Hồ sơ ứng viên

2000 - 2002: Nhân viên thời vụ Xí nghiệp Toa xe Sài Gòn ( ngành đường sắt )
2002 - 2004: Nhân viên phòng Kế hoạch kinh doanh Công ty CP Cơ Khí - Điện Lữ Gia.
2004 - 2005: Nhân viên phòng Hành chánh Công ty CP Cơ Khí - Điện Lữ Gia
2005 -2007: Nhân viên phòng Quản lý Dự án Công ty CP Cơ Khí - Điện Lữ Gia
11/2007 ĐẾN 6/2009:Phó Chánh Văn phòng Công ty CP Cơ Khí - Điện Lữ Gia
6/2009 - 7/2011: Trưởng bộ phận Hành chánh Văn phòng Công ty CP Công Nghiệp Masan ( Chinsu Food )
9/2011 - 8/2013: Chuyên viên Hành chánh Công ty CP Văn Hóa Phương Nam ( PNC )
8/2013 đến 5/2017: Quản lý Trung tâm Điện Máy Hoàng Vũ
5/2017 đến 8/ 2020: Công ty Cổ Phần Canifa - CN HCM
9/2020 đến nay: Quản lý Trung tâm Điện Máy Hoàng Vũ
Các công việc đảm nhận quá t rình làm việc:
Nghiên cứu soạn thảo, sửa đổi, bổ sung các qui định, qui chế, nội qui lao động, thỏa ước lao động....t rình duyệt áp
dụng t rong công ty, các đơn vị t rực thuộc.
Giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
Soạn và quản lý công văn
Quản lý con dấu
Tổng hợp nhu cầu, đề nghị đề nghị cung cấp t rang thiết bị văn phòng từ các phòng/ ban.Cung ứng dịch vụ cho các
phòng/ ban theo yêu cầu, sau khi được Ban TGĐ phê duyệt.
Lập các đề nghị mua hàng, theo dõi tiến độ tiến độ giao hàng từ bộ phận cung cấp & chất lượng hàng hóa đề nghị.
Quản lý họat động các thuê bao điện thoại cố định, di động, internet t rong Công ty và tổng hợp chi phí, thanh tóan
cước viễn thông.
Quản lý, tổ chức điều phối các họat động của đội xe Công ty, nhằm phục vụ việc đưa rước, công tác đạt hiệu quả cao
nhất & chi phí tốt nhất.
Theo dõi, đề xuất & thực hiện các thủ tục: mua bảo hiểm xe Công ty, kiểm định, bảo dưỡng, sửa chữa hư hỏng của
đội xe. Kiểm t ra, đối chiếu các chi phí của đội xe vào cuối hằng tháng, để lập thanh toán hợp lý & chính xác.
Lập kế họach và tổ chức quản lý các vật dụng, công cụ dụng cụ, t rang thiết bị văn phòng , văn phòng phẩm, nhu yếu
phẩm liên quan đến họat động của bộ phận. Kiểm t ra các mặt hàng tồn kho, nhằm tiết giảm chi phí tốt nhất.
Theo dõi thay đổi về các t rang thiết bị đã cấp phát cho CB – CNV & sử dụng chung, để đảm bảo hiệu quả & chất
lượng khi sử dụng.
Phối hợp với bộ phận liên quan tổ chức việc bảo dưỡng, kiểm t ra, sửa chữa các hư hỏng xảy ra được kịp thời, nhằm
đảm bảo nhà tòa nhà văn phòng luôn t rong tình t rạng sử dụng tốt. Tổ chức kiểm t ra tòa nhà văn phòng để kịp thời
sửa chữa, khắc phục hậu quả những hư hỏng, nhằm đảm bảo hoạt động tòa nhà luôn t rong tình t rạng tốt.
Đảm bảo cung ứng dịch vụ liên quan hành chánh, được kịp thời theo đúng yêu cầu.
Phân công và chỉ đạo t rực tiếp nhân viên t rực thuộc, nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với nhân viên thuộc phạm vi quản lý.
Lập các phiếu kiểm t ra ( checklist ) nhân sự phụ t rách các khu vực vệ sinh t rong tòa nhà.
Theo dõi & phân tích đánh giá môi t rường sinh hoạt, môi t rường làm việc để chủ động t rong việc đề xuất, cải thiện.
Thanh toán cho đối tác, nhà cung cấp về các chi phí liên quan
Đánh giá chất lượng của bộ phận theo từng tháng, từng quý, nhằm nâng cao tinh thần làm việc và khắc phục các sai
sót, để hòan thiện hơn.
Lập kế hoạch & chuẩn bị, tổ chức chương t rình hội họp, hội nghị,...
Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công
Lập hồ sơ và đăng ký các thủ tục pháp lý như : Giấy phép đăng ký kinh doanh,....
Công tác PCCC tại Công ty: giám sát, kiểm t ra, t riển khai công tác PCCC theo quy định Công ty và Luật PCCC
Kiểm t ra dụng cụ, hệ thống liên quan PCCC và các chương t rình đào tạo, huấn luyện, tập huấn PCCC
Làm việc với cơ quan quản lý PCCC địa phương về các nội dung liên quan công tác PCCC
Kết hợp giám sát, nghiệm thu các công t rình xây dựng, cải tạo, sửa chữa liên quan đến xây dựng cơ bản, PCCC
Theo dõi, giám sát, đánh giá chất lượng dịch vụ các đối tác dịch vụ: bảo vệ, vệ sinh công nghiệp, sửa chữa, cải tạo nhỏ, để đảm bảo hoàn thành đúng yêu cầu