Hồ sơ ứng viên

Mô tả công việc:


 Từ 09/2000 đến 09/2005

o Tuyển dụng& đào tạo: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và báo cáo cho Gíam đốc nhân sự để triển khai kế hoạch tuyển dụng theo Qui trình tuyển dụng

o Soạn hợp đồng lao động: Thực hiện soạn hợp đồng lao động thử việc, theo dõi đánh giá của các bộ phận và soạn hợp đồng lao động chính thức cho người lao động

o Chấm công/tính lương: Thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có

o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định
Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quĩ lương BHXH hàng tháng

o Chính sách phúc lợi khác:
- Tham gia thực hiện các phong trào sự kiện theo qui chế chính sách của công ty
- Thực hiện cập nhận danh sách và đề xuất thưởng bình bầu cho người lao động theo qui định và chính sách của Công ty.
- Thực hiện giải quyết các chế độ thanh toán thôi việc cho CBCNV công ty sau thôi việc theo qui định của Luật lao động và qui chế công ty.

o Liên hệ làm việc với cơ quan bảo hiểm thành phố Hà Nội và Sở lao động thương binh và xã hội thành phố
o Liên hệ và ký kết hợp đồng các phòng vé máy bay để đặt vé máy bay cho toàn bộ Công ty khi CBCNV đi Công tác và Du lịch.
o Liên hệ trực tiếp các Đại sứ quán để làm VISA cho Công ty.( Đại sứ quán Mỹ, Pháp, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Pakitan, Ấn Độ, Nga...)
o Liên hệ trực tiếp các Sở, ban nghành để làm thẻ APEC cho Cán bộ trong Công ty.
o Trực tiếp giao dịch với Cục quản lý Xuất Nhập Cảnh để xin gia hạn VISA cho người nước ngoài.
o Lập kế hoạch, chương trình TOUR cho CBCNV đi du lịch ( Đặt vé máy bay, khách sạn)


 Công tác nhân sự

o Kiểm soát kế hoạch tuyển dụng
o Kiểm soát hồ sơ nhân sự
o Kiểm soát hợp đồng lao động
o Kiểm soát đào tạo đúng theo mục tiêu đề ra
o Chấm công/tính lương: Quản lý và thực hiện việc chấm công cho người lao động hàng ngày, công tăng ca và tổng hợp tính lương, phép năm và các phụ cấp hàng tháng nếu có

o Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN: Chịu trách thực hiện công tác tăng giảm bảo hiểm, các chính sách chế độ thai sản, chế độ ốm đau cho người lao động theo đúng qui định
Thực hiện báo cáo quĩ lương hàng tháng, quí, năm và báo cáo chuyển nộp quỹ lương BHXH hàng tháng
o Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự

 Công tác hành chính
o Quản lý trực tiếp tổ bảo vệ, tạp vụ
o Quản lý giám sát môi trường: (Khí thải, nước thải, chất thải) làm việc với cơ quan chức năng, các đơn vị thi công các hệ thống môi trường công nghiệp
o Thực hiện các chính sách lao động: đo môi trường lao động, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động
o Tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát và các chính sách cho người lao động theo nội qui công ty
o Trực tiếp giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động
- Tham gia thực hiện các phong trào sự kiện theo qui chế chính sách của công ty
- Thực hiện cập nhận danh sách và đề xuất thưởng bình bầu cho người lao động theo qui định và chính sách của Công ty.
- Thực hiện giải quyết các chế độ thanh toán thôi việc cho CBCNV công ty sau thôi việc theo qui định của Luật lao động và qui chế công ty.

o Liên hệ làm việc với cơ quan bảo hiểm thành phố Hà Nội và Sở lao động thương binh và xã hội thành phố
o Liên hệ và ký kết hợp đồng các phòng vé máy bay để đặt vé máy bay cho toàn bộ Công ty khi CBCNV đi Công tác và Du lịch.
o Liên hệ trực tiếp các Đại sứ quán để làm VISA cho Công ty.( Đại sứ quán Mỹ, Pháp, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Pakitan, Ấn Độ, Nga...)
o Liên hệ trực tiếp các Sở, ban nghành để làm thẻ APEC cho Cán bộ trong Công ty.
o Trực tiếp giao dịch với Cục quản lý Xuất Nhập Cảnh để xin gia hạn VISA cho người nước ngoài.
o Lập kế hoạch, chương trình TOUR cho CBCNV đi du lịch ( Đặt vé máy bay, khách sạn.
o Ngoài các nhiệm vụ công việc trên còn đi Công tác đối nội và đối ngoại:
o Trực tiếp liên hệ đến các Sở, ban nghành thành phố Hà Nội và tỉnh Hưng yên để giải quyết mọi công việc vướng mắc của Công ty( liên hệ trực tiếp với UBND thành phố Hà Nội, Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Tài chính, Bộ tài chính, Bộ giao thông vận tải, Bộ Công an, Sở Ngoại vụ thành phố Hà Nội.)
o Trực tiếp đến các Đại sứ quán tại thành phố Hà Nội để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến Visa và xin cấp giấy phép cho người nước ngoài làm việc tại Công ty.
o Sắp xếp lịch làm việc, họp và lịch đi công tác cho Chủ tịch HĐQT,
o Trực tiếp tham gia các cuộc họp quan trọng cùng với Chủ tịch HĐQT công ty.

 Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT Công ty