Hồ sơ ứng viên

- Dựa vào kế hoạch SXKD và nhu cầu nhân sự các bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho năm
- Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Trực tiếp đào tạo nhân sự mới
- Xây dựng quy trình, quy định, quy chế, các quyết định, thông báo, công văn... của công ty
- Tăng cường và duy trì tốt mối quan hệ giữa các thành viên trong Công ty. Xây dựng văn hóa làm việc lành mạnh, thân thiện, đoàn kết.
- Thực hiện các báo cáo khác từ ban quản lý khu công nghiệp, ban ngành
- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện quy trình, quy định và nội quy Công ty. theo dõi việc thực hiện chi trả chế độ lương, thưởng, đánh giá KPI...
- Kiểm soát và chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động của Phòng HCQT (Nhân sự, hành chính, tạp vụ, lái xe, bảo vệ, bếp ăn,...)
- Phụ trách Ban an toàn lao động, đội PCCC, các hoạt động liên quan đến an toàn, tiết kiệm
- Trực tiếp làm việc với các cơ quan nhà nước: Cơ quan bảo hiểm, ban quản lý khu công nghệ, sở lao động thương binh và xã hội, liên đoàn lao động, cơ quan PCCC.
- Phụ trách công tác công đoàn, các hoạt động chăm lo đời sống người lao động

1.1. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
1.2. Lập ngân sách nhân sự. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
1.3. Xây dựng quy chế lương thưởng, các quy trình, quy định, nội quy Công ty. Tham mưu các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
1.4. Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.
1.5. Thực hiện, giám sát và tính toán các chế độ lương, thưởng, Bảo hiểm, thuế TNCN
1.6. Phụ trách các công việc về Môi trường, PCCC, khám sức khỏe...
1.7. thực hiện các công việc về hành chính của Công ty như bảo vệ, tạp vụ, văn thư...

- Tham gia góp ý xây dựng mô tả công việc của tất cả các chức danh trong Công ty.
- Tham gia xây dựng quy trình tuyển dụng, đào tạo - huấn luyện, Điều chuyển, nghỉ việc, quy chế lương.
- Tham gia xây dựng đánh giá, xem xét khen thưởng, xử lý vi phạm kỷ luật.
- Tham gia xây dựng chế độ chính sách công ty, tham gia ý kiến đề xuất phương án giải quyết chế độ cho người lao động.
- Tham gia góp ý xây dựng, sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh Nội quy lao động, các Quy trình, Quy chế và văn bản quản lý nội bộ theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc.
- Tham gia xây dựng hệ thống thang bảng lương; Tổ chức quản lý và tham mưu cho trưởng Phòng về đề xuất mức lương cho từng vị trí.
- Tham gia xây dựng và vận hành cơ chế đánh giá hiệu quả công việc BSC/KPIs; đề xuất bổ sung sửa đổi quy chế trong từng thời kỳ để đảm bảo tính hợp lý.
- Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ về nhân sự: tuyển dụng, nghỉ việc, chuyển đổi chức danh, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng - kỷ luật nhân sự.
- Theo dõi biến động tăng giảm, nhân sự toàn Công ty; Cập nhật, bổ sung, sửa đổi thông tin từng nhân sự trên phần mềm nhân sự. Thống kê, báo cáo tình hình lao động định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Thực hiện soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động và các văn bản liên quan quản trị nhân sự.
- Thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến công tác đào tạo - huấn luyện: xây dựng kế hoạch, đề xuất phương án đào tạo theo định kỳ tháng, quý và năm và các yêu cầu đột xuất.
- Phối hợp với các đơn vị thực hiện công tác hậu cần chuẩn bị tiến hành đối thoại định kỳ, thương lượng tập thể, đánh giá - khen thưởng - kỷ luật nhân sự.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đề xuất việc sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh Nội quy lao động, các Quy trình, Quy chế và văn bản quản lý nội bộ trong phạm vi nhiệm vụ được phân công.
- Theo dõi việc thực hiện Nội quy lao động, kịp thời phát hiện và báo cáo khi có vi phạm về công tác nhân sự của các đơn vị.
- Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật, chính sách, chế độ, quy định liên quan đến quản lý lao động.
- Lưu trữ hồ sơ, các văn bản liên quan đến nhân sự toàn Công ty.
- Đại diện Công ty làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến phần nghiệp vụ tổ chức lao động.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng và Ban Giám đốc.

