Ngành nghề
Nơi làm việc
Thái Bá Nghĩa
Thông tin nghề nghiệp
Kinh nghiệm làm việc
Từ 2013 đến 2013: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công Ty Cổ Phần Yasaka Sài Gòn – Nha Trang.
- Nhận Hóa Đơn từ bộ phận kỹ thuật và bộ phận cung ứng, kiểm tra giấy đề xuất, giấy giao hàng và Hóa đơn, lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho cho các bộ phận liên quan.
- Kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ hàng tháng bể vỡ tại Kho Nhà hàng Abalone, Yasaka Coffe, Nhà hàng Red Onion, Trung tâm 86 Trần Phú và Yasaka bar.
- Lập Biên bản kiểm kê và Biên bản thanh lí TSCĐ, CCDC.
- Báo cáo chi tiết tình tình Xuất – Nhập - Tồn hàng tháng.
- Kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ hàng tháng bể vỡ tại Kho Nhà hàng Abalone, Yasaka Coffe, Nhà hàng Red Onion, Trung tâm 86 Trần Phú và Yasaka bar.
- Lập Biên bản kiểm kê và Biên bản thanh lí TSCĐ, CCDC.
- Báo cáo chi tiết tình tình Xuất – Nhập - Tồn hàng tháng.
Từ 2013 đến 2014: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công Ty Cổ Phần Phụ Liệu May Nha Trang.
Nhiệm vụ, trách nhiệm:
- Tiếp nhận khách hàng mới qua mail, tiến hành gửi mẫu, lập cơ sở báo giá cho khách khi có yêu cầu.
- Nhận đơn đặt hàng từ khách, tiến hành soạn thảo hợp đồng, làm việc với Phòng Điều độ - Sản xuất về đơn hàng (chất lượng, kiểu dáng, tiêu chuẩn, màu sắc....), ngày giao hàng.
- Tiếp nhận mẫu khách từ P. Điều độ - Sản xuất, gửi khách duyệt mẫu, phát lệnh sản xuất hàng loạt.
- Nhận bảng kê từ Xí Nghiệp, chuyển bộ phận viết Hóa Đơn, giao hàng và quyết toán hóa đơn nội bộ (nếu có).
- Tiếp nhận khách hàng mới qua mail, tiến hành gửi mẫu, lập cơ sở báo giá cho khách khi có yêu cầu.
- Nhận đơn đặt hàng từ khách, tiến hành soạn thảo hợp đồng, làm việc với Phòng Điều độ - Sản xuất về đơn hàng (chất lượng, kiểu dáng, tiêu chuẩn, màu sắc....), ngày giao hàng.
- Tiếp nhận mẫu khách từ P. Điều độ - Sản xuất, gửi khách duyệt mẫu, phát lệnh sản xuất hàng loạt.
- Nhận bảng kê từ Xí Nghiệp, chuyển bộ phận viết Hóa Đơn, giao hàng và quyết toán hóa đơn nội bộ (nếu có).
Từ 2014 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công Ty Cổ Phần Phụ Liệu May Nha Tran – ISE co
- Nhận giấy đề nghị xin bổ sung Nhân sự từ các Phòng ban, Xí nghiệp, tiến hành đăng tuyển, nhập hồ sơ công - nhân viên dự tuyển, lên danh sách cho Trưởng Phòng, tiến hành lên lịch phỏng vấn.
- Tổ chức thi tuyển Công nhân mới, đào tạo tay nghề, thi nâng bậc, xét lên lương, vay hỗ trợ sửa chữa nhà cửa.
- Nhập sản phẩm, làm báo cáo thống kê hàng tháng.
- Hỗ trợ Trưởng Bộ phận tính lương và các khoản phụ cấp từng tháng cho người Lao động.
- Làm báo cáo tháng gửi P. Kế hoạch tổng hợp, xếp loại Trưởng, Phó Phòng ban, Giám Đốc, Phó Giám Đốc.
- Làm các Thông báo, Quyết định thôi việc, bổ nhiệm, điều động... cho các công nhân viên cho Công ty.
- Làm tờ khai tham gia BHXH.
- Tổ chức Đại hội cổ đông thường niên.
- Tổ chức cán bộ nhân viên tham quan du lịch.
- Tổ chức thi tuyển Công nhân mới, đào tạo tay nghề, thi nâng bậc, xét lên lương, vay hỗ trợ sửa chữa nhà cửa.
- Nhập sản phẩm, làm báo cáo thống kê hàng tháng.
- Hỗ trợ Trưởng Bộ phận tính lương và các khoản phụ cấp từng tháng cho người Lao động.
- Làm báo cáo tháng gửi P. Kế hoạch tổng hợp, xếp loại Trưởng, Phó Phòng ban, Giám Đốc, Phó Giám Đốc.
- Làm các Thông báo, Quyết định thôi việc, bổ nhiệm, điều động... cho các công nhân viên cho Công ty.
- Làm tờ khai tham gia BHXH.
- Tổ chức Đại hội cổ đông thường niên.
- Tổ chức cán bộ nhân viên tham quan du lịch.
