Ngành nghề
Nơi làm việc
Phan Văn Tuấn
Thông tin nghề nghiệp
2
Đại học
Độc thân
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Đà Nẵng, Quảng Nam, (có thể thay đổi nơi làm việc)
10 triệu
Luật Kinh tế
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2019 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty CP Giấy Sài Gòn Miền Trung (Điện Ngọc - Quảng Nam)
Tất cả các công việc liên quan đến Hành chính nhân sự:
- Đảm nhận việc đóng, quản lý BHXH, BHYT, BHTN cho CB-CNV công ty;
- Quản lí, theo dõi PCCC trong công ty làm đề xuất mua thay và báo cáo cơ quan ban ngành.
- Soạn thảo Hợp đồng lao động, các văn bản và hướng dẫn làm thủ tục, ký hợp đồng lao động cho nhân viên mới. Quản lí hợp đồng, văn bản, hồ sơ nhân sự.
- Vào sổ công văn đến, công văn đi hàng ngày. Chuyển công văn, giấy tờ, quy định tới các phòng ban liên quan và các khách hàng.
- Đóng dấu công văn, hồ sơ, bản vẽ; Quản lý con dấu theo ISO.
- Xử lý các thủ tục hành chính, thu xếp in ấn, photocopy, mua sắm cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động cho công nhân viên.
- Theo dõi kiểm tra, quản lý tài sản công ty, công tác mua sắm, cấp phát các thiết bị, văn phòng phẩm tại đơn vị.
- Làm tạm ứng, hoàn ứng, và một số thủ tục hành chính, nhân sự khác.
- Đảm nhận việc đóng, quản lý BHXH, BHYT, BHTN cho CB-CNV công ty;
- Quản lí, theo dõi PCCC trong công ty làm đề xuất mua thay và báo cáo cơ quan ban ngành.
- Soạn thảo Hợp đồng lao động, các văn bản và hướng dẫn làm thủ tục, ký hợp đồng lao động cho nhân viên mới. Quản lí hợp đồng, văn bản, hồ sơ nhân sự.
- Vào sổ công văn đến, công văn đi hàng ngày. Chuyển công văn, giấy tờ, quy định tới các phòng ban liên quan và các khách hàng.
- Đóng dấu công văn, hồ sơ, bản vẽ; Quản lý con dấu theo ISO.
- Xử lý các thủ tục hành chính, thu xếp in ấn, photocopy, mua sắm cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động cho công nhân viên.
- Theo dõi kiểm tra, quản lý tài sản công ty, công tác mua sắm, cấp phát các thiết bị, văn phòng phẩm tại đơn vị.
- Làm tạm ứng, hoàn ứng, và một số thủ tục hành chính, nhân sự khác.
Từ 2021 đến hiện nay: Chuyên viên tại Công ty Dược Phẩm Y-Med ( Quận 4 - HCM)
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng; thực hiện việc chốt sổ và làm các hỗ trợ phúc lợi khác cho cả 3 công ty trong cùng hệ thống.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Soạn thảo Hợp đồng lao động, các văn bản và hướng dẫn làm thủ tục, ký hợp đồng lao động cho nhân viên mới. Quản lí lưu trữ và theo dõi hợp đồng, văn bản, hồ sơ nhân sự khoa học, cẩn thận.
- Tổng hợp ngày công, tính lương và hỗ trợ tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho Người lao động chuyển bộ phận kế toán kiểm tra, giải đáp thắc mắc sau chi lương.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng lao động giữa năm, hàng năm.
- Đề xuất, tham mưu cho trưởng bộ phận các chi phí, thưởng nâng cao chất lượng hoạt động doanh nghiệp.
- Là cầu nối gắn kết nhân viên với doanh nghiệp; phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của Người lao động, hỗ trợ họ khi cần thiết.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa công ty, gắn kết nhân viên và doanh nghiệp.
* Hành chính:
- Xử lý các thủ tục hành chính, mua sắm cấp phát đồng phục, cho công nhân viên.
- Theo dõi kiểm tra, quản lý tài sản công ty, công tác mua sắm, cấp phát các thiết bị, văn phòng phẩm tại đơn vị. Kiểm tra định kỳ.
- Đặt vé máy bay, booking khách sạn cho nhân viên đi công tác.
- Làm việc với các nhà cung cấp như: Grab, 247, Viettel Post, Nước, VNPT, Viettel,...
- Làm đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, hoàn ứng, và một số thủ tục hành chính, nhân sự khác.
- Linh động tìm nhà cung cấp và xử lý các vấn đề, sự cố máy móc thiết bị trong phạm vi.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
- Soạn thảo Hợp đồng lao động, các văn bản và hướng dẫn làm thủ tục, ký hợp đồng lao động cho nhân viên mới. Quản lí lưu trữ và theo dõi hợp đồng, văn bản, hồ sơ nhân sự khoa học, cẩn thận.
- Tổng hợp ngày công, tính lương và hỗ trợ tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho Người lao động chuyển bộ phận kế toán kiểm tra, giải đáp thắc mắc sau chi lương.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng lao động giữa năm, hàng năm.
- Đề xuất, tham mưu cho trưởng bộ phận các chi phí, thưởng nâng cao chất lượng hoạt động doanh nghiệp.
- Là cầu nối gắn kết nhân viên với doanh nghiệp; phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của Người lao động, hỗ trợ họ khi cần thiết.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa công ty, gắn kết nhân viên và doanh nghiệp.
* Hành chính:
- Xử lý các thủ tục hành chính, mua sắm cấp phát đồng phục, cho công nhân viên.
- Theo dõi kiểm tra, quản lý tài sản công ty, công tác mua sắm, cấp phát các thiết bị, văn phòng phẩm tại đơn vị. Kiểm tra định kỳ.
- Đặt vé máy bay, booking khách sạn cho nhân viên đi công tác.
- Làm việc với các nhà cung cấp như: Grab, 247, Viettel Post, Nước, VNPT, Viettel,...
- Làm đề nghị thanh toán, đề nghị tạm ứng, hoàn ứng, và một số thủ tục hành chính, nhân sự khác.
- Linh động tìm nhà cung cấp và xử lý các vấn đề, sự cố máy móc thiết bị trong phạm vi.
Kỹ năng
- Kỹ năng soạn thảo hợp đồng, lưu trữ hồ sơ tài liệu.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, hướng dẫn tư vấn khách hàng, nhân viên.
- Kỹ năng làm việc theo nhóm, phối hợp xử lý công việc.
- Kỹ năng liên quan chuyên môn luật.
- Khả năng nắm bắt công việc, nghiên cứu tài liệu.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, hướng dẫn tư vấn khách hàng, nhân viên.
- Kỹ năng làm việc theo nhóm, phối hợp xử lý công việc.
- Kỹ năng liên quan chuyên môn luật.
- Khả năng nắm bắt công việc, nghiên cứu tài liệu.
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Bằng cử nhân từ 2015 - 2019 tại Trường Đại học Luật - Đại học Huế (ngành học: Luật Kinh tế)
Mục tiêu nghề nghiệp
Mong muốn theo nghề Công chứng viên, ổn định lâu dài, có cơ hội thăng tiến tốt,mức lương phù hợp và có cơ hội cống hiến bản thân, phát huy giá trị bản thân đem lại lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp và chính bản thân mình.