o Công tác nhân sự
- Thực hiện việc chấm công cho BP VP, tổng hợp ngày công của BP Lái xe, kiểm tra số liệu theo NKHT của lái xe
- Tính lương: Tính lương, ngoài giờ, chi phí lưu đêm, lương năng suất, phép năm và các phụ cấp hàng tháng (nếu có) cho người lao động.
- Kiểm soát kết quả đánh giá KPIs của các phòng ban
- Tổng hợp thu nhập, tính TNCN, thực hiện hồ sơ đăng ký thuế TNCN cho NLĐ & Người phụ thuộc
- Thực hiện các báo cáo quỹ lương, công tác tiền lương, tổng hợp quyết toán thuế TNCN đúng hạn, chính xác
- Phối hợp với BP tuyển dụng và BH giải quyết các vấn đề khi có phát sinh
o Công tác Hành chính
- Tham mưu, lên kế hoạch, tổ chức triển khai, kiểm tra giám sát hoạt động hành chính tại CN (HC, Bảo vệ, tạp vụ)
- Tiếp nhận và xử lý các đề xuất mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng
- Quản lý các trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ của Công ty, đảm bảo vận hành ổn định
- Quản lý, kiểm soát cấp phát đồng phục theo đúng quy trình
- Theo dõi việc thực hiện văn hóa kỷ luật, giờ giấc làm việc của CN
- Tổ chức triển khai các sự kiện văn hóa nội bộ
- Tổ chức triển khai lịch họp định kỳ CBNV
- Kiểm soát ngân sách hành chính và giải quyết các vấn đề phát sinh

o Công tác nhân sự
- Tổng hợp và theo dõi thi đua: Quản lý, theo dõi và làm tờ trình hàng tháng thi đua của các bộ phận trình Giám đốc
- Tính lương: Tính lương hàng tháng, phép năm và các phụ cấp hàng tháng (nếu có) cho người lao động
- Xây dựng đơn giá tiền lương: Chịu trách thực hiện việc xây dựng lương kế hoạch hàng năm và làm báo cáo tình hình thực hiện quỹ lương trình Giám đốc và Công ty Mẹ duyệt
- Báo cáo: Tổng hợp thu nhập, thực hiện báo cáo quỹ lương, tình hình sử dụng lao động hàng tháng, quý, năm cho Công ty Mẹ, Sở lao động, Cục Thống kê
- Xây dựng các quy chế: Xây dựng các quy chế nâng lương, quy chế trả lương, trả thưởng, xây dựng thỏa ước lao động tập thể. Soạn thảo kế hoạch chương trình hội nghị người lao động...
- Tuyển dụng lao động: Đăng tuyển, tìm ứng viên, chọn lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, làm hồ sơ tuyển dụng theo ISO
- Làm các loại hợp đồng lao động, hợp đồng khoán và các loại hợp đồng khác
- Làm các thủ tục BHXH: làm tăng giảm lao động, chốt sổ BHXH, cấp thẻ BHYT, giải quyết chế độ ốm đau thai sản, hưu trí và các thủ tục khác liên quan đến BHXH. Sử dụng thành thạo phần mềm TS24 và K.BHXH
- Tính thuế TNCN, đăng ký MST cho người lao động và các thủ tục thay đổi thông tin MST, làm quyết toán thuế TNCN và các hồ sơ liên quan đến việc quyết toán thuế TNCN
o Các công việc khác:
- Theo dõi chấm cơm và thanh toán tiền cơm cho CB NV Công ty
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định ra vào cổng
- Tham mưu và đề xuất các ý kiến trong công tác nhân sự cho Trưởng phòng nhân sự và Giám đốc Công ty
o Công tác hành chính:
- Tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát, dã ngoại và các chính sách cho người lao động theo nội quy Công ty
- Tiếp nhận và giải quyết các xung đột, thắc mắc và khiếu nại của người lao động về lương và các chế độ chính sách
- Làm báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của trưởng phòng nhân sự và Giám đốc Công ty
- Và một số công việc khác thuộc hành chính