Hồ sơ ứng viên

HÀNH CHÍNH:
• Công tác văn thư, lưu trữ và quản lý con dấu.
• Tiếp nhận văn bản từ các phòng ban, trình giám đốc phê duyệt, ban hành.
• Thực hiện thủ tục công tác cho lãnh đạo.
• Theo dõi, thực hiện thanh toán các hạng mục văn phòng: xe ô tô, gửi xe nhân viên, thẻ taxi, thẻ điện thoại, cây xanh, điện nước, toà nhà, bảo vệ, vệ sinh, dịch vụ photo, rác sinh hoạt, internet,...
• Quản lý phòng họp, xe ô tô, tiếp nhận yêu cầu và sắp xếp lịch thực hiện.
• Thực hiện thủ tục giao tế, tiếp khách, mua sắm trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm.
• Thực hiện sửa chữa văn phòng, trang trí văn phòng.
• Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và giám đốc.
NHÂN SỰ:
• Thực hiện chấm công, tính lương, theo dõi ngày phép.
• Thực hiện các chế độ chính sách của công ty cho NLĐ.
• Thực hiện đánh giá KPIs và tổ chức khen thưởng định kỳ theo quy định.
• Hỗ trợ một số công việc liên quan đến BHXH với nhân viên phụ trách BH của Công ty.
• Công tác tuyển dụng.
• Thực hiện thủ tục nhân sự thử việc và nhân sự tuyển dụng chính thức.
• Theo dõi tình hình nhân sự, báo cáo biến động nhân sự hàng tháng.
• Thực hiện các thủ tục đánh giá, tái ký, bổ nhiệm, điều chuyển, phân công, thôi việc,... theo đúng quy trình, quy định công ty.
• Tổ chức các hoạt động của công ty: chăm sóc nhân sự, du lịch, vui chơi, tiệc, truyền thông nội bộ.