Từ 2018 đến 2018: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty TNHH Thương Mại Đại Thanh
- Kiểm tra việc thực hiện nội quy, giờ giấc, nề nếp tác phong của nhân viên hàng ngày;
- Cập nhật ngày nghỉ, phép năm, các ngày nghỉ khác của nhân viên. Tổng hợp công, đối chiếu bảng chấm công vào ngày 30 hàng tháng để làm cơ sở tính lương;
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên.
- Lập danh sách trích ngang để theo dõi biến động nhân sự theo định kỳ quý, năm;
- Tổng hợp các vi phạm hàng tháng để làm cơ sở xét thưởng quý, năm của tất cả các bộ phận;
- Theo dõi, lưu trữ công văn (Thông báo, Quyết định, công văn khác,…) vào sổ sách, cập nhật hồ sơ CBNV.
- Theo dõi việc cấp phát, thu hồi đồng phục của nhân viên theo định kỳ;
- Công tác chuẩn bị tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng;
- Theo dõi đánh giá tình hình vệ sinh siêu thị của nhân viên tạp vụ;
- Theo dõi đánh giá nhân viên bảo vệ trong ca trực;
- Báo cáo công việc hàng ngày cho Trưởng bộ phận;
- Cập nhật ngày nghỉ, phép năm, các ngày nghỉ khác của nhân viên. Tổng hợp công, đối chiếu bảng chấm công vào ngày 30 hàng tháng để làm cơ sở tính lương;
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động của nhân viên.
- Lập danh sách trích ngang để theo dõi biến động nhân sự theo định kỳ quý, năm;
- Tổng hợp các vi phạm hàng tháng để làm cơ sở xét thưởng quý, năm của tất cả các bộ phận;
- Theo dõi, lưu trữ công văn (Thông báo, Quyết định, công văn khác,…) vào sổ sách, cập nhật hồ sơ CBNV.
- Theo dõi việc cấp phát, thu hồi đồng phục của nhân viên theo định kỳ;
- Công tác chuẩn bị tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng;
- Theo dõi đánh giá tình hình vệ sinh siêu thị của nhân viên tạp vụ;
- Theo dõi đánh giá nhân viên bảo vệ trong ca trực;
- Báo cáo công việc hàng ngày cho Trưởng bộ phận;
Từ 2018 đến 2020: Nhân viên/ Có kinh nghiệm tại Công ty CP Thanh Yến – Dự Án Gold Coast Nha Trang
Tuyển dụng, soạn thảo hợp đồng, theo dõi chấm công, tính lương, hồ sơ giải trình cho các tổ đội công nhật thuê ngoài, công nhật BCH, tuyển dụng, soạn thư mời, theo dõi đánh giá, soạn thảo hợp đồng, chấm công, tính lương cho CBNV Kỹ sư BCH Công trình, làm các Quyết định thôi việc, Quyết định điều chỉnh lương, theo dõi tăng, giảm BHXH, chế độ và phối hợp với P. Nhân sự Hồ Chí Minh giải quyết chế độ liên quan đến người lao động.
- Theo dõi công, làm hồ sơ quyết toán, thanh toán khối lượng công việc nhà thầu thuê ngoài vệ sinh công nghiệp, phối hợp kỹ sư hiện trường, bộ phận quản lý công nhật xác nhận công khi lập biên bản hiện trường khấu trừ công nhà thầu thi công.
- Tiếp nhận, cập nhập chỉ thị công trường tình hình công việc liên quan đến Bộ phận công nhật, tham mưu, hỗ trợ cho Bộ phận quản lý công nhật về nhân sự, giải trình hồ sơ thanh toán lương, cập nhập tình hình làm việc (công việc, địa điểm..), chỉ dẫn, hỗ trợ giám sát các công việc đã phân công trên công trường,
- Xử lý các công việc phát sinh hàng ngày của bộ phận.
- Theo dõi công, làm hồ sơ quyết toán, thanh toán khối lượng công việc nhà thầu thuê ngoài vệ sinh công nghiệp, phối hợp kỹ sư hiện trường, bộ phận quản lý công nhật xác nhận công khi lập biên bản hiện trường khấu trừ công nhà thầu thi công.
- Tiếp nhận, cập nhập chỉ thị công trường tình hình công việc liên quan đến Bộ phận công nhật, tham mưu, hỗ trợ cho Bộ phận quản lý công nhật về nhân sự, giải trình hồ sơ thanh toán lương, cập nhập tình hình làm việc (công việc, địa điểm..), chỉ dẫn, hỗ trợ giám sát các công việc đã phân công trên công trường,
- Xử lý các công việc phát sinh hàng ngày của bộ phận.
Kỹ năng
- Có kiến thức chuyên ngành kế toán, kiến thức về quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh
- Thành thạo MS Office: Word, Powerpoint, Excel.
- Giao tiếp tốt
- Thành thạo MS Office: Word, Powerpoint, Excel.
- Giao tiếp tốt
Ngoại ngữ
- Tiếng Anh (Trung cấp)
Học vấn bằng cấp
- Kế toán từ 2009 - 2012 tại đại học nha trang (ngành học: Khác)
Mục tiêu nghề nghiệp
Tôi muốn trở thành một nhân viên tâm huyết tích lũy kinh nghiệm, được làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp, thu nhập ổn định và thăng tiến.