Hồ sơ ứng viên

* Công tác nhân sự:
- Đưa ra các chiến lược về hoạch định nguồn nhân sự, quy chế lương thưởng, quy trình công tác - làm việc, cân đối quỹ lương - thưởng với kế hoạch kinh doanh định kỳ của Công ty. Quản lý việc thực hiện công tác chấm công và tính lương cho CB-CNV đồng thời tham mưu xây dựng thang bảng lương, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động.
- Quản lý thực hiện các quy trình: Bổ nhiệm, Điều chuyển, Điều động, Thay đổi chức danh/chức vụ, Điều chỉnh lương, Miễn nhiệm.
- Tham mưu, báo cáo cho Ban Giám Đốc về lộ trình phát triển nguồn nhân lực phù hợp với định hướng kinh doanh của Công ty; đề xuất các ý kiến xây dựng cơ cấu bộ máy phù hợp.
- Phụ trách công tác tuyển dụng, đào tạo, thi đua khen thưởng, kỷ luật hàng tháng, quý, năm và tham mưu cho Giám Đốc về lộ trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp của nhân viên căn cứ vào các ưu tiên phát triển chiến lược.
- Phối hợp với các phòng ban giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động và xử lý kỷ luật lao động và đưa ra các quyết định về nhân sự.
- Phụ trách công tác ISO 9001:2015 Phòng Tổ chức Hành chính, là thành viên ban ISO Công ty, tham gia rà soát các quy trình, đánh giá nội bộ.
* Công tác Hành chính
- Xây dựng hệ thống chính sách, quy định liên quan đến công tác: hành chính, quản trị, vận hành hệ thống, quản lý và mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động, an ninh, an toàn lao động.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo thiết lập, duy trì, mở rộng các mối quan hệ, các giao dịch với cơ quan, tổ chức cá nhân bên ngoài.
- Quản lý công tác văn thư lưu trữ: hồ sơ, tài liệu, con dấu bảo đảm an toàn, chính xác, kịp thời.
- Quản lý trang thiết bị văn phòng, nhà ăn, đội xe.
- Quản lý công tác thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký kinh doanh.
- Quản lý công tác bảo vệ an ninh, phòng cháy chữa cháy, An toàn vệ sinh thực phẩm, An toàn vệ sinh Lao động.

- Xây dựng quy chế tiền lương, thang bảng lương, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự trong từng giai đoạn, từng thời điểm, phù hợp tình hình sản xuất kinh doanh.
- Phụ trách công tác tuyển dụng, đào tạo, thi đua khen thưởng, kỷ luật đồng thời tham mưu cho Giám Đốc về lộ trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp của nhân viên.
- Quản lý kiểm tra thực hiện công tác chấm công và tính lương, công tác BHXH, BHTN, BHYT cho CB-CNV tại công ty.
- Xây dựng hệ thống chính sách, quy định liên quan đến công tác: Hành chính, quản trị, vận hành hệ thống, quản lý và mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ lao động, an ninh, an toàn lao động.
- Giám sát quá trình thực hiện công tác văn lưu trữ: Công văn đi, công văn đến…
- Quản lý công tác sinh công nghiệp, công tác khám sức khỏe định kỳ cho CB-CNV.

- Theo dõi, hướng dẫn các bộ phận trong đơn vị thực hiện công tác bố trí và quản lý lao động; công tác kiểm soát ngày, giờ công lao động, công tác năng xuất và chất lượng lao động.
- Kiểm soát và tổng hợp tiển ăn ca hàng ngày, hàng tháng, tiền bồi dưỡng độc hại bằng hiện vật của CB-CNV.
- Soạn thảo các hợp đồng lao động, quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động….
- Hàng tháng chấm công và tính lương cho CB-CNV tại đơn vị.
- Kiểm soát quá trình triển khai thực hiện quy chế tiền lương, tiền thưởng, thực hiện việc giải quyết các chế độ cho người lao động.
- Tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ và lên kế hoạch phỏng vấn,
- Liên hệ với các trung tâm, các trường dạy nghề để đào tạo cho CB-CNV các nghiệm vụ chuyên môn, các kỹ năng có lien quan với từng bộ phận.
- Lập báo cáo về tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác cho CB-CNV trong đơn vị và cơ quan chức năng vào cuối tháng, quí, năm.
- Giải quyết mọi thắc mắc liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của cán bộ công nhân viên về chính sách lao động đúng theo qui định Pháp luật hiện hành.