp phát tài sản, đổi - trả, thu hồi công cụ dụng cụ và tài sản cấp phát cho nhân viên.
- Quản lý tài sản kho, kiểm kê tài sản định kỳ và thanh lý tài sản hư hỏng. Mua sắm tài sản, máy móc vận hành, văn phòng phẩm theo định mức và nhu cầu của vận hành.
2. Bảo trì cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị
- Lập kế hoạch, phương án bảo trì sửa chữa cở sở vật chất, máy móc vận hành cho kho.
- Tìm kiếm nhà cung cấp, trình báo giá, đề xuất chi phí sửa chữa
- Khảo sát nhu cầu, mua sắm trang thiết bị phục vụ vận hành theo nhu cầu của các phòng ban
3. Thanh toán
- Tạo hồ sơ thanh toán chi phí cơm, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, chi phí điện nước, internet và các chi phí phát sinh
4. Đời sống, An ninh, Vệ sinh, 5s
- Phối hợp với nhà cung cấp Bảo vệ, Lao công triển khai phương án an ninh, vệ sinh nhằm đảm bảo và duy trì tiêu chuẩn 5S cho kho và các địa điểm kinh doanh, đồng thời đánh giá chất lượng An ninh - Vệ sinh của
nhà cung cấp.
5. Các công việc phát sinh
- Tổ chức và xây dựng phương án PCCC, làm việc với cơ quan PCCC, cơ quan công an, chính quyền địa phương khi có vấn đề phát sinh.
- Tổ chức các sự kiện thường niên của công ty: Khám sức khỏe, team building, tổ chức sinh nhật công ty, sự kiện ngày lễ, year end party,... và chăm lo đời sống cho toàn bộ nhân viên kho, hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự.
6. Mặt bằng
- Thống kê các mặt bằng, địa điểm kinh doanh sắp hết hạn thuê, trao đổi và làm việc với chủ nhà về thời gian gia hạn hoặc thanh lý mặt bằng, thương lượng giá cả, chốt phương án.
- Set up, khai trương văn phòng mới
- Thực hiện cấp phát tài sản, đổi - trả, thu hồi công cụ dụng cụ và tài sản cấp phát cho nhân viên.
- Quản lý tài sản kho, kiểm kê tài sản định kỳ và thanh lý tài sản hư hỏng. Mua sắm tài sản, máy móc vận hành, văn phòng phẩm theo định mức và nhu cầu của vận hành.
2. Bảo trì cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị
- Lập kế hoạch, phương án bảo trì sửa chữa cở sở vật chất, máy móc vận hành cho kho.
- Tìm kiếm nhà cung cấp, trình báo giá, đề xuất chi phí sửa chữa
- Khảo sát nhu cầu, mua sắm trang thiết bị phục vụ vận hành theo nhu cầu của các phòng ban
3. Thanh toán
- Tạo hồ sơ thanh toán chi phí cơm, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, chi phí điện nước, internet và các chi phí phát sinh
4. Đời sống, An ninh, Vệ sinh, 5s
- Phối hợp với nhà cung cấp Bảo vệ, Lao công triển khai phương án an ninh, vệ sinh nhằm đảm bảo và duy trì tiêu chuẩn 5S cho kho và các địa điểm kinh doanh, đồng thời đánh giá chất lượng An ninh - Vệ sinh của
nhà cung cấp.
5. Các công việc phát sinh
- Tổ chức và xây dựng phương án PCCC, làm việc với cơ quan PCCC, cơ quan công an, chính quyền địa phương khi có vấn đề phát sinh.
- Tổ chức các sự kiện thường niên của công ty: Khám sức khỏe, team building, tổ chức sinh nhật công ty, sự kiện ngày lễ, year end party,... và chăm lo đời sống cho toàn bộ nhân viên kho, hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự.
6. Mặt bằng
- Thống kê các mặt bằng, địa điểm kinh doanh sắp hết hạn thuê, trao đổi và làm việc với chủ nhà về thời gian gia hạn hoặc thanh lý mặt bằng, thương lượng giá cả, chốt phương án.
- Set up, khai trương văn phòng mới
Từ 2021 đến 2022: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại CÔNG TY CỔ PHẦN TS24
- Thực hiện công việc tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên phù hợp với nhu cầu của các phòng ban.
- Hỗ trợ công tác chấm công, quản lý quỹ phép và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ các công văn, thông báo liên quan.
- Tổ chức, set up các sự kiện lễ, tết của công ty
- Quản lý thiết bị văn phòng, quản lý tòa nhà, CSVC...
- Trình ký các loại giấy tờ, văn bản, tiếp nhận công văn đến, công văn đi.
- Hỗ trợ công tác chấm công, quản lý quỹ phép và lưu trữ hồ sơ nhân viên.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ các công văn, thông báo liên quan.
- Tổ chức, set up các sự kiện lễ, tết của công ty
- Quản lý thiết bị văn phòng, quản lý tòa nhà, CSVC...
- Trình ký các loại giấy tờ, văn bản, tiếp nhận công văn đến, công văn đi.
Kỹ năng
- Kĩ năng xử lý vấn đề
- Kĩ năng đàm phán, đối thoại
- Khả năng soạn thảo văn bản hành chính.
- Kĩ năng đàm phán, đối thoại
- Khả năng soạn thảo văn bản hành chính.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Cử nhân Luật kinh doanh từ 2017 - 2021 tại Trường Đại học Kinh tế TP.HCM (ngành học: Luật Doanh nghiệp)
Mục tiêu nghề nghiệp
- Định hướng tìm kiếm công việc phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bản thân, có cơ hội làm việc trong một tổ chức chuyên nghiệp và phát triển kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, góp phần phát triển bản thân và gắn bó lâu dài cùng sự phát triển của công ty.
